AFAS voor de bouw. Van uren tot prognose, direct in InSite.
Uitvoerders boeken de uren van hun ploeg, maken bonnen bij de betonwagen en houden de productie bij. Projectleiders zien de prognose en passen de nacalculatie aan. Allemaal in AFAS InSite, zonder Profit te openen. Flinker Ontwikkeling bouwt wat AFAS standaard niet heeft.
Wat doet Flinker Ontwikkeling voor bouwbedrijven met AFAS?
Flinker Ontwikkeling bouwt voor bouwbedrijven de webapps, koppelingen en procesversnellers die AFAS standaard niet heeft: uren boeken voor een hele ploeg, onderaannemersbonnen, het productieboek en de projectprognose in InSite, onderaannemersdossiers in OutSite, en koppelingen met Cohub en vPlan. Op de bouwplaats en bij de projectleider houdt de standaard van AFAS vaak op. Uren voor een hele ploeg boek je in InSite niet in één scherm, een projectprognose beheer je alleen in Profit Windows, en een onderaannemersbon verstrek je pas als je later die week Profit opstart.
Wat we daarvoor bouwen, is meestal een AFAS webapp die als scherm in InSite draait, voor de uitvoerder of de projectleider. Soms een AFAS koppeling, zoals de AFAS Cohub koppeling voor inkoopfacturen of de AFAS vPlan koppeling voor de planning. En soms een AFAS procesversneller op OutSite, zodat onderaannemers hun eigen medewerkers en VCA-documenten aanleveren. Twee andere webapps: retouren verwerken via AFAS InSite vanaf een tablet in het magazijn, en de Urenontrafelaar, die een totaal aantal uren volgens jullie eigen regels splitst in toeslagen en diensten.
Wat je in een webapp vastlegt, staat in Profit: geboekte uren als uurregels, een bon als ontvangst op de inkooporder, een aangepaste nacalculatieregel direct klaar voor de factuur. Er ontstaat geen schaduwadministratie naast AFAS. Werk je in een andere sector? Bekijk AFAS voor installatiebedrijven, AFAS voor de handel, AFAS voor de zakelijke dienstverlening of AFAS voor de zorg.
Waar het draait
InSite, voor uitvoerders en projectleiders
Uren boeken voor de ploeg, onderaannemersbonnen, het productieboek, de projectprognose en de nacalculatie: webapps die als scherm in InSite draaien, met de gegevens uit Profit.
OutSite, voor onderaannemers
Onderaannemers melden hun eigen medewerkers aan en uploaden VCA-certificaten en A1-verklaringen zelf. Jij ziet welke dossiers compleet zijn en welke documenten verlopen.
Koppelingen met Profit
Goedgekeurde inkoopfacturen uit Cohub landen als inkoopfactuur in Profit. vPlan krijgt medewerkers, roosters, verkooprelaties en projecten uit AFAS en meldt afgeronde projecten terug.
Waar bouwbedrijven in AFAS tegenaan lopen.
Zes situaties die we bij bouwbedrijven tegenkomen, en wat we ervoor bouwden.
Urenstaten van de ploeg overtypen in Profit
De uitvoerder krijgt de urenbriefjes van zijn ploeg en typt ze per medewerker over in Profit. Met onze weekmatrix in InSite boekt hij ze in één scherm, met bewakingscode of projectfase erbij. Na accordering staan ze in de nacalculatie.
Uren accorderen zonder rooster en verlof in beeld
De standaardweergave in InSite toont alleen de geboekte uren. In onze weergave staan roosteruren, verlof, verzuim en reisuren ernaast, met een subtotaal dat afwijkingen direct laat zien. Accorderen kan per regel of in bulk voor de hele week.
Onderaannemersbonnen pas later die week verstrekken
Een onderaannemersbon is de ontvangst op de inkooporder van een leverancier of onderaannemer, waarna die kan factureren. Met onze webapp maakt de uitvoerder de bon direct in InSite aan, met meer- en minderwerk en bijlagen, en mailt hem vanuit hetzelfde scherm naar de leverancier.
Het productieboek bijhouden in Excel
Een productieboek is de lijst postnummers met eenheid, aantal en uurnorm waarop een uitvoerder wekelijks de productie bijhoudt. Vaak in Excel, met de index achteraf. In ons productieboek op InSite vult hij per postnummer in wat er die week geproduceerd is. Voortgang en percentage gereed rekenen mee, naast de werkbegroting.
Projectprognose alleen in Profit Windows, nacalculatie via omwegen
Op InSite toont AFAS standaard alleen de werkbegroting. De projectprognose zit in Profit Windows. Met onze projectprognose-tool voert de projectleider standopnames en reserveringen door in InSite en ziet meteen het effect op het projectresultaat. Nacalculatieregels past hij aan vanaf de projectkaart, vlak voor de factuur.
VCA en A1 van onderaannemers achterna mailen
Met onze compliance-tool op OutSite melden onderaannemers hun medewerkers zelf aan en uploaden ze identiteitsbewijs, VCA-certificaat of A1-verklaring bij de juiste persoon. Zij zien of een dossier compleet is en wanneer een document verloopt. Jij ook.
Bouwbedrijven over werken met Flinker op AFAS.
Over Uren boeken voor teamsIk denk dat deze tool de uitvoerders al snel een half uur tot een uur per week werk scheelt. Nu kunnen de uitvoerders de uren van het project van de week ervoor gewoon kopiëren.
Dirk Mallegrom, controller
Lees de klantcase
Over maatwerk binnen AFASWat hen echt onderscheidt, is hun vermogen om binnen AFAS maatwerkoplossingen te realiseren die verder gaan dan de standaardmogelijkheden. Daar voegen ze waarde toe waar AFAS zelf ophoudt.
Arno Kooistra
Over de samenwerkingDe diepgaande AFAS-kennis, gecombineerd met een bevlogen en praktische aanpak, maakt écht het verschil. Zo kunnen wij ons elke dag met volle focus richten op het realiseren van onze prachtige bouwprojecten.
Vincent van der Dussen
Bedrijven uit de bouw die met ons werken
Alle AFAS-oplossingen voor de bouw op een rij.
Per oplossing een eigen pagina: het scherm in InSite of OutSite, en de connectoren naar Profit.
Projectprognose in AFAS voor de bouw
Altijd grip op je projectprognose — direct vanuit InSite.
AFAS SharePoint koppeling
Elk nieuw project direct de juiste mappenstructuur, zonder handmatig werk.
AFAS ActiveCampaign koppeling
Stuur de juiste boodschap, aangestuurd door actuele AFAS-data.
Retouren verwerken via AFAS InSite
Retouren direct verwerken via InSite, zonder papier of omwegen.
AFAS Cohub koppeling: inkoopfacturen
Inkoopfacturen van Cohub landen automatisch en foutloos in AFAS.
Teamuren boeken via AFAS InSite
Boek teamuren in één overzicht — direct klaar voor nacalculatie.
Urenontrafelaar: sneller uren in AFAS
Minder tijd kwijt aan uren schrijven, meer tijd voor wat écht telt.
AFAS keuzemodel arbeidsvoorwaarden
Geef medewerkers fiscaal voordeel met volledige controle op budgetruimte.
Onderaannemersbonnen via AFAS InSite
Bestel, registreer en verstrek onderaannemersbonnen direct vanuit InSite.
AFAS vPlan koppeling: projectplanning
Projecten uit AFAS staan klaar in vPlan, met de uren uit de voorcalculatie.
Productieboek voor de bouw in AFAS
Altijd grip op productie, begroting en voortgang — in één overzicht.
Offertes genereren via AFAS InSite
Van uitvraag tot offerte — direct vanuit InSite, zonder omwegen.
Nacalculatie wijzigen via AFAS InSite
Nacalculatie aanpassen zonder InSite te verlaten — factuur klaar.
Uren accorderen via AFAS InSite
Accordeer uren gefundeerd met rooster, verlof en verzuim in één scherm.
Compliancedocumenten via AFAS OutSite
Altijd actuele compliance documenten, zonder de administratieve rompslomp.
Veelgestelde vragen over AFAS in de bouw
Uren boeken voor meerdere medewerkers tegelijk kan in AFAS InSite standaard niet. De webapp Uren boeken voor teams van Flinker Ontwikkeling voegt een weekmatrix toe waarin een uitvoerder per medewerker de uren per dag invult, met bewakingscode of projectfase en het verlof ernaast. Na accordering staan de uren als uurregels in Profit en in de nacalculatie.
Een projectprognose bijhouden in AFAS InSite kan met de projectprognose-tool van Flinker Ontwikkeling. AFAS zelf toont op InSite alleen de werkbegroting. De tool zet bestedingen, inkooporders, contracten en nacalculatieregels in één overzicht. Standopnames, bijstellingen en reserveringen voer je in datzelfde scherm door en gaan via UpdateConnectors naar Profit.
Onderaannemersbonnen verwerk je in AFAS met de webapp Onderaannemersbonnen via InSite van Flinker Ontwikkeling. Je maakt een bon (ontvangst) aan op een inkooporder en een project, voegt meer- en minderwerk en bijlagen toe en verstrekt de bon vanuit InSite aan de leverancier. Elke bon krijgt automatisch een volgnummer per project, leverancier en bewakingscode.
De productie van een bouwproject houd je in AFAS bij met het Productieboek van Flinker Ontwikkeling, een webapp in InSite. De uitvoerder vult per week per postnummer in hoeveel eenheden er geproduceerd zijn. De webapp rekent voortgang, cumulatief totaal en percentage gereed uit, naast de werkbegroting. Bij het afsluiten van een periode gaan de productiestanden naar de projectforecast in Profit.
De AFAS Cohub koppeling van Flinker Ontwikkeling zet inkoopfacturen die in Cohub zijn goedgekeurd automatisch als inkoopfactuur in AFAS Profit. Voor de planning is er een aparte AFAS vPlan koppeling: die zet medewerkers, roosters, verkooprelaties en projecten uit Profit in vPlan en zet projecten die in vPlan gereed zijn op de bijbehorende status in AFAS.
VCA-certificaten en A1-verklaringen van onderaannemers houd je in AFAS bij met onze compliance-tool op OutSite. De onderaannemer registreert daar zelf zijn medewerkers en uploadt per medewerker het identiteitsbewijs, VCA-certificaat of de A1-verklaring, als dossieritem bij de medewerker in Profit. OutSite toont per dossier of het compleet is en wanneer een document verloopt.
Flinker Ontwikkeling is sinds 2021 officieel erkend als AFAS Ontwikkelpartner en bouwt webapps en koppelingen voor bouwbedrijven op AFAS. De projectprognose, de onderaannemersbonnen en het productieboek zijn voor de bouw gemaakt. Bouwgroep Peters, Burgland Bouw en Kamsteeg Aanneming & Onderhoud werken met Flinker op AFAS.
Een bouwvraagstuk in AFAS?
Plan een gesprek. Je spreekt direct met het team dat de webapps en koppelingen bouwt. Urenstaten, prognose, bonnen of de inkoopstroom: we kijken graag mee.