Uren accorderen en corrigeren via InSite.
Accordeer uren gefundeerd met rooster, verlof en verzuim in één scherm.
De standaard urenaccorderingsweergave in AFAS InSite toont geen roosteruren, verlof of verzuim, waardoor accorderen tijdrovend en foutgevoelig is. De accorderings-tool van Flinker bundelt alle relevante gegevens in één overzicht. Zo accordeer je gefundeerd en efficiënt, gewoon via InSite.
Kenmerken
Wat maakt deze oplossing anders.
Alles in één scherm
Roosteruren, verlof en verzuim direct zichtbaar naast de geboekte uren.
Gefundeerd accorderen
Accordeer op basis van volledige informatie, zonder extra schermen op te zoeken.
Overzicht per medewerker
Bekijk het urentotaal per medewerker per week in één oogopslag.
Detailweergave op aanvraag
Open met één klik de geboekte regels van een medewerker, zonder van scherm te wisselen.
Accorderen in bulk
Accordeer meerdere medewerkers tegelijk in plaats van regel voor regel.
Werkt binnen InSite
Geen apart systeem nodig — de tool draait gewoon in je bestaande InSite-omgeving.
Demo
Bekijk Uren accorderen en corrigeren via InSite in actie.
Uren accorderen via InSite
AFAS biedt standaard een weergave voor het accorderen van uren op InSite, maar roosteruren, verlof en verzuim ontbreken daarin. Met de accorderings-tool van Flinker Ontwikkeling heb je al die gegevens wél direct in beeld — gewoon via InSite. Zo accordeer je uren gegrond, zonder te gissen en zonder extra schermen open te hoeven zetten.
ALLE RELEVANTE GEGEVENS IN ÉÉN SCHERM
Roosteruren, verlof, verzuim, reisuren: alles wat je nodig hebt om een weloverwogen accordering te doen, staat in één overzicht. Een berekende subtotaalkolom laat direct zien of er uren te weinig of te veel zijn geboekt. Je hoeft de stamkaart er niet meer naast te leggen en de verlofregistratie niet apart op te zoeken. Dat scheelt tijd en voorkomt onnodige gesprekken.
DETAILWEERGAVE PER MEDEWERKER MET ÉÉN KLIK
Wil je weten welke regels er achter een totaal schuilgaan? Met één klik open je de detailweergave voor die medewerker, gewoon in hetzelfde scherm. Zo houd je het overzicht én de controle. Je accordeert in zijn totaliteit of duikt in op regelniveau — wat de situatie vraagt.
IN BULK OF PER REGEL ACCORDEREN
Zijn de uren compleet en klopt het plaatje? Dan accordeer je in één handeling voor de hele week. Is er iets af te handelen voor een specifieke medewerker, dan doe je dat per regel. Zo besteed je tijd waar het nodig is en niet aan overbodige klikken. Lekker efficiënt.
STEL JE VOOR...
Je bent teamleider en accordeert elke week de uren van jouw team.
Vroeger: meerdere schermen, handmatig optellen en toch een collega bellen
Je opent de standaardweergave in InSite, filtert op één collega en telt de uren handmatig bij elkaar op. Om die uren ergens tegen af te wegen, open je in een tweede scherm de stamkaart. Je ziet dat er te weinig uren zijn geboekt en belt jouw collega op. Zij legt uit dat ze een dag verlof had opgenomen — een aanvraag die jij zelf had goedgekeurd. Ze klinkt een beetje geïrriteerd. Dat snap je. Je checkt de verlofboeking, ziet dat die er gewoon in staat en accordeert vervolgens alle regels. Dan door naar de volgende collega. Het kost je flink wat tijd, en je bent ondertussen een licht geïrriteerd teamlid verder.
Nu: in één oogopslag zien wat er speelt en in bulk accorderen
Gelukkig werken jullie nu met de accorderings-tool van Flinker Ontwikkeling. Je opent het overzicht op InSite. Je ziet meteen wie een afwijkend subtotaal heeft — inclusief de verlofuren die dat verklaren. Geen extra schermen, geen handmatig optellen. Je belt alleen de collega's bij wie het echt niet klopt. De rest controleer je kort via de detailweergave en accordeer je in bulk voor die week. Dat is snel gepiept. Nu kan jij zelf ook gewoon een dagje TvT opnemen.
Interesse in Uren accorderen en corrigeren via InSite?
Neem contact met ons op voor een vrijblijvende demo of meer informatie over deze oplossing.
Technische details
Voor AFAS-experts en applicatiebeheerders
Doel en werking
De standaard accordeerweergave in InSite toont uitsluitend de geboekte uurregels van medewerkers. Gegevens zoals roosteruren, verlof en verzuim zijn daarin niet zichtbaar, waardoor je tijdens het accorderen moet schakelen tussen meerdere schermen in Profit of InSite om een volledig beeld te krijgen.
De Flinker accorderingstool vervangt deze werkwijze door een eigen weergave binnen InSite die alle relevante gegevens combineert in één scherm. Vanuit dat scherm accordeer of corrigeer je uren zonder aanvullende opzoekacties in andere schermen.
Datastromen
Via GetConnectors worden per medewerker de volgende gegevens opgehaald uit Profit:
- Geboekte uurregels (inclusief reisuren)
- Roosteruren
- Verlofboekingen
- Verzuimregistraties
De weergave toont deze gegevens geaggregeerd op weekniveau per medewerker. Een berekende kolom geeft direct inzicht in het verschil tussen geboekte uren en de verwachte uren op basis van het rooster. Via een detailweergave zijn de onderliggende uurregels per medewerker per week in te zien zonder het scherm te verlaten.
Accordering of correctie wordt via een UpdateConnector teruggeschreven naar Profit. Accordering is mogelijk per regel én in bulk voor een volledige week.
Betrokken AFAS-onderdelen
- Profit: bronomgeving voor rooster-, verlof-, verzuim- en urenregistraties; ontvangt de accorderings- en correctieacties.
- InSite: de tool is volledig geïntegreerd als weergave binnen InSite en vereist geen aanvullende applicaties of externe portalen.
Let op: De tool is een aanvulling op de standaard AFAS-accordeerweergave, niet een vervanging van de onderliggende AFAS-urenmodule. Bestaande autorisaties en workflows binnen Profit blijven van toepassing.