Dossierconversies AFAS.
Neem al je dossiers mee bij een overstap naar AFAS.
Bij een overstap naar AFAS wil je bestaande dossiers niet achterlaten. Flinker migreert al je dossiers — van notities en bijlagen tot loonstroken en verkoopacties — veilig naar je nieuwe omgeving. Zo start je zonder dataverlies en met alles op de juiste plek in AFAS.
Kenmerken
Wat maakt deze oplossing anders.
Alle dossiers meegenomen
Van notities tot loonstroken: elk dossier komt terecht in je nieuwe omgeving.
Geen dataverlies
Waardevolle gegevens gaan niet verloren tijdens de migratie naar AFAS.
Data op de juiste plek
Elk gegeven belandt in het juiste dossier, klaar voor gebruik in AFAS.
Alle dossiertypen
Notities, bijlagen, jaaropgaven, bezwaren en verkoopacties — alles migreren we.
Begeleiding door experts
AFAS-specialisten zorgen dat jouw conversie vlekkeloos verloopt.
Dossierconversies AFAS
Stap je over naar AFAS vanuit een ander systeem, of heb je een nieuwe AFAS-omgeving moeten opzetten? Dan wil je de dossiers die je in het oude systeem hebt opgebouwd niet achterlaten. Met de dossierconversieservice van Flinker Ontwikkeling neem je al je bestaande dossiers veilig mee naar jouw nieuwe AFAS-omgeving — zonder dataverlies, zonder gedoe.
Interesse? Neem hier contact op!
AL JE DOSSIERS VEILIG OVERGEZET
Van notities met bijlagen tot loonstroken, jaaropgaven, bezwaren of verkoopacties: wat voor dossiers je ook hebt opgebouwd, wij zetten ze voor je over naar de nieuwe omgeving. Alles komt op de juiste plek terecht in AFAS, zodat je medewerkers, klanten en projecten direct volledig zijn.
AFAS-EXPERTS DIE DE CONVERSIE BEGELEIDEN
Een dossiermigratie vraagt precisie. Onze AFAS-experts zorgen dat alle gegevens uit het oude systeem op de juiste manier in de nieuwe omgeving terechtkomen. Geen losse bestanden die kwijtraken, geen koppelingen die niet kloppen. Gewoon een schone overdracht, zodat jullie organisatie een goede start maakt.
STEL JE VOOR...
Je bent applicatiebeheerder AFAS en jullie organisatie stapt over van een ander HRM- of ERP-systeem naar AFAS. Jaren aan dossieropbouw staan op het spel.
Vroeger: handmatig overdragen of opnieuw opbouwen
Tot nu toe was een systeemoverstap vaak een pijnlijk moment voor de dossieradministratie. Exporteren wat kan, handmatig terugzoeken wat niet meekomt, en hopen dat niets verloren gaat. Ondertussen weet je dat de kans groot is dat een deel van de historische dossiers in het oude systeem blijft hangen — of in een la met usb-sticks verdwijnt.
Nu: gestructureerde conversie, direct klaar om mee te werken
Met de dossierconversieservice van Flinker zet je de overstap gecontroleerd. Jullie leveren de brondata aan, onze experts verwerken die naar de juiste structuur in AFAS en de nieuwe omgeving staat direct compleet. Medewerkersdossiers, loonhistorie, verkoopacties — alles op de juiste plek. Zo begin je niet met een lege lei, maar met de volledige basis van waaruit jullie organisatie verder kan bouwen.
Interesse in Dossierconversies AFAS?
Neem contact met ons op voor een vrijblijvende demo of meer informatie over deze oplossing.
Technische details
Voor AFAS-experts en applicatiebeheerders
Doel en werking
Bij een overgang naar AFAS — of bij het aanmaken van een nieuwe AFAS-omgeving — bestaat de behoefte om bestaande dossiers over te zetten vanuit een oud systeem of een vorige omgeving. Deze oplossing ondersteunt dat migratieproces door dossierdata gestructureerd te converteren en in te laden in de doelomgeving. Zo gaan historisch opgebouwde gegevens niet verloren bij de overgang.
De conversie is toepasbaar op uiteenlopende dossiertypen, waaronder:
- notities (met of zonder bijlagen)
- loonstroken en jaaropgaven
- bezwaren
- verkoopgerelateerde documenten
Datastromen
De brondata — afkomstig uit een extern systeem of een bestaande AFAS-omgeving — wordt uitgelezen, omgezet naar het juiste formaat en weggeschreven als dossieritems in de nieuwe Profit-omgeving. Bijlagen worden daarbij als bestand gekoppeld aan het betreffende dossieritem.
Afhankelijk van de bronstructuur wordt bepaald aan welke entiteit (medewerker, relatie, project of vergelijkbaar) een dossieritem wordt gekoppeld. Voor het wegschrijven van dossieritems wordt gebruikgemaakt van de daarvoor beschikbare UpdateConnector binnen Profit.
Let op: de haalbaarheid van een conversie is afhankelijk van de kwaliteit en structuur van de brondata. Ontbrekende of inconsistente gegevens in het bronsysteem kunnen van invloed zijn op het resultaat.
Betrokken AFAS-onderdelen
- Profit: doelomgeving voor de geconverteerde dossieritems en bijlagen.
- Bronsysteem: een extern systeem of een bestaande AFAS-omgeving waaruit de dossierdata wordt opgehaald. De specifieke koppeling is afhankelijk van wat het bronsysteem aanbiedt (export, API of bestandsuitwisseling).