Razendsnelle controle BIG registraties.
Altijd zekerheid over geldige BIG-registraties, volledig automatisch.
Handmatige BIG-controles zijn tijdrovend en foutgevoelig, zeker bij grote teams zorgmedewerkers. Met de AFAS-BIG-koppeling van Flinker worden registratienummers automatisch gecontroleerd. Je ontvangt direct een melding zodra een BIG-registratie verlopen of ongeldig is. Zo werk je altijd compliant en veilig.
Kenmerken
Wat maakt deze oplossing anders.
Automatische BIG-controle
Registratienummers worden automatisch gecontroleerd, zonder handmatig werk.
Direct een melding
Ontvang een notificatie zodra een BIG-registratie verlopen of ongeldig is.
Altijd compliant
Zorg dat alleen medewerkers met een geldige registratie medische handelingen verrichten.
Schaalbaar voor grote teams
Geschikt voor tientallen tot duizenden zorgmedewerkers zonder extra inspanning.
Directe AFAS-koppeling
Controles lopen via je bestaande AFAS-omgeving, geen apart systeem nodig.
BIG-registratiekoppeling
Weet jij zeker dat alle zorgmedewerkers in jullie organisatie een geldige BIG-registratie hebben? Voor een zorginstelling of ziekenhuis met tientallen, honderden of zelfs duizenden medewerkers is dat met handmatige controles simpelweg niet bij te houden. Met de BIG-registratiekoppeling van Flinker Ontwikkeling wordt dat automatisch geregeld — rechtstreeks vanuit AFAS.
AUTOMATISCHE CONTROLE OP ALLE REGISTRATIENUMMERS
Handmatig controleren of BIG-registraties nog geldig zijn, is voor grotere zorginstellingen geen realistische optie. De koppeling haalt de registratienummers op uit AFAS en controleert deze automatisch tegen het BIG-register. Zo weet je altijd wat de actuele status is van iedere geregistreerde medewerker — zonder dat iemand er naar om hoeft te kijken.
DIRECTE NOTIFICATIE BIJ VERLOPEN REGISTRATIE
Is een BIG-registratie verlopen of dreigt die te verlopen? Dan ontvang je automatisch een notificatie. Jullie kunnen direct actie ondernemen, ruim voordat een medewerker in een situatie terechtkomt waarin hij of zij handelingen verricht zonder geldige registratie. Dat is niet alleen efficiënt — het is ook een stuk veiliger en verkleint jullie compliancerisico aanzienlijk.
STEL JE VOOR...
Je bent HR-adviseur bij een zorginstelling met driehonderd BIG-geregistreerde medewerkers.
Vroeger: periodiek handmatig controleren en hopen dat niets wordt gemist
Elke paar maanden zet je een kolom BIG-registraties in Excel en ga je systematisch controleren of alles nog klopt. Dat kost een dag werk, soms meer. En dan nog: tussen twee controlemomenten in kan een registratie verlopen zonder dat iemand het merkt. Totdat er iemand op de werkvloer is die formeel niet meer bevoegd is om medische handelingen te verrichten.
Nu: automatisch op de hoogte bij elke statuswijziging
Met de BIG-registratiekoppeling van Flinker Ontwikkeling hoef je dat handmatige werk niet meer te doen. De koppeling controleert continu de registratienummers vanuit AFAS en geeft direct een seintje zodra er iets niet klopt. Je handelt het op tijd af, zonder gedoe en zonder dat er iets door de mazen van het net glipt. Wel zo veilig.
Interesse in Razendsnelle controle BIG registraties?
Neem contact met ons op voor een vrijblijvende demo of meer informatie over deze oplossing.
Technische details
Voor AFAS-experts en applicatiebeheerders
Doel en werking
Voor zorginstellingen en ziekenhuizen is het handmatig controleren van BIG-registraties van zorgmedewerkers niet schaalbaar. Naarmate een organisatie groeit, loopt het aantal te controleren registraties al snel op tot honderden of duizenden. Deze oplossing automatiseert de controle van BIG-registratienummers en zorgt ervoor dat een verlopen of ontbrekende registratie tijdig gesignaleerd wordt — zonder handmatige tussenkomst.
Wanneer een registratie verlopen is of niet meer geldig blijkt, ontvangen de betrokken beheerders of verantwoordelijken automatisch een notificatie. Zo is altijd inzichtelijk of een zorgmedewerker bevoegd is om medische handelingen te verrichten.
Datastromen
- Via een GetConnector worden de BIG-registratienummers en bijbehorende medewerkergegevens opgehaald uit Profit.
- De opgehaalde registratienummers worden gevalideerd via het BIG-register.
- Het resultaat van de controle — geldig, verlopen of niet gevonden — wordt teruggeschreven naar Profit.
- Bij een verlopen of ongeldige registratie wordt een notificatie verstuurd naar de verantwoordelijke(n) binnen de organisatie.
Let op: de werking van de controle is afhankelijk van de beschikbaarheid en de respons van het externe BIG-register. Wijzigingen in de externe API kunnen invloed hebben op de koppeling.
Betrokken AFAS-onderdelen
- Profit — bronregistratie van medewerkers en BIG-registratienummers, en opslag van controleresultaten.
- Extern register — het publieke BIG-register wordt als validatiebron geraadpleegd.