AFAS koppelen met MS Teams.
Altijd een gedeeld Teams-kanaal klaar als je een klant aanmaakt in AFAS.
Losse notities en documenten in verschillende versies maken klantdocumentatie onoverzichtelijk. Met de koppeling tussen AFAS en Microsoft Teams wordt automatisch een nieuw Teams-kanaal aangemaakt bij elke nieuwe klant of project. Zo werkt iedereen altijd in dezelfde omgeving, met actuele informatie op één plek.
Kenmerken
Wat maakt deze oplossing anders.
Automatische kanaalcreatie
Bij elke nieuwe klant of project in AFAS verschijnt direct een Teams-kanaal.
Samen in één omgeving
Het hele team werkt in hetzelfde kanaal, zonder losse chats of aparte documenten.
Documentatie op orde
Geen versiechaos meer — alle klantdocumentatie staat op één vaste plek.
Maatwerk teamstructuur
De opzet van elk kanaal volgt jouw eigen template, passend bij je werkwijze.
Geen handmatig aanmaken
De koppeling neemt het werk over zodra je in AFAS een klant aanmaakt.
Microsoft Teams-koppeling
Losse notities, documenten in verschillende versies en overleg dat verspreid staat over e-mail en chat. Als het gaat om klantdocumentatie is dat allesbehalve handig. Met de Microsoft Teams-koppeling van Flinker Ontwikkeling verbind je AFAS direct met Teams: zodra je een nieuwe klant of project aanmaakt in Profit, staat er automatisch een nieuw Teams-kanaal klaar. Alles op één plek, voor iedereen direct beschikbaar.
AUTOMATISCH EEN TEAMS-KANAAL BIJ ELKE NIEUWE KLANT OF PROJECT
Zodra je in Profit een nieuwe relatie of project aanmaakt, zorgt de koppeling er automatisch voor dat er een bijpassend Teams-kanaal wordt aangemaakt. Geen handmatig kanaaltje aanmaken, geen vergeten mappen, geen losse chats die later niet meer te vinden zijn. De administratie in AFAS en de samenwerking in Teams lopen voortaan synchroon. Da's pas handig!
GEBASEERD OP JOUW EIGEN TEMPLATE
Jullie bepalen zelf hoe een nieuw Teams-kanaal eruitziet. Welke standaardtabs wil je erbij? Welke mappen of documenten staan er meteen in klaar? Flinker richt de koppeling in op basis van jullie eigen template-Team, zodat ieder nieuw kanaal direct de juiste structuur heeft. Geen halfleeg kanaal waar iedereen nog zelf van alles in moet zetten.
STEL JE VOOR...
Je bent accountmanager en krijgt zojuist een nieuwe klant binnen. Het eerste klantgesprek staat al gepland voor volgende week.
Vroeger: zelf een kanaal aanmaken en de structuur bij elkaar zoeken
Je maakt de klant aan in Profit en schakelt daarna over naar Teams om handmatig een nieuw kanaal aan te maken. Even zoeken hoe het vorige kanaal ook alweer was ingericht, de juiste mappen aanmaken, collega's toevoegen. Ondertussen heeft een collega al een apart chatje aangemaakt voor diezelfde klant. Twee weken later weet niemand meer precies waar de laatste versie van het voorstel staat.
Nu: kanaal staat klaar zodra de klant in AFAS staat
Gelukkig werken jullie nu met de Microsoft Teams-koppeling van Flinker Ontwikkeling. Je maakt de klant aan in Profit en opent even later Teams — het kanaal staat er al. Juiste structuur, juiste mappen, klaar voor gebruik. Jij en je collega's beginnen meteen op dezelfde plek. Geen dubbel werk, geen verspreide informatie.
Interesse in AFAS koppelen met MS Teams?
Neem contact met ons op voor een vrijblijvende demo of meer informatie over deze oplossing.
Technische details
Voor AFAS-experts en applicatiebeheerders
Doel en werking
Deze koppeling verbindt AFAS Profit met Microsoft Teams, zodat samenwerking rondom klanten en projecten centraal georganiseerd is. Wanneer een nieuwe relatie of een nieuw project in Profit wordt aangemaakt, maakt de koppeling automatisch een bijbehorend Teams-kanaal aan op basis van een vooraf ingestelde teamtemplate. Medewerkers hoeven dit niet handmatig te doen en beschikken direct over een gedeelde werkruimte die aansluit op de administratie in Profit.
Het probleem dat deze koppeling oplost: documentatie en communicatie over klanten of projecten zijn verspreid over losse bestanden, e-mails en chatberichten in verschillende versies. Door Teams-kanalen direct te koppelen aan de Profit-administratie, is er altijd één herkenbare plek per relatie of project beschikbaar.
Datastromen
- Bij het aanmaken van een nieuwe relatie of project in Profit haalt de koppeling de relevante gegevens op via een GetConnector.
- Op basis van die gegevens wordt via de Microsoft Teams API automatisch een nieuw kanaal of team aangemaakt, gebruikmakend van een vooraf gedefinieerde teamtemplate.
- De structuur van de template — zoals vaste kanalen, tabbladen of instellingen — wordt in overleg met de organisatie bepaald voordat de koppeling in gebruik wordt genomen.
Let op: de koppeling loopt van Profit naar Teams. Wijzigingen in Teams worden niet teruggeschreven naar Profit.
Betrokken AFAS-onderdelen
- Profit: bron van de relatie- en projectgegevens die de aanmaak van het Teams-kanaal triggeren.
- InSite of Profit Windows: afhankelijk van de inrichting kan de trigger plaatsvinden vanuit de omgeving waar medewerkers nieuwe relaties of projecten registreren.
De koppeling maakt daarnaast gebruik van de Microsoft Teams API als doelsysteem. Hiervoor zijn de benodigde rechten en een geldige Microsoft 365-omgeving vereist aan de kant van de organisatie.