Productieboek.
Altijd grip op productie, begroting en voortgang — in één overzicht.
Inzicht in productie op bouwprojecten ontbreekt vaak of kost veel tijd. Met het Productieboek registreer je eenvoudig de voortgang, vergelijk je met de werkbegroting en sluit je periodes af. Altijd actueel, direct in AFAS InSite.
Kenmerken
Wat maakt deze oplossing anders.
Alles in één overzicht
Productie, begroting en voortgang per project op één plek inzichtelijk.
Vergelijk met werkbegroting
Zie direct waar je staat ten opzichte van de begrote uren en kosten.
Periodes afsluiten
Sluit productieperiodes gecontroleerd af en houd historische voortgang bij.
Altijd actuele cijfers
Registraties zijn direct zichtbaar — geen vertraging of handmatige exports.
Voor het hele projectteam
Uitvoerders, projectleiders en beheerders werken in dezelfde omgeving.
Rechtstreeks in AFAS
Gegevens staan en blijven in AFAS Profit — geen losse bestanden of tools.
In beeld
Bekijk Productieboek in actie.
Productieboek-tool
Werken jullie in de bouw met productieboeken om wekelijks de voortgang per project bij te houden? Dan herken je waarschijnlijk de uitdaging: werkbegrotingsregels die verspreid leven, voortgang die handmatig wordt bijgehouden in Excel, en een prestatie-index die je pas achteraf kunt berekenen. Met de productieboek-tool van Flinker Ontwikkeling beheer je het volledige productieproces — van werkbegroting tot weekafsluiting — op InSite.
PROJECTOVERZICHT MET VOORTGANGSINDICATOREN
Op de startpagina van de tool zie je in één overzicht alle actieve projecten voor de geselecteerde periode. Per project worden direct de begrote uren, de werkelijke nacalculatie-uren en de prestatie-index getoond. Zo zie je in één oogopslag welke projecten op schema liggen en waar het schuurt. Beheerders kunnen vanuit dit scherm ook een week dichtzetten voor de hele organisatie.
PRODUCTIEBOEK PER PROJECT ONDERHOUDEN
Per project stel je het productieboek in: postnummers met omschrijving, eenheid, aantal eenheden en uurnorm. De begrote uren uit de werkbegroting worden er direct naast getoond. Wijkt de ingevoerde urenbegroting af van de werkbegroting? Dan springt dat veld rood. Zo voorkom je stilzwijgende afwijkingen tussen de twee. Dat houdt het scherp.
WEKELIJKS PRODUCTIESTANDEN INVOEREN
Uitvoerders en projectleiders voeren per week per postnummer in hoeveel eenheden er die week geproduceerd zijn. De tool berekent automatisch de voortgang in uren, het cumulatieve totaal en het percentage gereed — op basis van de uurnorm uit het productieboek. De kolom 'huidige week' is bewerkbaar; de rest rekent mee. Andersom worden deze standen teruggeschreven naar AFAS.
WEEKOVERZICHT PER PROJECT
Naast het invulscherm is er een apart weekoverzicht per project: een historisch overzicht van alle geregistreerde weken met voortgang, werkelijke uren uit de nacalculatie en de bijbehorende index per week. Zo volg je de ontwikkeling van een project over de tijd zonder aparte rapportages.
WEKEN AFSLUITEN EN HEROPENEN
Admins kunnen een week afsluiten voor verdere bewerking. Na afsluiting zijn de productiestanden voor die periode vergrendeld — voor alle gebruikers. Nodig toch een correctie? De tool biedt de optie om een afsluiting ongedaan te maken. De tool bewaakt ook automatisch of een invoertermijn verstreken is: meer dan 72 uur na afloop van de periode is het invoerveld geblokkeerd, ook zonder handmatige afsluiting. Dat geeft structuur in het proces.
PRODUCTIEBOEK GENEREREN VANUIT WERKBEGROTINGSREGELS
De tool kan automatisch een productieboek aanmaken op basis van de werkbegrotingsregels uit AFAS. Werkbegrotingsregels worden logisch gegroepeerd per postnummer, zodat je niet handmatig hoeft te indelen. Dat scheelt een hoop voorbereidingstijd, zeker bij grotere projecten.
ROLGEBASEERDE TOEGANG
De tool past het overzicht aan op de ingelogde gebruiker. Uitvoerders en projectleiders zien alleen de projecten waaraan zij gekoppeld zijn. Admins zien alles. Zo hoeft niemand door irrelevante projecten te scrollen, en blijft gevoelige projectinformatie waar die hoort.
STEL JE VOOR...
Je bent uitvoerder op een bouwproject. Vrijdagmiddag wil je de productiestanden van de afgelopen week invullen voor jouw project.
Vroeger: urenstaten verzamelen, overzicht maken in Excel, handmatig boeken in AFAS
Je verzamelt de weekstaten van je ploeg, opent een Excel-bestand dat je zelf bijhoudt, vult per postnummer de aantallen in en berekent zelf de voortgang. Daarna open je Profit om de nacalculatie te bekijken — een apart scherm, los systeem. De index bereken je zelf in Excel. Kom je er maandagochtend pas aan toe, dan zijn de standen inmiddels alweer een week oud. En vergeet je één postnummer in te voeren, dan klopt het totaal niet.
Nu: productiestanden direct invoeren op InSite, voortgang berekent zich vanzelf
Je opent InSite en navigeert naar het productieboek van jouw project. Je ziet direct alle postnummers staan met de begrote aantallen en uurnorm. Per regel vul je in hoeveel eenheden er deze week geproduceerd zijn. De voortgang in uren, het cumulatieve totaal en het percentage gereed verschijnen automatisch. Je slaat op — en de standen staan direct in AFAS. Je projectleider ziet diezelfde middag in het projectoverzicht de bijgewerkte index. Geen Excel, geen dubbel werk.
Interesse in Productieboek?
Neem contact met ons op voor een vrijblijvende demo of meer informatie over deze oplossing.
Technische details
Voor AFAS-experts en applicatiebeheerders
Doel en werking
Het Productieboek is een WebApp geïntegreerd in AFAS InSite, waarmee uitvoerders, projectleiders en beheerders de voortgang op bouwprojecten per week kunnen bijhouden en vergelijken met de werkbegroting. De applicatie is toegankelijk vanuit InSite en biedt een gelaagde interface met meerdere schermen: een projectenoverzicht, een weekoverzicht per project, het invoerscherm voor wekelijkse productiestanden en een onderhoudscherm voor het beheren van productieboekregels.
Gebruikers zien uitsluitend de projecten waarbij ze zijn betrokken als uitvoerder, projectleider of interne projectleider. Beheerders hebben toegang tot alle projecten.
De applicatie ondersteunt de volgende werkstromen:
- Productieboek onderhouden: het aanmaken en beheren van productieboekregels per project, inclusief postnummer, omschrijving, eenheid en uurnorm. Via een afzonderlijk subscherm zijn de bijbehorende werkbegrotingsregels raadpleegbaar. Bij het genereren van het productieboek vanuit de werkbegroting kan optioneel gebruik worden gemaakt van een AI-suggestie voor de indeling in posten.
- Productie invoeren: per periode voert de uitvoerder de geproduceerde hoeveelheid in voor de huidige week. De applicatie berekent automatisch de voortgang in eenheden en uren, het percentage gereed en de verhouding tot de werkbegroting.
- Periode afsluiten: een beheerder kan een periode afsluiten of de afsluiting ongedaan maken. Na afsluiting is het invoerscherm voor die periode vergrendeld. Invoer is ook geblokkeerd wanneer de sluitingstermijn van 72 uur na de periodeeinddatum is verstreken.
Datastromen
- Via GetConnectors worden per scherm projectgegevens, werkbegrotingsregels, productieboekregels, voortgangregels, nacalculatiegegevens, de periodetabel en standopnamegegevens opgehaald uit Profit.
- Gewijzigde productieboekregels (toevoegen, wijzigen, verwijderen) worden teruggeschreven naar een vrij bestand binnen Profit.
- Wekelijkse voortgangregistratie per post (geproduceerde hoeveelheid, uren, totalen) wordt opgeslagen in een vrij bestand binnen Profit.
- Bij het afsluiten van een periode worden de geaggregeerde productiestanden weggeschreven via de PtConProjectForecast UpdateConnector.
- Wanneer het productieboek wordt gegenereerd vanuit de werkbegroting, worden postnummers en omschrijvingen via de KnQuotation UpdateConnector teruggeschreven naar de offerteregels in Profit.
- Bij het vergelijken van productieboekregels met de werkbegroting wordt gecontroleerd of het aantal uren overeenkomt. Afwijkende waarden worden visueel gemarkeerd. Bij de productie-invoer wordt gecontroleerd of het totaal geproduceerde aantal de begrote hoeveelheid niet overschrijdt.
Betrokken AFAS-onderdelen
- Profit: bronregistratie voor projecten, werkbegrotingen, nacalculatie en periodetabel; bestemming voor productieboekregels, voortgangregistratie en projectforecast.
- InSite: toegangspunt voor alle gebruikersrollen (uitvoerders, projectleiders, beheerders). De WebApp is als integratie opgenomen in InSite.
Let op: de periodeafsluiting is onomkeerbaar voor eindgebruikers; alleen beheerders kunnen een afgesloten periode heropenen. Na het verstrijken van de invoertermijn (72 uur na periodeeinddatum) is het invoerscherm automatisch vergrendeld, ongeacht de afsluitstatus.