AFAS voor de zakelijke dienstverlening. Uren boeken, laten accorderen en factureren.
Voor adviesbureaus, ICT-dienstverleners, architecten en facilitaire organisaties. Elke dag dat een urenstaat blijft liggen, is een dag dat je niet factureert. Medewerkers boeken en accorderen in AFAS InSite, je opdrachtgever keurt goed op OutSite. Flinker Ontwikkeling bouwt wat AFAS daarvoor standaard niet biedt.
Wat doet Flinker Ontwikkeling in de zakelijke dienstverlening met AFAS?
Bij een dienstverlener loopt bijna alles via het uur: een medewerker schrijft, een projectleider accordeert, de opdrachtgever keurt goed en pas daarna gaat de factuur eruit. AFAS regelt het boeken zelf prima, maar de stappen eromheen niet. Uren voor een heel team boek je in InSite niet in één scherm, je opdrachtgever kan in AFAS nergens goedkeuren, en een externe die niet in Profit werkt kan geen declaratie indienen. Daar bouwen wij de schermen en koppelingen voor.
Meestal is dat een AFAS webapp die als scherm in InSite of OutSite draait, zoals uren accorderen via AFAS OutSite voor je opdrachtgever. Soms een AFAS procesversneller, zoals declaraties indienen via AFAS OutSite of evenementen aanmaken via AFAS InSite. En soms een AFAS koppeling met het systeem waar je team al in werkt: Byner voor recruitment, ActiveCampaign voor campagnes, Microsoft Teams voor de samenwerking rond een klant.
Wat er in zo’n scherm gebeurt, staat in Profit: geaccordeerde uren als uurregels, een declaratie als inkoopfactuur bij de juiste crediteur, een betaling als bijgewerkt dossieritem. Er ontstaat geen schaduwadministratie naast AFAS. Werk je in een andere sector? Bekijk AFAS voor de bouw, AFAS voor installatiebedrijven, AFAS voor de handel of AFAS voor de zorg.
Waar het draait
InSite, voor medewerkers en projectleiders
Uren boeken voor een heel team in één weekmatrix, accorderen met rooster, verlof en verzuim ernaast, en evenementen aanmaken zonder Profit Windows te openen.
OutSite, voor opdrachtgevers en externen
Opdrachtgevers accorderen de uren van jouw mensen in je eigen klantportaal. Externen dienen daar hun declaraties in, nieuwe klanten maken zelf een account aan en betalen direct online.
Koppelingen met Profit
Sollicitanten uit Byner komen inclusief bijlagen in AFAS HRM, ActiveCampaign draait op actuele AFAS-gegevens, en bij een nieuwe klant of een nieuw project staat automatisch een Teams-kanaal klaar.
Waar dienstverleners in AFAS tegenaan lopen.
Acht situaties die we bij dienstverlenende organisaties tegenkomen, en wat we ervoor bouwden.
Teamuren per mail, en dan met de hand in Profit
Wie voor een team boekt, typt in AFAS InSite standaard per medewerker. Met onze weekmatrix vult een projectleider het hele team in één scherm in, met bewakingscode of projectfase erbij. Na accordering staan de uren als uurregels in Profit en in de nacalculatie.
Accorderen zonder rooster en verlof in beeld
De standaardweergave in InSite toont alleen de geboekte uren, dus je ziet niet of iemand te weinig schreef of juist verlof had. In onze weergave staan roosteruren, verlof, verzuim en reisuren ernaast, met een subtotaal dat afwijkingen laat zien. Accorderen kan per regel of in bulk voor de hele week.
De opdrachtgever accordeert uren buiten AFAS om
Bij detachering en projecten op nacalculatie moet de klant de uren goedkeuren voordat je kunt factureren. Dat gaat vaak per mail of met een Excel-bijlage, en de factuur wacht. In een klantportaal op OutSite accordeert de opdrachtgever zelf, en staan goedgekeurde uren meteen klaar voor facturatie.
Declaraties van externen lopen buiten AFAS om
Zzp’ers, vrijwilligers en andere externen werken niet in Profit, dus hun declaraties lopen buiten het systeem om. Via OutSite dienen ze de declaratie met bon zelf in, en verwerkt AFAS die automatisch als crediteur, inkoopfactuur en dossieritem.
Wachten op de backoffice, en pas later betalen
Tussen aanmelden en toegang zit een medewerker die een account aanmaakt, en tussen inschrijving en betaling zit een factuurronde. Met zelfregistratie maakt de klant zijn eigen account aan en kan hij direct aan de slag, en met een betaalkoppeling via Mollie rekent hij meteen na de inschrijving af.
Sollicitanten en klantgegevens overtypen
Recruitment draait in het ene systeem, campagnes in het andere, en AFAS weet van geen van beide. Wij koppelen ze: een Byner-contact komt inclusief bijlagen als sollicitant in AFAS HRM, ActiveCampaign draait op actuele AFAS-data, en bij elke nieuwe klant in Profit staat automatisch een gedeeld Teams-kanaal klaar.
Van geschreven uren naar een kloppende factuur
Toeslagen, diensten en declaraties zitten door elkaar, en wie factureert splitst ze eerst uit. De Urenontrafelaar doet dat automatisch volgens je eigen regels, terwijl de medewerker alleen het totaal invult. Wie op tickets werkt, schrijft de uren direct vanuit de workflowtaak, met een timer die meeloopt. En eenmalige kosten doorbelasten gaat vanuit InSite, van aanvraag tot verkoopfactuur.
Verlof goedkeuren zonder de bezetting te zien
Een leidinggevende beoordeelt verlofaanvragen op OutSite, maar ziet daar niet wie er die week al weg is. Wij brengen het bezettingsoverzicht naar OutSite, met de juiste autorisatie per organisatie. Een reeks trainingen of bijeenkomsten zet je op dezelfde manier vanuit InSite klaar, ook terugkerend, zonder Profit te openen.
Dienstverleners over werken met Flinker op AFAS.
CateringorganisatieZonder de oplossingen van Flinker Ontwikkeling hadden we op 1 januari niet live kunnen gaan. En omdat de ERP livegang voor ons gekoppeld is aan een boekjaar, had dat een jaar uitstel kunnen betekenen.
Bjorn van Gool, IT manager — over de livegang op AFAS
Lees het klantverhaal →
AdviesbureauDe Power BI dashboards van Flinker schelen de afdeling finance en control heel veel tijd. Tijd die zij nu anders in kunnen zetten.
Edwin van Es, AFAS-applicatiebeheerder — over Power BI op AFAS-data
Lees het klantverhaal →
ArchitectenbureauBij zo’n transitie is het fijn dat we een partij als Flinker naast ons hebben. Die zowel kennis van de thema’s heeft, als van het pakket zelf.
Eric van Keulen, business director — over de overstap naar AFAS
Lees het klantverhaal →Klanten in de zakelijke dienstverlening
Alle AFAS-oplossingen voor de zakelijke dienstverlening op een rij.
Per oplossing een eigen pagina: het scherm in InSite of OutSite, en de connectoren naar Profit.
AFAS SharePoint koppeling
Elk nieuw project direct de juiste mappenstructuur, zonder handmatig werk.
AFAS ActiveCampaign koppeling
Stuur de juiste boodschap, aangestuurd door actuele AFAS-data.
AFAS Microsoft Teams koppeling
Altijd een gedeeld Teams-kanaal klaar als je een klant aanmaakt in AFAS.
Declaraties indienen via AFAS OutSite
Declaraties snel ingediend, automatisch verwerkt — geen handwerk meer.
Teamuren boeken via AFAS InSite
Boek teamuren in één overzicht — direct klaar voor nacalculatie.
Zelfregistratie via AFAS OutSite
Nieuwe klanten direct toegang, zonder wachten op de backoffice.
AFAS Byner koppeling: sollicitanten
Byner-contacten direct als sollicitant in AFAS, inclusief bijlagen.
Uren accorderen via AFAS OutSite
Laat opdrachtgevers uren direct accorderen in jouw klantportaal.
Uren schrijven op tickets in AFAS
Schrijf uren direct vanuit je ticket, zonder gedoe met extra schermen.
Evenementen aanmaken via AFAS InSite
Evenementen aanmaken zonder Profit te openen, direct vanuit inSite.
Uren accorderen via AFAS InSite
Accordeer uren gefundeerd met rooster, verlof en verzuim in één scherm.
Online betalen via AFAS OutSite
Directe betaling na inschrijving — eindelijk mogelijk in AFAS OutSite.
Veelgestelde vragen over AFAS in de dienstverlening
Een opdrachtgever kan uren accorderen in AFAS via een klantportaal op OutSite. AFAS biedt daar standaard geen scherm voor. Met de oplossing van Flinker Ontwikkeling ziet de contactpersoon van de klant de uren die jouw medewerkers op zijn project schreven en keurt hij ze zelf goed of af. Goedgekeurde uren staan daarna meteen klaar voor facturatie in Profit.
Declarabele uren registreren dienstverleners in AFAS InSite. Een projectleider boekt de uren van zijn hele team in één weekmatrix met de webapp Uren boeken voor teams, en accordeert ze met rooster, verlof en verzuim ernaast. Na accordering staan ze als uurregels in Profit en in de nacalculatie, klaar om te factureren. De Urenontrafelaar splitst toeslagen en diensten daarbij automatisch uit.
Externen die niet in Profit werken, zoals zzp’ers en vrijwilligers, dienen hun declaratie in via AFAS OutSite. Met de procesversneller van Flinker Ontwikkeling uploaden ze de bon bij de declaratie, en verwerkt AFAS die automatisch als crediteur, inkoopfactuur en dossieritem. Je hoeft dus geen bonnetjes meer over te typen.
Klanten kunnen zelf een account aanmaken op AFAS OutSite met de zelfregistratie van Flinker Ontwikkeling. De bezoeker vult zijn gegevens in en heeft direct toegang tot het portaal, zonder dat de backoffice eerst een gebruiker moet aanmaken. In Profit ontstaat de bijbehorende verkooprelatie en gebruiker.
Online betalen via AFAS OutSite kan met de betaalkoppeling van Flinker Ontwikkeling, die AFAS met Mollie verbindt. De klant rekent direct na zijn inschrijving af, krijgt een bevestiging en het dossieritem in AFAS wordt bijgewerkt. Zo hoef je achteraf geen factuur en betaling meer aan elkaar te knopen.
De AFAS Byner koppeling van Flinker Ontwikkeling zet een contact uit Byner inclusief bijlagen, zoals het cv, direct als sollicitant in AFAS HRM. Overtypen tussen het recruitmentsysteem en AFAS is daarmee niet meer nodig. Voor marketing en CRM koppelen we AFAS op dezelfde manier aan ActiveCampaign.
Flinker Ontwikkeling is sinds 2021 officieel erkend als AFAS Ontwikkelpartner en bouwt webapps, koppelingen en procesversnellers voor dienstverlenende organisaties op AFAS. Uren accorderen op OutSite, declaraties van externen, zelfregistratie en online betalen zijn voor die praktijk gemaakt. Vitam, Goudappel, De Zwarte Hond en Ilionx werken met Flinker op AFAS.
Een vraagstuk in AFAS bij jouw dienstverlening?
Plan een gesprek. Je spreekt direct met het team dat de webapps en koppelingen bouwt. Urenstaten, accordering door de klant, declaraties of een klantportaal: we kijken graag mee.