Annuleren artikelen verkooporders

Moet je elk verkoopartikel dat geannuleerd wordt handmatig aanpassen in Profit? Bij een handvol regels valt dat nog mee, maar zodra het om grotere volumes gaat kost dit bakken met tijd. En dat terwijl het om administratief werk gaat dat eigenlijk zichzelf zou moeten doen. Met de oplossing van Flinker Ontwikkeling verwerk je annuleringen voortaan in bulk — en wordt de status per order of artikel automatisch vastgelegd in een dossieritem.

BULK ANNULEREN VAN VERKOOPARTIKELEN

In plaats van elk artikel afzonderlijk openen en aanpassen, verwerk je annuleringen in één actie voor meerdere regels tegelijk. Dat scheelt je medewerkers aanzienlijk veel muisklikken en voorkomt dat dit soort routinewerk op de stapel blijft liggen. Lekker makkelijk.

AUTOMATISCHE VASTLEGGING IN EEN DOSSIERITEM

Na het annuleren wordt de status van de order of het afzonderlijke artikel automatisch vastgelegd in een dossieritem in AFAS. Zo houd je zonder extra handelingen een heldere audittrail bij: wie heeft wanneer wat geannuleerd, en wat was de status op dat moment. Dat is prettig als je achteraf vragen krijgt of bij controles.

STEL JE VOOR...

Je bent commercieel binnendienst en verwerkt aan het einde van de week een reeks geannuleerde orders.

Vroeger: order voor order handmatig aanpassen in Profit

Tot nu toe opende je elke verkooporder apart in Profit, paste je de betreffende artikelregels handmatig aan en noteerde je ergens — in een Excel of een los mailtje — dat de annulering verwerkt was. Bij tien orders is dat al een half uur werk. Bij vijftig orders ben je de rest van de middag kwijt. En dan moet je ook maar hopen dat je nergens een regel overgeslagen hebt.

Nu: annuleringen in bulk verwerken, status direct vastgelegd

Gelukkig werken jullie vanaf nu met de oplossing van Flinker Ontwikkeling. Je selecteert de te annuleren artikelen, voert de bulkactie uit en AFAS verwerkt de rest. De status wordt direct vastgelegd in een dossieritem — geen losse notities, geen Excel erbij, geen twijfel achteraf. Wat vroeger een tijdrovende klus was, is nu een kwestie van minuten.