Laat je klanten betalen via AFAS OutSite.
Directe betaling na inschrijving — eindelijk mogelijk in AFAS OutSite.
AFAS OutSite miste lange tijd een cruciale functie: betalen direct na een inschrijving. Met deze oplossing worden klanten na het invullen van een formulier automatisch doorgestuurd naar een Mollie-betaalpagina. Na betaling ontvangen zij een bevestiging en wordt het dossieritem direct bijgewerkt. Zo ontvang je altijd betaling vóór levering, zonder handmatig werk.
Kenmerken
Wat maakt deze oplossing anders.
Directe doorstuur naar betaling
Na het invullen van het formulier gaat de klant automatisch naar de betaalpagina.
Betaling vóór levering
Zorg dat klanten altijd betalen voordat de dienst geleverd wordt.
Automatische dossierupdate
Na betaling wordt het dossieritem in AFAS direct bijgewerkt.
Bevestiging voor de klant
De klant ontvangt direct een bevestiging zodra de betaling is afgerond.
Koppeling met Mollie
Betalingen verlopen via Mollie, een betrouwbare betaalprovider.
Werkt in OutSite
Volledig geïntegreerd in je bestaande OutSite-omgeving, zonder extra portalen.
Demo
Bekijk Laat je klanten betalen via AFAS OutSite in actie.
Betalen via AFAS OutSite
AFAS biedt standaard geen mogelijkheid om klanten direct te laten betalen na het invullen van een inschrijfformulier op OutSite. Met de betaaloplossing van Flinker Ontwikkeling kan dit wel.
Klanten vullen hun inschrijfformulier in, worden direct doorgestuurd naar een betaalpagina en ronden de betaling af — vóórdat de dienst geleverd wordt. Geen losse betalingsverzoeken achteraf, geen openstaande posten die je handmatig moet opvolgen. Alles op één plek, in één beweging.
Nieuwsgierig geworden? Neem hier contact op!
DIRECTE DOORSTROOM NAAR DE BETAALPAGINA
Zodra een klant het inschrijfformulier op OutSite heeft ingevuld, wordt hij automatisch doorgestuurd naar de betaalpagina van Mollie. De klant betaalt direct, nog vóór de dienst wordt geleverd. Dat verkleint het risico op wanbetalers en bespaart je de administratieve rompslomp van achteraf factureren en aanmanen.
AUTOMATISCHE VERWERKING IN AFAS
Na een geslaagde betaling wordt het dossieritem in AFAS automatisch bijgewerkt. Geen handmatige verwerking, geen check of de betaling al binnen is. Je administratie loopt gewoon bij. Wel zo makkelijk.
STEL JE VOOR...
Je bent officemanager bij een opleidingsinstituut. Een nieuwe cursus staat open voor inschrijving en de aanmeldingen stromen binnen via OutSite.
Vroeger: inschrijven, factuur sturen, wachten en opvolgen
Tot nu toe vulden cursisten het inschrijfformulier in op OutSite. Daarna genereerde je handmatig een factuur in AFAS en stuurde je die op. Vervolgens wachten maar. Wie had er al betaald? Wie nog niet? Je hield het bij in een Excel of moest steeds terugkijken in AFAS. Eén cursist betaalt te laat, een andere reageert helemaal niet — en intussen is de cursus allang gestart.
Nu: inschrijven én betalen in één beweging
Gelukkig werken jullie nu met de betaaloplossing van Flinker Ontwikkeling. De cursist vult het inschrijfformulier in op OutSite en wordt direct doorgestuurd naar de betaalpagina van Mollie. Na betaling krijgt de cursist een bevestiging en wordt het dossier in AFAS automatisch bijgewerkt. Jij hoeft er niets aan te doen. Geen losse facturen, geen opvolgmails, geen twijfel over wie er al betaald heeft. Dat scheelt tijd en geeft inzicht.
Interesse in Laat je klanten betalen via AFAS OutSite?
Neem contact met ons op voor een vrijblijvende demo of meer informatie over deze oplossing.
Technische details
Voor AFAS-experts en applicatiebeheerders
Doel en werking
Deze oplossing maakt het mogelijk om betalingen te verwerken als onderdeel van een inschrijfflow in AFAS OutSite. Standaard biedt AFAS geen ingebouwde betaalfunctionaliteit na het voltooien van een formulier. Met deze oplossing wordt een bezoeker na het indienen van een inschrijfformulier direct doorgestuurd naar een betaalpagina van Mollie. Na een succesvolle betaling ontvangt de klant een bevestiging en wordt de registratie in AFAS automatisch bijgewerkt.
Het resultaat is een gesloten inschrijf- en betaalproces waarbij de dienst pas geleverd wordt nadat betaling heeft plaatsgevonden.
Datastromen
De flow verloopt als volgt:
- Na indiening van het formulier in OutSite wordt de gebruiker doorgeleid naar de betaalomgeving van Mollie.
- Mollie verwerkt de betaling en retourneert de betalingsstatus.
- Op basis van de betalingsstatus wordt het bijbehorende dossieritem in Profit automatisch bijgewerkt.
Let op: de koppeling is afhankelijk van de beschikbaarheid en configuratie van de Mollie-omgeving. Wijzigingen in de Mollie-integratie of de OutSite-formulierstructuur kunnen invloed hebben op de werking.
Betrokken AFAS-onderdelen
- OutSite — het formulier waarmee de inschrijving wordt gestart en de betaalflow wordt geïnitieerd.
- Profit — dossieritems worden na een succesvolle betaling automatisch bijgewerkt.
- Mollie — externe betaalprovider die de betaaltransactie afhandelt en de betalingsstatus terugkoppelt.