Koppeling AFAS en Cohub.
Inkoopfacturen van Cohub landen automatisch en foutloos in AFAS.
Inkoopfacturen vanuit Cohub handmatig verwerken in AFAS kost tijd en vergroot de kans op fouten. Met de koppeling tussen AFAS en Cohub worden facturen automatisch doorgestuurd en verwerkt. Zo sluit het volledige facturatieproces naadloos aan en werk je altijd met actuele, betrouwbare data.
Kenmerken
Wat maakt deze oplossing anders.
Automatische factuurverwerking
Inkoopfacturen uit Cohub komen automatisch binnen in AFAS, zonder handmatig werk.
Minder fouten
Geen handmatige invoer betekent minder kans op tikfouten of dubbele boekingen.
Tijdsbesparing per factuur
Verwerk facturen sneller doordat het hele traject automatisch verloopt.
Directe koppeling
Cohub en AFAS wisselen factuurdata rechtstreeks met elkaar uit.
Altijd actuele data
AFAS bevat altijd de meest recente factuurinformatie uit Cohub.
Koppeling AFAS en Cohub
Jullie werken met Cohub om inkoopprocessen in de bouw te digitaliseren en bestellingen te automatiseren. Maar tot nu toe eindigt die automatisering net vóór de eindstreep: inkoopfacturen vanuit Cohub moeten nog handmatig naar AFAS. Met de koppeling van Flinker Ontwikkeling sluit je die laatste schakel — en loopt het facturatieproces van begin tot eind zonder handmatig tussenstap.
INKOOPFACTUREN AUTOMATISCH VANUIT COHUB NAAR AFAS
Zodra een factuur in Cohub is verwerkt en goedgekeurd, wordt deze automatisch doorgestuurd naar AFAS. Geen handmatig exporteren, geen kopieerwerk, geen kans op een vergeten factuur of een tikfout in het factuurnummer. De factuur staat gewoon klaar in AFAS, precies waar hij hoort. Dat scheelt tijd over het hele team.
HET LAATSTE STUK VAN HET FACTURATIEPROCES GESLOTEN
Cohub regelt de voorkant van het inkoopproces. AFAS regelt de financiële verwerking. De koppeling zorgt dat die twee systemen met elkaar praten, zodat jullie niet zelf de brug hoeven te zijn. Het resultaat: een doorlopend, geautomatiseerd facturatieproces zonder manuele schakels en zonder schaduwadministratie.
STEL JE VOOR...
Je bent financieel medewerker bij een aannemer. Elke week komen er tientallen inkoopfacturen binnen via Cohub.
Vroeger: facturen handmatig overzetten naar AFAS
Tot nu toe exporteerde je periodiek een overzicht uit Cohub en zette je de facturen één voor één over naar AFAS. Een tijdrovend klusje, en foutgevoelig. Een verkeerd factuurnummer of een gemiste factuur kon pas later in het proces opduiken — als de leverancier belde of de afsluiting niet klopte.
Nu: facturen stromen automatisch door naar AFAS
Met de koppeling van Flinker Ontwikkeling is dat verleden tijd. Facturen die in Cohub zijn goedgekeurd, komen vanzelf in AFAS terecht. Jij hoeft er niets voor te doen. Geen export, geen overtypen, geen controle achteraf of alles wel is binnengekomen. Het proces loopt door, en jij houdt tijd over voor werk dat er écht toe doet.
Interesse in Koppeling AFAS en Cohub?
Neem contact met ons op voor een vrijblijvende demo of meer informatie over deze oplossing.
Technische details
Voor AFAS-experts en applicatiebeheerders
Doel en werking
Deze koppeling verbindt Cohub met AFAS Profit voor de verwerking van inkoopfacturen. Cohub ondersteunt aannemers en leveranciers bij het digitaliseren van inkoopprocessen en het automatiseren van bestellingen, maar het doorzetten van inkoopfacturen naar AFAS valt buiten het standaard platform. Deze koppeling vult dat gat.
Zodra een inkoopfactuur in Cohub gereedstaat voor verwerking, zorgt de koppeling ervoor dat de factuurgegevens automatisch in AFAS Profit worden ingeschoten. Handmatig overtikken of exporteren is niet meer nodig.
Datastromen
De gegevensstroom loopt van Cohub naar AFAS Profit:
- Inkoopfactuurgegevens worden vanuit Cohub opgehaald en aangeboden aan Profit.
- De facturen worden via een UpdateConnector weggeschreven als inkoopfacturen binnen Profit.
Let op: de exacte inhoud van de factuurgegevens die worden doorgezet — zoals factuurregels, bedragen of leverancierskoppelingen — is afhankelijk van de specifieke inrichting van de koppeling en de beschikbare data in Cohub.
Betrokken AFAS-onderdelen
- AFAS Profit — ontvangt de inkoopfacturen via de koppeling en verwerkt deze binnen de financiële administratie.