AFAS voor installatiebedrijven. Van calculatie naar offerte, direct in InSite.
Voor installateurs, technische dienstverleners en onderhoudsbedrijven. Engineers calculeren in InSite, artikelen en prijzen van je leveranciers komen automatisch binnen, en onderaannemers uploaden hun VCA- en A1-verklaringen zelf. Flinker Ontwikkeling bouwt wat AFAS standaard niet heeft.
Wat doet Flinker Ontwikkeling voor installatiebedrijven met AFAS?
Bij een installatiebedrijf begint het werk bij een calculatie en eindigt het bij een factuur, en daartussen zitten een offerte, een planning, materiaal en de uren van de mensen die het doen. AFAS houdt die administratie bij, maar het werk eromheen laat het aan jou over: calculeren gaat in Profit, artikelen van je leveranciers komen er niet vanzelf in, en verklaringen van onderaannemers verzamel je met de hand. Daar bouwen wij de schermen en koppelingen voor.
Meestal is dat een AFAS webapp die als scherm in InSite draait, zoals het genereren van offertes via AFAS InSite. Soms een AFAS koppeling met een systeem dat ernaast staat, zoals de 2BA Unifeed voor de artikelen van je leveranciers. En soms een AFAS procesversneller die het handwerk na een workflow overneemt, zoals het herrekenen van een leverdatum zodra je leverancier hem verzet.
Wat er in zo’n scherm gebeurt, staat in Profit: een voorcalculatie bij het juiste project, een geschreven uur op de juiste fase, een bestelling als inkooporder. Er ontstaat geen schaduwadministratie naast AFAS. Werk je in een andere sector? Bekijk AFAS voor de bouw, AFAS voor handel en groothandel, AFAS voor de zakelijke dienstverlening of AFAS voor de zorg.
Waar het draait
InSite, voor engineers, werkvoorbereiding en magazijn
Een uitvraagformulier dat een bewerkbare voorcalculatie oplevert en met één klik een offerte wordt, uren schrijven vanuit een ticket met een timer die meeloopt, en materiaal bestellen vanaf de werkvloer op een iPad.
Koppelingen met Profit
De 2BA Unifeed voor artikelen en prijzen van je leveranciers, Sollit voor offertes en facturen, en vPlan voor de planning van projecten en monteurs. Staat er een ander systeem naast, dan verbinden we dat op dezelfde manier: lezen met een GetConnector, terugschrijven met een UpdateConnector.
OutSite, voor onderaannemers
Werk je met onderaannemers, dan registreren zij hun eigen medewerkers en uploaden zij VCA- en A1-verklaringen zelf op OutSite. Jij houdt het overzicht zonder de documenten achter iedereen aan te moeten verzamelen.
Waar installatiebedrijven in AFAS tegenaan lopen.
Acht situaties die we bij installateurs en technische dienstverleners tegenkomen, en wat we ervoor bouwden.
Calculeren in Profit werkt niet prettig
Een calculatie waarin een deel van de kosten vast is en een deel per klus verschilt, kost in Profit veel klikken, en een vierogenprincipe erop toepassen is lastig. Met ons uitvraagformulier in InSite vul je de klus uit, verschijnt er direct een bewerkbare voorcalculatie, en zet je die met één klik om naar een offerte.
Artikelen en prijzen van leveranciers overtypen
De 2BA Unifeed bevat de artikelgegevens van je leveranciers, maar in AFAS komen ze er niet vanzelf in. Met onze koppeling doorzoek je de Unifeed in InSite en maak je een artikel direct aan, en worden de prijzen elke nacht bijgewerkt. Geen oude inkoopprijs meer onder een offerte.
Offertes in Sollit, administratie met de hand in AFAS
Werk je met Sollit voor je offertes en facturen, dan gaat de administratie daarna vaak alsnog handmatig naar AFAS. Onze koppeling synchroniseert leads, orderregels en prijsafspraken, maakt automatisch een verkooprelatie en factuur aan en houdt de status in Sollit bij.
Keuringen en verklaringen achter onderaannemers aan verzamelen
VCA- en A1-verklaringen van onderaannemers bijhouden gaat al snel via mail en een map op de server, en dan is het maar de vraag of de versie die je hebt nog geldig is. Bij ons registreren onderaannemers hun eigen medewerkers en uploaden ze de documenten zelf op OutSite.
Materiaal bestellen loopt via een papieren lijst
Voorraad aanvullen begint vaak met een briefje dat later door iemand anders in Profit wordt gezet. Met ons bestelformulier legt de magazijnmedewerker de bestelling direct op een iPad vast, op de plek waar hij ziet wat er ontbreekt.
Uren schrijven kost meer tijd dan het werk verdient
AFAS biedt standaard geen manier om vanuit een workflowtaak op InSite uren te schrijven, dus wordt er achteraf geschat of in een ander scherm ingevuld. Met onze tijdregistratie schrijf je uren direct vanuit het ticket, met een timer die meeloopt en project, fase en ticket al ingevuld.
De planning staat los van de projectadministratie
Plan je in vPlan en administreer je in AFAS, dan houdt iemand projecten, medewerkers en voorcalculaties in twee systemen bij. Onze koppeling zet die vanuit AFAS door naar vPlan en schrijft de status van projecten terug naar AFAS.
De klant belt over de leverdatum van zijn materiaal
De datum die je je klant beloofde komt van je leverancier, en als die schuift hoor je het pas als er gebeld wordt. Wij berekenen de verwachte leverdatum automatisch uit de leverdata van je inkooprelatie en herrekenen zodra de leverancier hem aanpast.
Een installatieklant over werken met Flinker op AFAS.
Klantcase — calculeren in InSiteWat Flinker Ontwikkeling bouwt is wat heel veel klanten willen en wat AFAS (nog) mist.
Björn Blom, Business Architect — over calculeren en offreren in InSite
Lees het klantverhaalFudura installeert en onderhoudt transformatorstations, meters en laadinfrastructuur, met zo’n 500 collega’s. Het materieelbeheer verhuisde van een los low-codeplatform naar AFAS, en daarmee kon die applicatie eruit.
Alle AFAS-oplossingen voor installatiebedrijven op een rij.
Per oplossing een eigen pagina: het scherm in InSite, en de connectoren naar Profit.
AFAS ActiveCampaign koppeling
Stuur de juiste boodschap, aangestuurd door actuele AFAS-data.
AFAS Sollit koppeling: facturatie
Van Sollit-offerte naar AFAS-factuur, volledig automatisch.
AFAS vPlan koppeling: projectplanning
Projecten uit AFAS staan klaar in vPlan, met de uren uit de voorcalculatie.
AFAS 2BA koppeling: Unifeed in InSite
Altijd actuele artikelen en prijzen, direct vanuit AFAS beheerd.
Offertes genereren via AFAS InSite
Van uitvraag tot offerte — direct vanuit InSite, zonder omwegen.
Compliancedocumenten via AFAS OutSite
Altijd actuele compliance documenten, zonder de administratieve rompslomp.
Veelgestelde vragen over AFAS in de installatiebranche
Calculaties en offertes maken kan in AFAS InSite met de offertetool van Flinker Ontwikkeling. Je vult een uitvraagformulier in, krijgt direct een bewerkbare voorcalculatie en zet die met één klik om naar een offerte. Bij Fudura maken engineers en projectleiders hun calculaties op deze manier, in plaats van in Profit.
2BA-artikelen en leveranciersprijzen krijg je in AFAS met de 2BA-koppeling van Flinker Ontwikkeling. Wie een calculatie maakt, zoekt de Unifeed op vanuit InSite en maakt het artikel direct aan in Profit; 's nachts worden de prijzen bijgewerkt. Zo staat er geen inkoopprijs van vorig kwartaal onder een offerte die vandaag de deur uit gaat.
Sollit koppelen aan AFAS doet de koppeling van Flinker Ontwikkeling. Leads, orderregels en prijsafspraken worden gesynchroniseerd tussen beide systemen, er wordt automatisch een verkooprelatie en factuur aangemaakt in AFAS, en de status in Sollit blijft bij. De administratie hoeft niet meer met de hand te worden overgezet.
VCA- en A1-verklaringen bijhouden kan via AFAS OutSite met de compliance-oplossing van Flinker Ontwikkeling. Onderaannemers registreren hun eigen medewerkers en uploaden de documenten zelf, zodat jij het overzicht houdt zonder de papieren achter iedereen aan te verzamelen.
Monteurs en engineers schrijven hun uren vanuit een ticket op AFAS InSite met de tijdregistratie van Flinker Ontwikkeling, met een timer die de bestede tijd bijhoudt. Project, fase en ticketkoppeling worden automatisch ingeladen, dus alleen begin- en eindtijd blijven over. Vanuit een workflowtaak biedt AFAS die mogelijkheid standaard niet.
Wat een AFAS koppeling of webapp kost, hangt af van hoeveel systemen er in het spel zijn, of gegevens één of twee kanten op moeten, hoe vaak de koppeling draait en of er een scherm in InSite bij hoort. Het gesprek erover begint bij Flinker Ontwikkeling altijd met de vraag of het binnen de AFAS-standaard kan; pas als dat niet kan, bouwen we iets nieuws.
Flinker Ontwikkeling bouwt sinds 2021, als erkend AFAS Ontwikkelpartner, webapps, koppelingen en procesversnellers voor installatiebedrijven, technische dienstverleners en onderhoudsbedrijven. Voor die praktijk draaien onder meer calculeren en offreren in InSite, de 2BA-koppeling voor leveranciersartikelen, de Sollit-koppeling voor facturatie en compliancedocumenten van onderaannemers op OutSite. Fudura, dat transformatorstations, meters en laadinfrastructuur installeert en onderhoudt, werkt op deze manier.
Een vraagstuk in AFAS bij jouw installatiebedrijf?
Plan een gesprek. Je spreekt direct met het team dat de webapps en koppelingen bouwt. Calculeren, offreren, keuringen of de planning: we kijken graag mee.