2ba koppeling met AFAS.
Altijd actuele artikelen en prijzen, direct vanuit AFAS beheerd.
Artikelbeheer tussen AFAS en 2BA kost onnodig veel tijd. Met deze koppeling is de 2BA Unifeed direct beschikbaar in InSite, maak je artikelen aan vanuit Unifeed en worden prijzen automatisch nachtelijk gesynchroniseerd. Altijd actuele data, zonder handmatig werk.
Kenmerken
Wat maakt deze oplossing anders.
Unifeed in InSite
De 2BA Unifeed is direct beschikbaar binnen InSite, zonder apart systeem.
Artikelen vanuit Unifeed
Maak nieuwe artikelen aan rechtstreeks vanuit de 2BA Unifeed in AFAS.
Nachtelijke prijssynchronisatie
Prijzen worden elke nacht automatisch bijgewerkt vanuit 2BA.
Altijd actuele data
Geen verouderde prijzen of artikelen door automatische synchronisatie.
Minder handmatig werk
Geen dubbele invoer meer tussen 2BA en AFAS.
2BA-artikelkoppeling
Werken jullie met 2BA als productdatabank en wil je nieuwe artikelen snel en foutloos in AFAS Profit vastleggen — zonder handmatig overtypen en zonder prijzen die achterlopen? Met de 2BA-artikelkoppeling van Flinker Ontwikkeling haal je productdata rechtstreeks uit 2BA op en leg je die in een paar stappen vast in Profit. Inkooprelaties, eenheden, prijzen en productafbeeldingen inbegrepen.
ARTIKEL OPZOEKEN VIA 2BA EN AANVULLEN IN PROFIT
Vanuit InSite zoek je een product op via de 2BA-catalogus. De koppeling haalt de productgegevens op — omschrijving, GTIN, artikelgroep, presentatiegroep — en toont die direct in een overzichtelijk formulier. Als het artikel al bestaat in Profit, worden de bestaande velden voorgevuld en vergrendeld. Zo voorkom je dat je per ongeluk bestaande stamdata overschrijft.
INKOOPRELATIES EN EENHEDEN SELECTEREN PER LEVERANCIER
In stap twee zie je een overzicht van alle leveranciers die het artikel aanbieden in 2BA, inclusief hun itemcode, besteleenheid, staffel, minimumafname en netto inkoopprijs. De koppeling controleert automatisch of de eenheid al bestaat in Profit en of een inkooprelatie al eerder is aangemaakt. Dubbele leveranciers worden geweigerd, ontbrekende barcodes worden gesignaleerd. Je selecteert de gewenste inkooprelaties en gaat verder. Dat houdt het overzichtelijk.
ARTIKEL AANMAKEN IN PROFIT MET ALLE KOPPELINGEN
In de bevestigingsstap zie je een samenvatting van het artikel: groep, basiseenheid, GTIN en de geselecteerde inkooprelaties met hun prijzen. Je kiest de voorkeursleverancier en klikt op "Vastleggen in Profit". De koppeling maakt het artikel aan in FbItemArticle, voegt de inkooprelaties toe via FbItemCodeSupplier, registreert de besteleenheden en schrijft de inkoopprijzen weg in de prijstabel — inclusief de correcte verrekenprijs op basiseenheidniveau. Alles in één actie.
PRODUCTAFBEELDING AUTOMATISCH MEEGENOMEN
Bij het aanmaken van een nieuw artikel zoekt de koppeling automatisch naar een productfoto in de 2BA-bijlagen. Die wordt opgehaald en direct als afbeelding vastgelegd bij het artikel in Profit. Geen handmatig downloaden en uploaden meer. Wel zo handig.
INKOOPPRIJZEN AUTOMATISCH BIJHOUDEN
Naast het aanmaken van nieuwe artikelen synchroniseert de koppeling wekelijks de inkoopprijzen van bestaande artikelen. Per inkooprelatie wordt de actuele nettoprijs uit 2BA vergeleken met de prijs in Profit. Alleen als er een verschil is, wordt er een nieuwe prijsregel aangemaakt. Zo blijven jullie inkoopprijzen altijd actueel — zonder dat iemand daar naar om hoeft te kijken.
STEL JE VOOR...
Je bent inkoper en een leverancier heeft een nieuw artikel in het assortiment. Je wil het snel opnemen in Profit, want er liggen al bestellingen te wachten.
Vroeger: productdata handmatig overtypen en prijzen nalopen
Je zoekt het artikel op in de 2BA-omgeving, noteert de productcode, omschrijving, GTIN en eenheid. Dan open je Profit, navigeert naar artikelbeheer en begint met overtypen. Inkooprelatie erbij zoeken, itemcode van de leverancier erbij, eenheid aanmaken als die nog niet bestaat. De prijs noteer je ergens apart, want die moet nog in de prijstabel. Een halfuur later is het artikel erin — als je geen tikfout hebt gemaakt.
Nu: artikel vastleggen in drie stappen via InSite
Met de 2BA-artikelkoppeling van Flinker Ontwikkeling open je InSite en zoek je het artikel op via 2BA. Je ziet direct de productgegevens, kiest de juiste artikelgroep en presentatiegroep, selecteert de leveranciers die je wil koppelen en bevestigt. De koppeling regelt de rest: artikel aanmaken, inkooprelaties koppelen, prijzen wegschrijven, productfoto toevoegen. Binnen een paar minuten staat het artikel compleet in Profit — en volgende week wordt de prijs automatisch bijgewerkt als die is gewijzigd.
Interesse in 2ba koppeling met AFAS?
Neem contact met ons op voor een vrijblijvende demo of meer informatie over deze oplossing.
Technische details
Voor AFAS-experts en applicatiebeheerders
Doel en werking
Deze oplossing integreert de 2BA Unifeed-catalogus met Profit, zodat medewerkers rechtstreeks vanuit InSite nieuwe artikelen kunnen aanmaken op basis van 2BA-productdata. Daarnaast synchroniseert een nachtelijke taak de inkoopprijzen van bestaande artikelen automatisch met de actuele 2BA-prijsinformatie.
De oplossing bestaat uit twee afzonderlijke onderdelen:
- Artikelaanmaak via Unifeed: een medewerker selecteert een product in de 2BA Unifeed-interface, die is ingebed in InSite. Vanuit die selectie doorloopt de gebruiker een meerstapsformulier — gebouwd met de Flinker WebApp — om het artikel te voorzien van de juiste artikelgroep, presentatiegroep, besteleenheid, inkooprelatie(s) en voorraadinstellingen. Na bevestiging wordt het artikel aangemaakt in Profit, inclusief koppeling aan inkooprelaties, eenheden en een productafbeelding die automatisch wordt opgehaald uit 2BA.
- Nachtelijke prijssynchronisatie: een geplande taak haalt voor alle relevante artikelen de actuele inkoopprijs op uit 2BA en vergelijkt deze met de prijs die in Profit is vastgelegd. Alleen bij een prijswijziging wordt een nieuwe inkoopprijsregel weggeschreven naar Profit.
Datastromen
Artikelaanmaak:
- Productgegevens (omschrijving, GTIN, leveranciersitemcodes, eenheden, prijzen) worden opgehaald via de 2BA API.
- Artikelgroepen en presentatiegroepen worden opgehaald uit Profit via GetConnectors.
- Er wordt gecontroleerd of de eenheid uit 2BA beschikbaar is in Profit en of de inkooprelatie een geldig GLN-nummer heeft. Dubbele leveranciersselecties worden geblokkeerd.
- Het nieuwe artikel wordt weggeschreven via de FbItemArticle UpdateConnector. Inkooprelaties worden vastgelegd via de FbItemCodeSupplier UpdateConnector. Eenheden worden toegevoegd via de FbUnitBasicItem UpdateConnector. De initiële inkoopprijsregel wordt weggeschreven via de FbPurchPrice UpdateConnector. De productafbeelding wordt als bijlage opgeslagen bij het artikel.
Prijssynchronisatie:
- Per inkooprelatie met een geldig GLN worden de actuele inkoopprijzen opgevraagd bij de 2BA API.
- De opgehaalde prijs wordt vergeleken met de huidige inkoopprijs in Profit. Alleen bij een geconstateerd verschil wordt een nieuwe prijsregel weggeschreven via de FbPurchPrice UpdateConnector.
- Voor artikelen met een besteleenheid die een verpakkingseenheid vertegenwoordigt, wordt de prijs herleid naar de basiseenheid voordat deze wordt weggeschreven.
Betrokken AFAS-onderdelen
- Profit: artikelbeheer, inkooprelaties, eenheden, inkoopprijzen
- InSite: toegangspunt voor de medewerker; de Unifeed-interface en het artikelaanmaakformulier zijn hier beschikbaar via de Flinker WebApp
Let op: De prijssynchronisatie verwerkt uitsluitend artikelen waarvoor de inkooprelatie beschikt over een geldig GLN-nummer in Profit. Artikelen zonder GLN worden overgeslagen.