AFAS voor de zorg. Controles, bezetting en portalen zonder handwerk.
Voor zorgorganisaties, jeugdzorg en zorgleveranciers. BIG-registraties worden automatisch gecontroleerd, leidinggevenden zien de bezetting bij een verlofaanvraag, en externen regelen hun presentie en declaraties zelf op OutSite.
Wat doet Flinker Ontwikkeling voor zorgorganisaties met AFAS?
In de zorg werkt lang niet iedereen die iets in je administratie moet zetten ook in Profit. Externe begeleiders, vrijwilligers, ingehuurde zorgverleners en sollicitanten horen daarbij, en juist daar ontstaat het overtypen: een presentielijst per mail, een bonnetje in een envelop, een document dat iemand in een dossier moet hangen. Daarnaast lopen er controles die niemand vergeten mag, zoals de BIG-registratie van je zorgmedewerkers.
Daar bouwen wij portalen en koppelingen voor. Meestal een AFAS webapp op OutSite, waar iemand van buiten je organisatie zelf iets vastlegt, zoals declaraties indienen via AFAS OutSite. Soms een AFAS koppeling met een register of systeem ernaast, zoals de BIG-register koppeling. En soms een AFAS procesversneller die het handwerk overneemt, zoals uren die zichzelf uitsplitsen over toeslagen en diensten.
Wat er in zo’n portaal gebeurt, staat in Profit: een declaratie als crediteur en inkoopfactuur, een presentie bij de juiste deelnemer, een document als dossieritem. Er ontstaat geen schaduwadministratie naast AFAS. Werk je in een andere sector? Bekijk AFAS voor de bouw, AFAS voor installatiebedrijven, AFAS voor de zakelijke dienstverlening of AFAS voor handel en groothandel.
Waar het draait
OutSite, voor iedereen buiten je eigen organisatie
Externe begeleiders melden deelnemers present, externen en vrijwilligers dienen hun declaraties in, en nieuwe gebruikers registreren zichzelf met de juiste autorisatierollen. Zonder dat ze in Profit werken, en met de gegevens er wel in.
InSite, voor je eigen mensen
Uren die zichzelf uitsplitsen over toeslagen en diensten, uren schrijven vanuit een ticket, en een verkoopfactuur aanvragen zonder dat er een mailwisseling met de administratie aan te pas komt.
Controles die anders handwerk blijven
BIG-registraties van je zorgmedewerkers worden automatisch gecontroleerd, met een melding zodra er een verloopt of ongeldig wordt. Geen periodieke uitdraai die iemand met de hand langsloopt.
Waar zorgorganisaties in AFAS tegenaan lopen.
Zeven situaties die in de zorg en jeugdzorg vaak voorkomen, en wat we ervoor bouwden.
BIG-registraties met de hand controleren
Bij een groot team zorgmedewerkers is het nalopen van BIG-nummers een periodieke klus die niemand leuk vindt en waarin fouten duur zijn. Onze koppeling controleert de registratienummers automatisch en meldt het zodra er één verloopt of ongeldig wordt.
Verlof beoordelen zonder te zien wie er al vrij is
Een leidinggevende die een verlofaanvraag op OutSite beoordeelt, ziet de aanvraag wel maar de bezetting niet, en zoekt die er dan maar ergens bij. Wij brengen het bezettingsoverzicht naar OutSite, met de juiste autorisatie per organisatie, zodat de teamplanning naast de aanvraag staat.
Uren met toeslagen en diensten uit elkaar trekken
Weekenddiensten, pieperdiensten, overnachtingen en reistijd maken van urenverwerking een puzzel die elke maand terugkomt. De Urenontrafelaar splitst ingevoerde uren automatisch uit op je eigen business rules, zodat toeslagen en diensten meteen goed staan.
Externe begeleiders kunnen niemand present melden
Begeleiders die niet in je Profit-omgeving zitten, geven presentie door via de mail of een lijstje, en iemand anders typt het over. Met onze OutSite-oplossing melden zij deelnemers present vanuit hun eigen omgeving, en staan de gegevens direct goed.
Declaraties van externen en vrijwilligers komen per mail binnen
Wie kosten maakt maar niet op de loonlijst staat, stuurt een bonnetje naar de backoffice, en daar begint het overtypen. Via ons declaratieportaal op OutSite dienen zij het zelf in, en verwerkt AFAS het als crediteur, inkoopfactuur en dossieritem.
Nieuwe gebruikers wachten op toegang tot het portaal
Elke nieuwe gebruiker van je OutSite-portaal wordt met de hand aangemaakt en geautoriseerd, en tot dat gebeurd is kan diegene niets. Met onze aanmeldfunctie registreren zij zichzelf en krijgen ze direct de juiste autorisatierollen.
Kosten doorbelasten kost een mailwisseling
Eenmalige kosten doorbelasten gaat in de zorg en het onderwijs vaak via mail naar de administratie, die de factuur er met de hand van maakt. Met onze verkoopfactuur-tool vraagt een medewerker de factuur aan in InSite en maakt AFAS hem na goedkeuring zelf aan.
Klanten in en rond de zorg over werken met Flinker op AFAS.
ZorgleverancierAls iets in AFAS niet mogelijk is, dan zoekt Flinker uit hoe het wél kan en bouwen ze het.
Tim Montulet, directeur — over maatwerk op AFAS
Lees het klantverhaal →Doordat de informatie op zoveel plekken terechtkwam, raakten we het overzicht kwijt. Nu komen alle vragen via AFAS binnen. Dat geeft de collega’s van de servicedesk meer rust.
Nicole Jacobs, senior HR-adviseur — over het ticketsysteem in AFAS
Lees het klantverhaal →Vivas Medica en Jeugdbescherming Brabant werken met Flinker op AFAS: van totaalleverancier voor de zorg tot jeugdbescherming.
AFAS-oplossingen die in de zorg draaien.
Per oplossing een eigen pagina: het scherm op InSite of OutSite, en de connectoren naar Profit.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over AFAS in de zorg
BIG-registraties automatisch controleren kan met de BIG-koppeling van Flinker Ontwikkeling. De registratienummers van je zorgmedewerkers worden gecontroleerd tegen het BIG-register, en je krijgt een melding zodra een registratie verloopt of ongeldig is. Dat scheelt de periodieke controle met de hand, die bij grote teams tijdrovend en foutgevoelig is.
Het bezettingsoverzicht bij een verlofaanvraag op AFAS OutSite komt van Flinker Ontwikkeling. Wij brengen de bezettingsgegevens veilig naar OutSite, met de juiste autorisatie per organisatie, zodat een leidinggevende de teamplanning naast de aanvraag ziet en niet eerst ergens anders hoeft te kijken.
Externen en vrijwilligers dienen declaraties in via een portaal op AFAS OutSite, gebouwd door Flinker Ontwikkeling. De declaratie wordt in AFAS automatisch verwerkt als crediteur, inkoopfactuur en dossieritem, zodat de backoffice niets hoeft over te typen.
Externe begeleiders melden deelnemers present via AFAS OutSite met de presentie-oplossing van Flinker Ontwikkeling. Zij doen dat vanuit hun eigen omgeving, zonder tussenkomst van de backoffice, en de presentiegegevens staan direct in AFAS.
Onregelmatige diensten en toeslagen verwerk je in AFAS met de Urenontrafelaar van Flinker Ontwikkeling. Ingevoerde uren worden automatisch uitgesplitst op basis van je eigen business rules, zodat toeslagen, diensten en declaraties meteen goed in de urenverwerking staan.
Flinker begeleidt de implementatie, inrichting en het beheer van AFAS. Flinker Ontwikkeling bouwt wat daar niet standaard in zit: koppelingen, procesversnellers en webapps op InSite en OutSite. In de zorg betekent dat bijvoorbeeld de BIG-controle, het bezettingsoverzicht bij verlofaanvragen en de portalen waarmee externen zelf declareren of present melden.
Flinker Ontwikkeling bouwt sinds 2021, als erkend AFAS Ontwikkelpartner, webapps, koppelingen en procesversnellers op AFAS. Een aantal daarvan sluit direct aan op processen in de zorg, zoals de BIG-registratiecontrole, het bezettingsoverzicht bij verlofaanvragen op OutSite, presentie melden door externe begeleiders en declaraties van externen en vrijwilligers. Vivas Medica en Jeugdbescherming Brabant werken met Flinker op AFAS.
Een vraagstuk in AFAS bij jouw zorgorganisatie?
Plan een gesprek. Je spreekt direct met het team dat de webapps en koppelingen bouwt. BIG-controle, bezetting, presentie of declaraties: we kijken graag mee.