Koppeling Vplan.
AFAS en vPlan altijd in sync, van planning tot nacalculatie.
Planners die werken met vPlan en AFAS verliezen tijd aan het handmatig bijhouden van projecten, medewerkers en planningen in twee systemen. De Flinker-koppeling synchroniseert automatisch debiteuren, medewerkers, projecten en voorcalculaties vanuit AFAS naar vPlan. Planningswijzigingen in vPlan worden direct teruggeschreven naar AFAS. Zo werken projectadministratie en planning altijd in sync.
Kenmerken
Wat maakt deze oplossing anders.
Automatische synchronisatie
Debiteuren, medewerkers en projecten worden automatisch vanuit AFAS naar vPlan gezet.
Medewerkers en roosters
Werkroosters, verlof en afwezigheid blijven dagelijks actueel in vPlan.
Projecten als planbordkaarten
Projecten of projectfasen uit AFAS verschijnen direct als kaarten in de vPlan-backlog.
Voorcalculatie als basis
De voorcalculatie uit AFAS bepaalt welke activiteiten en uren op de kaart staan.
Planning teruggeschreven
Start- en einddatums die je in vPlan wijzigt, worden automatisch bijgewerkt in AFAS.
Uitbreidbaar naar behoefte
Voeg pakketten toe voor nacalculatie, bijlagen of statusupdates tussen beide systemen.
vPlan-koppeling
Werken jullie met vPlan voor de dagelijkse projectplanning én met AFAS Profit voor het beheer van medewerkers, relaties en projecten? Dan ken je de frustratie: beide systemen moeten actuele data bevatten, maar die houden zichzelf niet vanzelf in sync. De vPlan-koppeling van Flinker Ontwikkeling zorgt dat medewerkers, verkooprelaties en projecten automatisch van AFAS naar vPlan worden gesynchroniseerd — en dat statuswijzigingen uit vPlan terugvloeien naar Profit. Geen dubbele invoer, geen verouderde planningsdata.
MEDEWERKERS AUTOMATISCH GESYNCHRONISEERD NAAR VPLAN
Medewerkers die in AFAS zijn gemarkeerd als beschikbaar voor vPlan worden automatisch aangemaakt als resource in vPlan. Daarbij worden contractdatum, werkbare uren per dag en het medewerkersnummer direct meegenomen. Bestaat een medewerker al in vPlan? Dan worden zijn of haar gegevens bijgewerkt zodra er een wijziging is in het rooster. Het vPlan-id wordt na aanmaken automatisch teruggeschreven naar de medewerkerkaart in Profit. Zo blijven beide systemen altijd naar elkaar verwijzen.
VERLOF EN ROOSTERAFWIJKINGEN REAL-TIME BIJGEWERKT
Verlof en andere roosterafwijkingen uit AFAS worden per medewerker doorgezet naar vPlan als schedule deviations. De koppeling vergelijkt wat er al in vPlan staat met wat AFAS aanlevert: afwijkingen die er nog niet instaan worden toegevoegd, afwijkingen die niet meer van toepassing zijn worden verwijderd. Zo werkt de planner in vPlan altijd met een actueel beeld van de beschikbaarheid — zonder handmatig iets over te typen.
VERKOOPRELATIES AUTOMATISCH ALS RELATIE IN VPLAN
Verkooprelaties uit AFAS die nog niet aan een vPlan-id zijn gekoppeld, worden automatisch aangemaakt in vPlan. Zowel organisaties als personen worden correct verwerkt, inclusief contactgegevens. Na aanmaken wordt het vPlan-id direct teruggeschreven naar de relatie in Profit. Dat houdt het overzichtelijk.
PROJECTEN GESYNCHRONISEERD MET LABELS EN PROJECTDETAILS
Nieuwe projecten in AFAS zonder vPlan-id worden automatisch als order aangemaakt in vPlan. Daarbij worden projectomschrijving, begin- en einddatum, projectlocatie, projectleider en eventuele opmerkingen meegestuurd. Projectgroepen worden vertaald naar de juiste labels in vPlan, zodat de planning direct in de goede categorie terechtkomt. Het vPlan-id wordt ook hier teruggeschreven naar het project in Profit.
PROJECTSTATUS 'GEREED' TERUGGEMELD NAAR PROFIT
Elke avond haalt de koppeling op welke projecten in vPlan vandaag de status 'done' hebben gekregen. Die projecten worden in Profit automatisch op de bijbehorende projectstatus gezet. Zo hoeft niemand handmatig in Profit een project af te sluiten na afronding in vPlan. Da's pas handig.
STEL JE VOOR...
Je bent projectplanner en beheert dagelijks de bezetting in vPlan. Er start volgende week een nieuw project, er is een medewerker ziek gemeld in AFAS en er zijn twee projecten afgerond.
Vroeger: handmatig overzetten en rondellen langs collega's
Tot nu toe controleerde je 's ochtends even in AFAS welke wijzigingen er waren bijgekomen. Nieuw project? Dan aanmaken in vPlan. Medewerker ziek? Dan handmatig de beschikbaarheid aanpassen. Project klaar? Dan even langs de administratie om de projectstatus in Profit te laten wijzigen. Een klusje dat je tussendoor deed, maar dat je wel steeds uit je planning trok. En vergat je iets, dan planende je op onjuiste informatie.
Nu: vPlan en Profit houden elkaar automatisch bij
Gelukkig loopt de koppeling van Flinker Ontwikkeling nu op de achtergrond mee. Het nieuwe project staat automatisch in vPlan zodra het in AFAS is aangemaakt. De ziekmelding vertaalt zich vanzelf naar een roosterafwijking in vPlan. En 's avonds worden de afgeronde projecten automatisch op de juiste status gezet in Profit. Jij opent vPlan en werkt met een actueel, betrouwbaar plaatje — zonder één keer Profit te hoeven openen.
Interesse in Koppeling Vplan?
Neem contact met ons op voor een vrijblijvende demo of meer informatie over deze oplossing.
Technische details
Voor AFAS-experts en applicatiebeheerders
Doel en werking
Deze koppeling synchroniseert gegevens tussen AFAS Profit en vPlan, een planningsapplicatie. De koppeling zorgt ervoor dat verkooprelaties, medewerkers en projecten automatisch beschikbaar zijn in vPlan, zonder dat dit handmatig ingevoerd hoeft te worden. Planningswijzigingen in vPlan worden teruggeschreven naar Profit, zodat beide systemen actueel blijven.
De koppeling draait op vaste intervallen en verwerkt alleen nieuwe of gewijzigde gegevens. Gegevens die al eerder zijn gesynchroniseerd worden herkend via een vPlan-identificatie die na de eerste aanmaak wordt opgeslagen in Profit.
Datastromen
Verkooprelaties (Profit → vPlan)
Via een GetConnector worden verkooprelaties opgehaald uit Profit die nog niet in vPlan zijn aangemaakt. Per relatie worden de organisatienaam, het zakelijke telefoonnummer en het zakelijke e-mailadres overgezet. De koppeling maakt onderscheid tussen organisaties en personen en schrijft de terugontvangen vPlan-identificatie weg via respectievelijk de KnSalesRelationOrg en KnSalesRelationPer UpdateConnector.
Medewerkers (Profit → vPlan)
Via een GetConnector worden medewerkers opgehaald die in Profit zijn gemarkeerd als beschikbaar voor vPlan. Per medewerker worden naam, personeelsnummer, contractperiode en werkrooster (uren per dag, maandag t/m zondag) gesynchroniseerd. Na aanmaak in vPlan wordt de vPlan-identificatie teruggeschreven via de KnEmployee UpdateConnector.
Wanneer het werkrooster van een medewerker op de actuele dag ingaat, wordt het rooster in vPlan bijgewerkt. Verlof en afwezigheid worden dagelijks vergeleken met de actuele roosterafwijkingen in vPlan: nieuwe afwijkingen worden toegevoegd, vervallen afwijkingen worden verwijderd. De vergelijking vindt plaats op datum en aantal uren.
Projecten (Profit → vPlan)
Via een GetConnector worden projecten opgehaald die nog geen vPlan-koppeling hebben. Per project worden projectnummer, omschrijving, gekoppelde verkooprelatie, planning, adresgegevens en vrije velden (zoals projectleider en opmerkingen) meegenomen. De vPlan-identificatie van de aangemaakte kaart wordt teruggeschreven via de PtProject UpdateConnector.
Terugkoppeling planning (vPlan → Profit)
Dagelijks worden kaarten opgehaald uit vPlan waarvan de voortgang als 'gereed' is gemarkeerd. Het bijbehorende project in Profit wordt opgezocht via de vPlan-identificatie en de projectstatus wordt bijgewerkt via de PtProject UpdateConnector.
Let op: de terugkoppeling van start- en einddatum van de planning naar Profit is beschreven als onderdeel van de standaard, maar is in de huidige configuratie niet als afzonderlijke datastroom ingericht. Controleer bij implementatie welke terugkoppelvelden actief zijn.
Betrokken AFAS-onderdelen
- Profit — bron voor verkooprelaties, medewerkers, roosters, verlof en projecten; ontvanger van vPlan-identificaties en statusupdates.
- De koppeling maakt gebruik van GetConnectors voor het ophalen van gegevens en van de UpdateConnectoren KnSalesRelationOrg, KnSalesRelationPer, KnEmployee en PtProject voor het terugschrijven naar Profit.