AFAS voor de handel. Orders picken, plannen en uitleveren, direct in InSite.
Voor groothandels, distributeurs en retailers. Magazijnmedewerkers picken op een tablet, de verkoop plant het transport, en artikelen en prijzen komen automatisch binnen. Flinker Ontwikkeling bouwt wat AFAS Ordermanagement standaard niet heeft.
Wat doet Flinker Ontwikkeling voor handelsbedrijven met AFAS?
In een handelsbedrijf loopt de dag van order naar pakbon naar factuur, en elke onderbreking daarin kost geld. AFAS Ordermanagement houdt die stroom bij, maar het werk eromheen laat het aan jou over: picken doe je niet op InSite, een order annuleer je regel voor regel, en een prijslijst aanpassen gaat via iemand anders. Daar bouwen wij de schermen en koppelingen voor, voor groothandels, distributeurs en retailers.
Meestal is dat een AFAS webapp die als scherm in InSite draait, zoals orderpicking via AFAS InSite op een tablet in het magazijn. Soms een AFAS koppeling met een systeem dat ernaast staat: de Dish-kassa, de 2BA Unifeed, ActiveCampaign voor campagnes op actuele klantdata, of een webshop of WMS. En soms een AFAS procesversneller die het handwerk na een workflow overneemt, zoals het annuleren van orderregels in bulk.
Wat er in zo’n scherm gebeurt, staat in Profit: een gepickte order als pakbon, een retour bij het juiste project, een kassabon als factuur en journaalpost. Er ontstaat geen schaduwadministratie naast AFAS. Werk je in een andere sector? Bekijk AFAS voor de bouw, AFAS voor installatiebedrijven, AFAS voor de zakelijke dienstverlening of AFAS voor de zorg.
Waar het draait
InSite, voor magazijn, verkoop en logistiek
Orders picken op een tablet tussen de stellingen, pakbonnen maken, retouren aanmelden, voorraad bestellen en het transport plannen. Schermen in InSite, met de gegevens uit Profit.
Koppelingen met Profit
Artikelen en prijzen uit de 2BA Unifeed, de kassa van Dish met artikelen, facturen en journaalposten, en ActiveCampaign op actuele klantdata uit AFAS CRM. Staat er een webshop of een WMS naast, dan verbinden we die op dezelfde manier.
Procesversnellers
Het werk dat na een workflow handmatig blijft: orderregels in bulk annuleren en de verwachte leverdatum automatisch herrekenen zodra de leverancier hem wijzigt.
Waar handelsbedrijven in AFAS tegenaan lopen.
Acht situaties die we bij groothandels en distributeurs tegenkomen, en wat we ervoor bouwden.
Picken met een papieren pakbon in de hand
AFAS biedt op InSite geen orderpicking. Met onze picking-tool loopt een magazijnmedewerker met een tablet langs de stellingen, vinkt af wat hij pakt en maakt de pakbon in hetzelfde scherm. De verwerking gebeurt in AFAS Ordermanagement, niet in een lijstje ernaast.
Transport plannen buiten AFAS om
Welke order op welke rit past, blijkt vaak pas uit een Excel naast Profit, en elke wijziging gaat per orderregel. Met de vervoersplanning wijzig je verkooporderregels in bulk, met controle op palletplaatsen, en rollen de pakbonnen en vervoerdersdocumenten er direct uit. Wie de toewijzing zelf wil zien, gebruikt de orderplanning.
Retouren komen binnen via mail en telefoon
Een retour meldt zich aan via de klant, het filiaal of een collega op de gang, en daarna is het zoeken waar het product is en wie eraan werkt. In onze retourtool zoekt de magazijnmedewerker op een tablet de originele pakbon op en vult het retouraantal in, gekoppeld aan het project.
Artikelen en prijzen uit 2BA overtypen
De 2BA Unifeed bevat de artikelgegevens van je leveranciers, maar in AFAS komen ze er niet vanzelf in. Met onze koppeling doorzoek je de Unifeed in InSite en maak je een artikel direct aan, en worden de prijzen elke nacht bijgewerkt. Geen oude prijzen meer op een offerte.
De kassa en AFAS lopen uit de pas
Artikelen en prijzen wijzigen in Profit, maar de kassa weet het pas als iemand het overzet, en de omzet komt met de hand terug in de boekhouding. Onze Dish-koppeling stuurt artikelen, prijzen en debiteuren heen en zet facturen en journaalposten terug in AFAS Financieel.
Een order annuleren gaat regel voor regel
Gaat een levering niet door, dan haal je in Profit elke orderregel los af. Bij een order van honderd regels is dat een middag. Onze procesversneller annuleert de hele selectie in één handeling en legt actie en status vast op een dossieritem.
De klant belt over de leverdatum
De datum die je je klant beloofde, komt van de leverancier, en als die schuift weet je het pas als er gebeld wordt. Wij berekenen de verwachte leverdatum automatisch uit de leverdata van je inkooprelatie en herrekenen zodra de leverancier hem aanpast.
Bestellen en prijzen wijzigen loopt via anderen
Een prijslijst aanpassen gaat via ICT, voorraad aanvullen via een papieren lijst en een order aanmaken via de verkoopafdeling. Alle drie kunnen ze in InSite, door de mensen die het werk doen: prijzen in de prijslijsten-tool, voorraad via een bestelformulier in het magazijn en een verkooporder via een vast formulier.
Handelsbedrijven over werken met Flinker op AFAS.
BeddenspecialistFlinker is voor ons echt een partner. Die met ons meedenkt, onze organisatie begrijpt en ons gevraagd én ongevraagd adviseert over hoe we dingen slimmer kunnen doen.
Michel van den Bos, directeur bedrijfsvoering — over retouren in InSite
Lees het klantverhaalWij zijn een klein bedrijf waarbij medewerkers heel all-round bezig moeten zijn. Voor sommige dingen heb je niet de specifieke kennis in huis. Daarom hebben we zoveel mogelijk IT zaken uitbesteed.
Matthias van Dam, officemanager — over de overstap naar AFAS
Lees het klantverhaal
DistributeurWij zijn een vrij dynamische organisatie met korte lijnen en hoge werkdruk, die echt efficiëntie wil. Dat sloot goed aan bij waar Flinker voor staat, en dat merk je.
Johan Jansen — over samenwerken met Flinker
Lees het klantverhaaltotaalBED, PACKcenter en 2Service werken met Flinker op AFAS: van beddenspecialist tot verpakkingsgroothandel en distributeur.
Alle AFAS-oplossingen voor de handel op een rij.
Per oplossing een eigen pagina: het scherm in InSite, en de connectoren naar Profit.
Orderplanning via AFAS InSite
Alle ordertoewijzingen beheren vanuit één overzicht in InSite.
AFAS ActiveCampaign koppeling
Stuur de juiste boodschap, aangestuurd door actuele AFAS-data.
Retouren verwerken via AFAS InSite
Retouren direct verwerken via InSite, zonder papier of omwegen.
Verkooporder aanmaken via AFAS InSite
Verkooporders aanmaken via InSite: snel, simpel en zonder Profit.
Verkooporderregels annuleren in AFAS
Annuleer verkooporders in bulk en bespaar jezelf kostbare tijd.
Verwachte leverdata vanuit AFAS
Altijd actuele leverdata, automatisch doorgegeven aan je klant.
AFAS 2BA koppeling: Unifeed in InSite
Altijd actuele artikelen en prijzen, direct vanuit AFAS beheerd.
Orderpicking via AFAS InSite
Picking en pakbonnen regelen, gewoon vanuit het magazijn.
Vervoersplanning via AFAS InSite
Vervoer plannen, controleren en documenten genereren — alles in InSite.
AFAS Dish kassakoppeling
Kassa en AFAS altijd synchroon: producten, facturen en journaalposten automatisch bijgewerkt.
Bestelformulier via AFAS InSite
Voorraden aanvullen doe je nu gewoon vanuit het magazijn, met één formulier.
Prijslijsten beheren via AFAS InSite
Beheer je prijslijsten zelf, direct en foutloos via InSite.
Veelgestelde vragen over AFAS in de handel
Orders picken kan in AFAS InSite standaard niet. De picking-tool van Flinker Ontwikkeling voegt een scherm toe waarin een magazijnmedewerker op een tablet de orderregels afvinkt en in hetzelfde scherm de pakbon maakt. De verwerking loopt via AFAS Ordermanagement, dus er ontstaat geen aparte picklijst naast Profit.
De vervoersplanning doe je vanuit AFAS InSite met de vervoersplanning van Flinker Ontwikkeling. Je wijzigt verkooporderregels in bulk in plaats van regel voor regel, met controle op het aantal palletplaatsen, en genereert vanuit datzelfde scherm de pakbonnen en vervoerdersdocumenten.
Retouren zijn geen standaardfunctionaliteit van AFAS. Met de retourtool van Flinker Ontwikkeling zoekt een magazijnmedewerker op een tablet de originele pakbon op en vult hij het retouraantal in, gekoppeld aan het juiste project. Alle retourmeldingen staan daarmee op één plek in InSite, in plaats van verspreid over mail, telefoon en losse lijstjes.
De AFAS 2BA koppeling van Flinker Ontwikkeling haalt artikelgegevens uit de 2BA Unifeed naar AFAS. Je doorzoekt de Unifeed in InSite en maakt een artikel direct aan in Profit, en de prijzen worden elke nacht automatisch bijgewerkt. Overtypen is niet meer nodig en offertes staan niet meer op oude prijzen.
Een kassa koppelen aan AFAS kan met de Dish-kassakoppeling van Flinker Ontwikkeling. Artikelen, prijzen en debiteuren gaan vanuit Profit naar de kassa, en facturen en journaalposten komen terug in AFAS Financieel. Voor andere kassasystemen bouwen we dezelfde koppeling op maat, zolang het systeem een API heeft.
Verkooporderregels in bulk annuleren kan met de procesversneller van Flinker Ontwikkeling. In Profit haal je regels één voor één af; met de bulkactie annuleer je de hele selectie in één handeling. Wat er geannuleerd is en met welke status, legt de tool vast op een dossieritem.
Een webshop koppelen aan AFAS doen we zoals elke andere koppeling: lezen uit Profit met een GetConnector, terugschrijven met een UpdateConnector, via de API van de webshop. Welke gegevens er heen en terug gaan en hoe vaak, bepalen we per koppeling. Staat er een WMS naast de webshop, dan verbinden we die op dezelfde manier.
Flinker Ontwikkeling bouwt sinds 2021, als erkend AFAS Ontwikkelpartner, webapps, koppelingen en procesversnellers op AFAS Ordermanagement voor handelsbedrijven en groothandels. Orderpicking, vervoersplanning, retourverwerking en de 2BA-koppeling zijn voor die praktijk gemaakt. totaalBED, PACKcenter en 2Service werken met Flinker op AFAS.
Een vraagstuk in AFAS bij jouw handelsbedrijf?
Plan een gesprek. Je spreekt direct met het team dat de webapps en koppelingen bouwt. Picken, plannen, retouren of de kassa: we kijken graag mee.