Koppeling AFAS met Sollit.
Van Sollit-offerte naar AFAS-factuur, volledig automatisch.
Offertes en facturen opstellen in Sollit, maar de administratie nog handmatig verwerken in AFAS? Dat kost onnodig veel tijd. Deze koppeling synchroniseert leads, orderregels en prijsafspraken automatisch tussen Sollit en AFAS. Zo wordt er automatisch een verkooprelatie en factuur aangemaakt en blijft de status in Sollit altijd up-to-date.
Kenmerken
Wat maakt deze oplossing anders.
Automatische factuuraanmaak
Na afronding in Sollit wordt de factuur direct in AFAS aangemaakt.
Status altijd actueel
Na verzending wordt de klant in Sollit automatisch op 'gefactureerd' gezet.
Zakelijke klanten gefactureerd
Projecten en termijnen worden aangemaakt zodat klanten periodiek worden gefactureerd.
Geen dubbele gegevensinvoer
Leads, orderregels en prijsafspraken worden automatisch doorgezet naar AFAS.
Facturen klaar na controle
Jij controleert, keurt goed en verstrekt — de rest wordt automatisch afgehandeld.
Sollit en AFAS verbonden
Beide systemen werken samen als één geheel voor offerte- en factuurverwerking.
Sollit-koppeling met AFAS
Werken jullie met Sollit voor het beheren van leads, offertes en projectplanning — en boek je de facturen achteraf handmatig over naar AFAS? Dan weet je hoe dat gaat: gegevens overtypen, statussen bijhouden in twee systemen en de kans op fouten die erbij hoort. Met de Sollit-koppeling van Flinker Ontwikkeling verdwijnt die dubbele administratie. Sollit en AFAS praten voortaan met elkaar, zodat jullie team zich kan richten op de installaties in plaats van de invoer.
AUTOMATISCH VERKOOPRELATIES EN FACTUREN AANMAKEN IN AFAS
Zodra een project in Sollit de juiste status bereikt, zorgt de koppeling ervoor dat er automatisch een verkooprelatie en factuur worden aangemaakt in AFAS. Geen gegevens overtypen, geen kans op tikfouten en geen achterstand in de boekhouding. Na het versturen van de factuur wordt de klant in Sollit ook direct bijgewerkt naar de status 'gefactureerd'. Zo loopt de administratie in beide systemen altijd gelijk.
PROJECTEN EN TERMIJNFACTUREN VOOR ZAKELIJKE KLANTEN
Lever je ook aan zakelijke afnemers? Dan maakt de koppeling het mogelijk om in AFAS projecten en bijbehorende termijnen aan te maken. Klanten worden daarmee automatisch per periode gefactureerd op basis van de afgesproken betalingsstructuur. Het enige wat er dan nog van jullie gevraagd wordt, is een korte controle voordat de facturen worden verstrekt. Da's pas efficiënt.
STEL JE VOOR...
Je bent administratief medewerker bij een zonnepaneleninstallateur. Aan het einde van een drukke installatieweek staat er een stapel afgeronde projecten in Sollit klaar om gefactureerd te worden.
Vroeger: gegevens overtypen en statussen bijhouden in twee systemen
Je opent Sollit, zoekt de klantgegevens op en typt die over naar AFAS om een verkooprelatie aan te maken. Dan de factuurregels invoeren op basis van de ordergegevens uit Sollit. Daarna terug naar Sollit om de status handmatig bij te werken. Dit doe je voor iedere afgeronde installatie apart. Eén verkeerd bedrag of een vergeten statuswijziging en je hebt een probleem in de boekhouding.
Nu: koppeling regelt de administratie, jij controleert en verstrekt
Met de Sollit-koppeling van Flinker Ontwikkeling werkt het anders. Zodra een project in Sollit de juiste status krijgt, maakt de koppeling automatisch de verkooprelatie en factuur aan in AFAS. De status in Sollit springt na versturen vanzelf op 'gefactureerd'. Jij hoeft alleen even te controleren of alles klopt — en dan kan de factuur de deur uit. Dat scheelt tijd en geeft inzicht.
Interesse in Koppeling AFAS met Sollit?
Neem contact met ons op voor een vrijblijvende demo of meer informatie over deze oplossing.
Technische details
Voor AFAS-experts en applicatiebeheerders
Doel en werking
Deze koppeling verbindt Sollit (voorheen 2Solar) met AFAS Profit voor het automatiseren van het factureringsproces. Offertegegevens, orderregels, materialen en prijsafspraken worden vanuit Sollit doorgestuurd naar Profit, waar automatisch een verkooprelatie en verkoopfactuur worden aangemaakt. Na het versturen van de factuur wordt de klantstatus in Sollit automatisch bijgewerkt naar gefactureerd.
Voor zakelijke klanten ondersteunt de koppeling daarnaast projectmatige facturering: er worden projecten en bijbehorende termijnen aangemaakt in Profit, zodat periodieke facturatie automatisch verloopt. De eindgebruiker hoeft alleen de gegenereerde facturen te controleren en te verstrekken.
Datastromen
Gegevens stromen primair van Sollit naar Profit. De volgende informatie wordt verwerkt:
- Relatiegegevens — op basis van de klantgegevens uit Sollit wordt een verkooprelatie aangemaakt of gevonden in Profit.
- Orderregels en prijsafspraken — materialen, aantallen en afgesproken prijzen worden overgenomen bij het aanmaken van de verkoopfactuur.
- Projectgegevens en termijnen — voor zakelijke klanten worden projecten en factureringstermijnen weggeschreven naar Profit via de bijbehorende UpdateConnectoren.
- Factuurstatus — na verwerking in Profit wordt de status van de opdracht in Sollit teruggekoppeld naar gefactureerd.
Relatiegegevens worden via een GetConnector gecontroleerd op aanwezigheid in Profit voordat een nieuwe verkooprelatie wordt aangemaakt.
Via de FbSales UpdateConnector worden verkoopfacturen weggeschreven naar Profit. Projecten en termijnen worden verwerkt via de daarvoor bestemde standaard UpdateConnectoren binnen het projectbeheer van Profit.
Betrokken AFAS-onderdelen
- Profit — centrale omgeving voor relatiebeheer, verkoopfacturatie en projectadministratie.
- Profit API — wordt gebruikt voor zowel het ophalen van bestaande relatiegegevens als het wegschrijven van facturen, projecten en termijnen.
Let op: de terugkoppeling van de factuurstatus naar Sollit vereist dat de Sollit-omgeving correct geconfigureerd is voor het ontvangen van statusupdates via de beschikbare API van Sollit. Dit is een afhankelijkheid buiten het AFAS-platform.