Uren accorderen via AFAS InSite
Je accordeert de uren per medewerker per week, en als teamleider zie je meteen of die week met het rooster klopt.
In ons overzicht voor uren accorderen in AFAS InSite staat per medewerker de hele week in één rij. Voor de teamleider en HR staan het rooster, het verlof en het verzuim naast de geboekte uren. Wat je accordeert, gaat direct naar de nacalculatie in Profit, met wie er accordeerde.
Kenmerken
Wat maakt deze oplossing anders.
Eén rij per medewerker per week
Je kiest de week, standaard de vorige. Naast de uren staan de reisuren, en een klik op het totaal toont de urenregels erachter.
Een afwijking van het rooster valt op
In het overzicht voor de teamleider en voor HR krijgt het totaal een kleur als iemand meer of minder uren boekte dan het rooster aangeeft.
De hele week accorderen
Vink een of meer medewerkers aan en accordeer al hun urenregels van die week. Al geaccordeerde regels slaat het overzicht over.
Afkeuren of corrigeren
Klopt een regel niet, dan keur je hem af met een toelichting. Bij een klant corrigeer je de uren ook zelf, in een weekraster.
Een overzicht per rol
Een uitvoerder, projectleider, teamleider of HR krijgt elk een eigen overzicht, met de eigen medewerkers of projecten. Wat een rol ziet, spreken we per klant af.
Demo
Bekijk Uren accorderen via AFAS InSite in actie.
Bekijk de demo op desktop
De interactieve demo van Uren accorderen via AFAS InSite is gemaakt voor grotere schermen. Open deze pagina op een desktop voor de volledige ervaring.
Het overzicht is een pagina in jullie eigen InSite en werkt met de uren en roosters die al in Profit staan. Het draait bij meerdere klanten, elk met een eigen inrichting.
In InSite accordeer je standaard losse urenregels
De standaardweergave voor uren accorderen in InSite is een lijst urenregels uit de nacalculatie. Je filtert op een medewerker of project, vinkt een of meer regels aan en kiest Accorderen. Wat niet klopt, keur je af met een toelichting.
Of de week van een medewerker compleet is, tel je zelf op uit de losse regels.
Per medewerker zie je de hele week in één rij
In ons overzicht staat elke medewerker in één rij, voor de week die je kiest. Standaard is dat de vorige week. Naast de geboekte uren staan de reisuren. Klik je op het totaal, dan zie je de urenregels die eronder liggen.
In het overzicht voor de teamleider en voor HR staan ook het rooster, het verlof en het verzuim naast de uren. Het totaal krijgt daar een kleur als de geboekte uren afwijken van het rooster. Zo zie je zonder te rekenen bij wie je even moet kijken.
In sommige opstellingen blijven medewerkers zonder geboekte uren in de lijst staan, met 0 uur, zodat je ook ziet wie nog niets boekte. Bij een klant staat er ook een declarabiliteitspercentage bij: de verhouding tussen directe en indirecte uren.
Uren accorderen voor de hele week tegelijk
Vink een of meer medewerkers aan en accordeer. Alle urenregels van die medewerkers in die week zijn dan goedgekeurd; wat al geaccordeerd was, laat het overzicht ongemoeid. De accordering staat meteen in de nacalculatie, met wie er accordeerde. Daarna ververst het overzicht zich.
Een regel die niet klopt, keur je af
In de detailweergave keur je de regel af, met een toelichting erbij. Dat maak je zo nodig weer ongedaan.
Bij een klant corrigeer je uren ook in het overzicht zelf, in een weekraster van maandag tot en met zondag. Daar wijzig je uren, voeg je ze toe of verwijder je ze, met project, urensoort en omschrijving. Regels in een afgesloten of geblokkeerde periode, op een afgerond project en verlofregels blijven vast.
Wij richten het overzicht per rol in
Welke rol een overzicht krijgt en welke medewerkers of projecten erin staan, richten we per klant in, van de voorman tot de administratie. Moeten ook opdrachtgevers uren accorderen, dan kan dat met uren accorderen op AFAS OutSite.
Waar het proces erom vraagt, komen er stappen bij. Bij een klant gaan de uren van controleren via accorderen naar gereedmelden. In een andere opstelling meldt HR de uren gereed.
Werken jullie al met ons, dan passen we het overzicht aan als jullie urenregistratie verandert. Nog geen klant? Dan bouwen we het als maatwerk op jullie InSite en Profit, net als onze andere webapps in InSite.
Interesse in Uren accorderen via AFAS InSite?
Neem contact met ons op voor een vrijblijvende demo of meer informatie over deze oplossing.
Technische details
Voor AFAS-experts en applicatiebeheerders
Doel en werking
Het overzicht is een webapp in AFAS InSite op de gegevens in Profit. De standaardweergave voor accorderen toont de nacalculatie als losse urenregels; dit overzicht zet per medewerker de week in één rij, met de reisuren naast de geboekte uren. In het overzicht voor de teamleider en HR staan ook het rooster, het verlof en het verzuim. Accorderen, afkeuren en, waar ingericht, correcties en gereedmelden schrijft het direct terug naar de nacalculatie in Profit. Welke rol welke medewerkers ziet, wat er in elk overzicht staat en welke stappen er zijn, richten we per klant in.
Datastromen
Uren en rooster (Profit → InSite)
GetConnectoren halen per medewerker de urenregels van de gekozen week uit de nacalculatie op, met de reisuren en het verlof en verzuim die als urenregel in de nacalculatie staan. Daarnaast komt het rooster van de medewerker mee. Het overzicht telt de uren per week op; voor sommige rollen staat er een rij per medewerker en project. In het overzicht voor de teamleider en HR staan het rooster, het verlof en het verzuim naast de uren, en krijgt het totaal een kleur bij een afwijking van het rooster. Standaard toont het overzicht de vorige week.
Accorderen (InSite → Profit)
Via de UpdateConnector PtRealization accordeert het overzicht alle urenregels van de geselecteerde medewerkers in de gekozen week. Al geaccordeerde regels slaat het over. Profit legt vast wie accordeerde, en daarna ververst het overzicht.
Afkeuren (InSite → Profit)
Per urenregel, vanuit de detailweergave, met een toelichting. Afkeuren is ongedaan te maken.
Corrigeren en gereedmelden (per klant)
Bij een klant kun je vanuit een weekraster urenregels wijzigen, toevoegen en verwijderen, met project, urensoort, itemcode en omschrijving. Het overzicht schrijft ook die wijzigingen via PtRealization terug. Bij een klant volgt op het accorderen een stap gereedmelden, met een controlestap ervoor; in een andere opstelling meldt HR gereed. Regels in een afgesloten of geblokkeerde periode, op een afgerond project en verlofregels zijn niet te wijzigen.
Betrokken AFAS-onderdelen
- Projecten: de nacalculatie, met de urenregels, ook reisuren en verlof en verzuim als urenregel.
- HRM: medewerkers en hun rooster.
- InSite: het overzicht, met een eigen pagina per rol.
- Connectoren: GetConnectoren voor het ophalen, en de UpdateConnector PtRealization voor accorderen, afkeuren, correcties en gereedmelden.
Meer AFAS webapps
Offertes genereren via AFAS InSite
Van uitvraag tot offerte — direct vanuit InSite, zonder omwegen.
Ruimtes reserveren via AFAS OutSite
Altijd een beschikbare ruimte, nooit meer een verrassing.
Uren accorderen via AFAS OutSite
Laat opdrachtgevers uren direct accorderen in jouw klantportaal.