Koppeling Byner.
Byner-contacten direct als sollicitant in AFAS, inclusief bijlagen.
Recruitmentprofessionals verliezen tijd door handmatig contacten over te zetten van Byner naar AFAS. Met deze koppeling zoek je direct vanuit InSite op een Byner-contact en maak je deze inclusief bijlagen aan als sollicitant in AFAS. Zo werk je sneller en foutloos.
Kenmerken
Wat maakt deze oplossing anders.
Byner en AFAS verbonden
Gegevens uit Byner komen direct beschikbaar in je AFAS-omgeving.
Zoeken op contact
Zoek vanuit InSite op een Byner-contact en selecteer wie je wilt importeren.
Direct aanmaken als sollicitant
Het geselecteerde contact wordt automatisch als sollicitant aangemaakt in AFAS.
Bijlagen meegenomen
Documenten uit Byner, zoals een cv, worden direct meegeïmporteerd.
Minder dubbel werk
Geen handmatige overtyping — gegevens worden overgenomen zoals ze al staan.
In beeld
Bekijk Koppeling Byner in actie.
Byner-koppeling
Werken jullie met Byner als ATS naast AFAS Profit voor jullie HR-processen? Dan ken je de frustratie: een sollicitant staat in Byner, maar het aanmaken van de kandidaat in AFAS is een handmatige stap die tijd kost en foutgevoelig is. Met de Byner-koppeling van Flinker Ontwikkeling loopt dat proces voortaan automatisch.
De koppeling verbindt Byner en AFAS Profit met elkaar én biedt recruiters een eigen formulier op InSite om sollicitanten direct vanuit Byner over te zetten naar AFAS — inclusief persoonsgegevens, adres, cv en bijlagen. Alles op één plek, zonder dubbel overtypen.
SOLLICITANTEN ZOEKEN EN OVERNEMEN VANUIT BYNER
Op de InSite-pagina zoekt de recruiter een sollicitant op via een typeahead-zoekveld. Zodra een naam wordt ingetypt, haalt de koppeling live de bijpassende contactpersonen op uit Byner — inclusief persoonsgegevens, adresgegevens, geslacht en contactinformatie. De recruiter selecteert de juiste persoon en het formulier vult zichzelf. Geen handmatig overtypen, geen kans op tikfouten.
KOPPELING MET DE JUISTE VACATURE IN AFAS
Bij het overnemen koppelt de recruiter de sollicitant direct aan een openstaande vacature uit AFAS. De beschikbare vacatures worden live opgehaald en aangeboden als keuzelijst, zodat de koppeling altijd actueel is. Zo belandt de sollicitant meteen op de juiste plek in Profit.
CV EN BIJLAGEN AUTOMATISCH MEEGENOMEN
Heeft de sollicitant een cv of andere documenten in Byner staan? Die worden automatisch opgehaald en meegestuurd naar AFAS bij het aanmaken van de kandidaat. Je hoeft geen bestanden handmatig te downloaden en opnieuw te uploaden. Dat scheelt tijd en voorkomt dat documenten ergens onderweg kwijtraken.
TWEE OMGEVINGEN, ÉÉN FORMULIER
De koppeling ondersteunt meerdere Byner-omgevingen via hetzelfde formulier op InSite. De juiste omgeving wordt automatisch bepaald op basis van het instappunt. Zo werkt het proces voor verschillende groepen medewerkers zonder extra handelingen of aparte inlogschermen.
TERUGKOPPELING NAAR BYNER NA VERWERKING
Zodra de sollicitant succesvol is aangemaakt in AFAS, markeert de koppeling de contactpersoon in Byner automatisch als verwerkt. Zo is in Byner altijd zichtbaar welke kandidaten al in AFAS staan en hoeft niemand dit bij te houden in een apart overzicht of spreadsheet.
INZETUREN AUTOMATISCH GESYNCHRONISEERD
Naast het sollicitatieproces synchroniseert de koppeling dagelijks de inzeturen van medewerkers vanuit AFAS terug naar Byner. Roosteruren, beschikbaarheid en inzeturen worden automatisch bijgewerkt op het contactrecord in Byner. Zo heeft de planning in Byner altijd een actueel beeld — zonder dat iemand dat handmatig hoeft bij te houden.
STEL JE VOOR...
Je bent recruiter bij een detacheringsbureau. Aan het einde van een sollicitatiegesprek wil je de kandidaat direct vastleggen in AFAS.
Vroeger: gegevens overtypen tussen twee systemen
Tot nu toe open je Byner om de gegevens van de sollicitant op te zoeken. Vervolgens open je Profit om handmatig een nieuw kandidaatdossier aan te maken. Naam, adres, telefoonnummer, geslacht — alles type je over. Dan het cv: downloaden uit Byner, opnieuw uploaden in AFAS. En daarna nog controleren of alles klopt, want een adres met een tikfout of een verkeerd gekoppelde vacature is zo gemaakt. Het kost tien minuten per kandidaat, en op een drukke wervingsdag loopt dat flink op.
Nu: één formulier op InSite, klaar in seconden
Gelukkig werken jullie nu met de Byner-koppeling van Flinker Ontwikkeling. Je opent InSite, typt de naam van de sollicitant in het zoekformulier en selecteert de juiste persoon. Het formulier vult zichzelf met alle gegevens uit Byner — inclusief het cv. Je koppelt de juiste vacature, controleert de gegevens kort en klikt op overnemen. De sollicitant staat direct als kandidaat in AFAS, de documenten zijn meegenomen en Byner wordt automatisch bijgewerkt. Klaar.
Interesse in Koppeling Byner?
Neem contact met ons op voor een vrijblijvende demo of meer informatie over deze oplossing.
Technische details
Voor AFAS-experts en applicatiebeheerders
Doel en werking
Deze koppeling stelt medewerkers in staat om vanuit InSite een contactpersoon op te zoeken in Byner — het cloudplatform voor recruitment en staffing — en deze direct aan te maken als sollicitant in Profit. Het proces wordt aangestuurd via een formulier in InSite, waarbij de gebruiker een vacature selecteert, een contactpersoon zoekt via een typeahead-zoekveld en de persoonsgegevens controleert of aanvult voordat de sollicitant wordt opgeslagen.
Het formulier wordt gevuld met gegevens die live worden opgehaald uit Byner. Na bevestiging door de gebruiker worden de gegevens inclusief bijlagen naar Profit weggeschreven.
Datastromen
Byner → InSite (formulier ophalen)
- Via een GetConnector worden de beschikbare vacatures opgehaald uit Profit en gepresenteerd als keuzelijst in het formulier.
- Bij het invullen van het zoekvenster worden contactpersonen real-time opgezocht in Byner op basis van naam. Contactgegevens zoals voor- en achternaam, adres, e-mail, telefoonnummer en geslacht worden automatisch overgenomen in het formulier.
- Bijlagen die aan het contact in Byner zijn gekoppeld — waaronder het cv — worden opgehaald en beschikbaar gesteld voor overname.
InSite → Profit (sollicitant aanmaken)
- Na bevestiging door de gebruiker wordt de sollicitant weggeschreven naar Profit via de HrCreateApplicant UpdateConnector. De volgende gegevens worden meegegeven:
- Persoonsgegevens: naam, voorletters, roepnaam, geslacht
- Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer, mobiel
- Adresgegevens: straat, huisnummer, postcode, woonplaats, land
- Het cv als bestandsbijlage
- Een verwijzing naar het Byner-contact
- Een tweede bijlage wordt als reactiebijlage toegevoegd via de KnSubjectWorkflowReaction UpdateConnector.
- Na het aanmaken van de sollicitant wordt via een GetConnector het bijbehorende dossieritem opgehaald. De gebruiker wordt vervolgens doorgestuurd naar de sollicitatiepagina in InSite.
AFAS → Byner (terugkoppeling)
- Nadat de sollicitant is aangemaakt in Profit, wordt het betreffende contact in Byner bijgewerkt met een markering die aangeeft dat de verwerking naar AFAS heeft plaatsgevonden.
- Daarnaast wordt via een nachtelijkse synchronisatie roosterinformatie vanuit Profit teruggeschreven naar Byner per medewerker (contracturen, inzeturen en beschikbaarheid).
Betrokken AFAS-onderdelen
- Profit: aanmaken van sollicitanten, koppeling met vacatures en dossierbeheer
- InSite: formulier voor het zoeken en overnemen van Byner-contactpersonen