Koppeling Dish.
Kassa en AFAS altijd synchroon: producten, facturen en journaalposten automatisch bijgewerkt.
Handmatig artikelen, prijzen en debiteuren overtypen tussen AFAS en je kassasysteem Dish van Eijsink kost tijd en levert fouten op. De koppeling met Dish synchroniseert deze gegevens automatisch, inclusief btw-codes en omzetgroepen. Verkooptransacties komen 's nachts terug als factuur of journaalpost in AFAS. Zo werk je met actuele data zonder dubbel werk.
Kenmerken
Wat maakt deze oplossing anders.
Kassa gekoppeld aan AFAS
Artikelen, prijzen en debiteuren uit AFAS staan automatisch klaar in Dish.
Elke nacht bijgewerkt
Wijzigingen in je assortiment en tarieven gaan dagelijks vanzelf naar de kassa.
Omzet direct verwerkt
Kassabonnen worden automatisch omgezet naar facturen en pakbonnen in AFAS.
Journaalposten zonder werk
Betaalwijzen, fooien en kostenplaatsen belanden correct in je administratie.
Geen dubbele boekingen
Elke transactie wordt één keer verwerkt en krijgt een verwerkingsstatus.
Inzicht bij problemen
Bekijk de status en eventuele foutmeldingen zelf in een overzicht in InSite.
In beeld
Bekijk Koppeling Dish in actie.
Dish-koppeling
AFAS is de basis voor jullie artikelbeheer, verkoopfacturatie en financiële administratie. De Dish-koppeling van Flinker Ontwikkeling bouwt daarop voort: artikelen, prijzen en klanten gaan automatisch naar de kassasoftware Dish van Eijsink en alle omzet komt automatisch als factuur, pakbon en journaalpost terug in AFAS. Eén keer per nacht, zonder dat iemand iets hoeft over te typen.
Interesse? Neem hier contact op!
Artikelen, groepen en prijzen automatisch naar de kassa
Je beheert het assortiment gewoon waar je het altijd al deed: in AFAS. Elke nacht worden de artikelgroepen, omzetgroepen en artikelen naar Dish gezet, inclusief omschrijving, barcode, btw-tarief en verkoopprijs. Geblokkeerde artikelen blijven netjes buiten beeld. Ook de externe prijslijst wordt als prijsregels meegenomen, zodat afwijkende tarieven per verkooppunt kloppen. Eén bron voor je assortiment, overal hetzelfde. Wel zo handig.
Debiteuren en projecten in de kassa
Actieve debiteuren uit AFAS worden als klant in de kassa aangemaakt, inclusief particulier of zakelijk en het juiste debiteurnummer als zoeksleutel. Daarnaast kan er op de kassa een projectcode gescand worden: de tool haalt direct het bijbehorende project met verkooprelatie en referentie op. Zo weet je bij elke bon meteen aan wie en aan welk project hij toebehoort — zonder dat het personeel iets hoeft op te zoeken.
Omzet als verkoopfactuur of pakbon terug in AFAS
Alle kassatickets komen 's nachts binnen en worden automatisch verwerkt. Contant en pin worden per dag samengevoegd tot een directe verkoopfactuur. Alles wat op rekening gaat, wordt per dag per klant en per referentie gebundeld tot een pakbon, klaar om te factureren. Elke regel krijgt de juiste kostenplaats op basis van het verkooppunt mee. Dat scheelt een hoop handwerk en geeft je meteen zuivere omzetcijfers per locatie.
Dagelijkse journaalposten per betaalwijze
Naast de facturatie wordt ook de kasboeking automatisch aangemaakt. Per dag en per dagboek worden de betalingen gegroepeerd op betaalwijze, elk naar de juiste tussenrekening, met fooi apart geboekt en de tegenrekening voor het totaalbedrag. Contant en giraal komen in het juiste dagboek terecht, inclusief kostenplaats. Je administratie sluit dus elke ochtend gewoon aan. Da's pas handig.
Statusoverzicht en foutenlog op InSite
Je applicatiebeheerder hoeft niet in het duister te tasten. Op InSite staat een overzicht met alle synchronisaties, wanneer ze voor het laatst zijn uitgevoerd en of ze draaien of klaar zijn. Vanaf datzelfde scherm start je een handmatige synchronisatie of open je het foutenlog van de afgelopen 24 uur. Ging er iets mis bij een ticket? Dan zie je de melding terug bij het ticket zelf en kun je het na herstel opnieuw laten verwerken. Alles op één plek, in één oogopslag.
Stel je voor...
Je bent financieel administrateur en verwerkt elke ochtend de omzet van de vestigingen van gisteren.
Vroeger: dagstaten uitdraaien en handmatig inboeken
Tot nu toe draaide je 's ochtends per locatie een dagrapport uit de kassa. Die bedragen splitste je in Excel uit naar betaalwijze en kostenplaats, waarna je handmatig een memoriaalboeking maakte. De omzet op rekening typte je apart over naar een verkoopfactuur per klant. Een tikfout in een bedrag of een verkeerde kostenplaats had je zo te pakken — en die zoek je dan de rest van de week terug.
Nu: 's ochtends alles al klaar in AFAS
Nu open je gewoon AFAS. De facturen, pakbonnen en journaalposten van gisteren staan er al, per dag, per betaalwijze en met de juiste kostenplaats. Je controleert het statusoverzicht op InSite, ziet dat alles is verwerkt en gaat door met je werk. Lekker makkelijk.
Interesse in Koppeling Dish?
Neem contact met ons op voor een vrijblijvende demo of meer informatie over deze oplossing.
Technische details
Voor AFAS-experts en applicatiebeheerders
Doel en werking
Deze koppeling verbindt Profit met de kassasoftware Dish van Eijsink. Voor een organisatie met meerdere horecalocaties betekent dit dat je artikelen, prijzen en debiteuren één keer in AFAS onderhoudt en dat de kassa-omzet automatisch financieel wordt verwerkt. Je hoeft dus geen kassa-artikelbestand parallel bij te houden en geen dagstaten handmatig over te typen.
De koppeling bestaat uit twee richtingen:
- Stamgegevens naar de kassa: omzetgroepen, productgroepen, artikelen, debiteuren en verkoopprijzen worden periodiek (nachtelijk) naar de kassa gesynchroniseerd.
- Transacties naar Profit: kassabonnen worden opgehaald en verwerkt naar verkoopfacturen, pakbonnen en journaalposten.
Naast de geplande synchronisatie is er een beheerpagina waarop je per gegevenssoort ziet wanneer de laatste synchronisatie liep en wat de status is (idle, running, done). Van daaruit kun je een synchronisatie handmatig starten en een foutenlog van de afgelopen periode inzien.
Datastromen
Profit → kassa
- Via GetConnectors worden artikelgroepen, artikelen, btw-tariefgroepen, verkoopprijzen en debiteuren uit Profit opgehaald.
- Geblokkeerde artikelen en debiteuren worden niet doorgezet; artikelen zonder eigen prijs worden als vrij-prijsartikel aangeboden. Het btw-tarief uit Profit wordt omgezet naar de btw-codering van de kassa.
- Prijsafspraken worden als prijsregels per artikel doorgegeven, zodat externe of afwijkende tarieven in de kassa beschikbaar zijn.
Kassa → Profit
- Kassabonnen worden opgehaald en eerst ongewijzigd opgeslagen in een vrij bestand binnen Profit. Daarbij wordt gecontroleerd of een bon al aanwezig is, zodat dubbele verwerking wordt voorkomen.
- Vanuit dat vrije bestand worden de bonnen in een tweede stap verwerkt:
- Bonnen die contant of elektronisch zijn afgerekend, worden via de FbDirectInvoice UpdateConnector als directe verkoopfactuur weggeschreven, gebundeld per dag.
- Bonnen "op rekening" worden via de FbDeliveryNote UpdateConnector als pakbon op de betreffende debiteur weggeschreven, met de klantreferentie erbij.
- De betalingen en ontvangen fooien worden via de FiEntries UpdateConnector als journaalpost geboekt, per dag en per dagboek, met de bijbehorende kostenplaats.
- De verwerkingsstatus wordt per bon in het vrije bestand bijgehouden. Treedt er een fout op, dan wordt de foutmelding bij de bon vastgelegd en blijft deze open staan voor herverwerking.
Let op: de toewijzing van kassalocaties aan kostenplaatsen en van betaalwijzen aan grootboek- en tussenrekeningen is organisatiespecifiek en wordt in de koppeling vastgelegd.
Betrokken AFAS-onderdelen
- Profit – artikelbeheer, debiteuren, verkoopfacturen, pakbonnen, financiële boekingen en een vrij bestand voor de kassabonnen.
- InSite – beheerpagina voor status, handmatige synchronisatie en foutenlog, gebouwd met de Flinker WebApp.