Retourverwerking Via InSite.
Retouren direct verwerken via InSite, zonder papier of omwegen.
Standaard biedt AFAS geen mogelijkheid om retouren te verwerken via InSite. Met de retournerings-tool van Flinker verwerk je retouren direct vanuit het magazijn op tablet. Zoek de originele pakbon op en geef per regel het retouraantal in. Geen papiertjes meer, geen miscommunicatie – alles direct gekoppeld aan het juiste project.
Kenmerken
Wat maakt deze oplossing anders.
Verwerken via InSite
Retouren verwerken doe je gewoon via InSite, ook vanaf een tablet in het magazijn.
Originele pakbon als basis
Je werkt altijd vanuit de originele pakbon, zodat aantallen en projectgegevens kloppen.
Minder invoerfouten
Door te werken vanuit bestaande pakbonregels voorkom je foutieve of ontbrekende aantallen.
Alles in één overzicht
Alle pakbonregels staan overzichtelijk bij elkaar — je vult alleen het retouraantal in.
Direct gekoppeld aan project
Retourgegevens zijn meteen verbonden aan het juiste project, zonder handmatige tussenkomst.
Geen papier of tussenkomst
Geen kladjes doorgeven aan de administratie — de verwerking gebeurt direct en automatisch.
Retourverwerking via InSite
AFAS biedt standaard geen mogelijkheid om retouren te verwerken via InSite. Met de retournerings-tool van Flinker Ontwikkeling kan dit wel. In één overzicht zie je alle pakbonregels en geef je direct aan hoeveel stuks retour zijn gekomen. Gewoon, via InSite.
OP DE ORIGINELE PAKBON RETOUR MELDEN
Zoek de originele pakbon(regel) op en vul in een apart veld in hoeveel stuks er retour komen. De originele gegevens blijven altijd zichtbaar, zodat je nooit een verkeerd aantal invoert. Zo blijft de retourregistratie nauwkeurig en herleidbaar — zonder dat er iets verloren gaat.
RETOUR MELDEN VANUIT HET MAGAZIJN
De retournerings-tool is gewoon toegankelijk via InSite, ook op een tablet. Dat betekent dat een magazijnmedewerker een retour direct op de werkvloer kan verwerken, zonder eerst naar kantoor te lopen of iets door te bellen. De gegevens staan meteen goed in AFAS. Wel zo handig.
STEL JE VOOR...
Je bent magazijnbeheerder. Een collega komt terug van een project met een doos materiaal die niet gebruikt is. Die moet retour.
Vroeger: opschrijven, doorgeven en hopen dat het klopt
Tot nu toe pakte je een papiertje en noteerde je welke materialen er terugkwamen en hoeveel. Aan het einde van de dag gaf je dat door aan Hans van de administratie. Die maakte er vervolgens handmatig negatieve pakbonnen van in Profit. Soms stond het project er niet op — dan stond Hans al snel weer naast je voor opheldering. Want die koppeling aan het juiste project is essentieel voor de projectleiders. Dubbel werk, vertraging en af en toe een fout in de registratie.
Nu: direct verwerken vanaf de tablet
Gelukkig werken jullie vanaf nu met de retournerings-tool van Flinker Ontwikkeling. Je tablet ligt klaar in het magazijn. Zodra een collega binnenkomt met materiaal, zoek je de originele pakbon op in het overzicht op InSite en vul je het aantal retourartikelen in. Dat is alles. De koppeling aan het juiste project zit er al in — de pakbon was er immers al op aangemaakt. Hans hoeft niets meer over te typen, en de projectleiders hebben direct de juiste informatie. Lekker snel en overzichtelijk.
Interesse in Retourverwerking Via InSite?
Neem contact met ons op voor een vrijblijvende demo of meer informatie over deze oplossing.
Technische details
Voor AFAS-experts en applicatiebeheerders
Doel en werking
AFAS biedt standaard geen mogelijkheid om retouren te verwerken via InSite. Deze WebApp van Flinker Ontwikkeling vult die leemte op en stelt magazijnmedewerkers in staat om retourmeldingen direct vanuit InSite te registreren — zonder tussenkomst van de administratie.
De tool toont een overzicht van pakbonregels. De medewerker zoekt de originele pakbon op, voert het retouraantal in een apart invoerveld in en bevestigt de retour. Omdat de retourmelding direct gekoppeld is aan de originele pakbon, zijn de projectgegevens automatisch bekend. Handmatig doorgeven van kladjes of nazoeken van projectinformatie is niet meer nodig.
De interface is bereikbaar via InSite en werkt daarmee ook op een tablet, zodat de verwerking direct op de magazijnvloer kan plaatsvinden.
Datastromen
- Via een GetConnector worden de pakbonregels inclusief de bijbehorende project- en artikelgegevens opgehaald uit Profit.
- De medewerker geeft per pakbonregel het retouraantal op.
- Op basis van de ingevoerde gegevens wordt via de FbDelivery UpdateConnector een negatieve pakbon aangemaakt in Profit.
Let op: de retourverwerking is gekoppeld aan bestaande pakbonnen. Retouren die niet herleid kunnen worden naar een originele pakbonregel kunnen niet via deze tool worden verwerkt.
Betrokken AFAS-onderdelen
- Profit — bron van pakbon- en projectgegevens; bestemming voor de verwerkte retourboekingen.
- InSite — gebruikersinterface waarmee magazijnmedewerkers de retourmeldingen invoeren en versturen.