Nacalculatie snel en makkelijk wijzigen via InSite.
Nacalculatie aanpassen zonder InSite te verlaten — factuur klaar.
Nacalculatie aanpassen voor facturering kost onnodig veel tijd door eindeloos navigeren tussen pagina's in InSite. Met deze tool wijzig je nacalculatieregels direct vanaf de projectkaart of vanuit een workflowtaak. Zo vergeet je nooit basiskosten en factureer je sneller, zonder gedoe.
Kenmerken
Wat maakt deze oplossing anders.
Alles op de projectkaart
Bekijk en wijzig nacalculatieregels direct vanaf de projectpagina.
Minder navigatietijd
Geen eindeloos klikken tussen pagina's meer voor één aanpassing.
Nooit basiskosten vergeten
Een voorcalculatietemplate zorgt dat vaste kosten altijd meegenomen worden.
Factuurklaar op het juiste moment
Wijzig nacalculatie precies wanneer het nodig is, zonder je werkstroom te onderbreken.
De juiste persoon aan zet
In een workflowtaak ziet de verantwoordelijke precies wat er nog aangepast moet worden.
Direct opslaan in AFAS
Aanpassingen worden meteen verwerkt in de nacalculatie, zonder tussenstappen.
Demo
Bekijk Nacalculatie snel en makkelijk wijzigen via InSite in actie.
Nacalculatie-wijzigingstool
Factureer je op basis van nacalculatie en komt het regelmatig voor dat je vlak voor het factureren nog een paar regels moet aanpassen? Dan ken je waarschijnlijk ook het gedoe: wegklikken van de projectpagina, zoeken naar de juiste nacalculatieregels, terugnavigeren — en dan maar hopen dat je niets vergeet. Met de nacalculatie-wijzigingstool van Flinker Ontwikkeling doe je dat voortaan direct vanaf de projectkaart of vanuit je workflow op InSite. Gewoon doorwerken, zonder omwegen.
WIJZIGEN DIRECT VANAF DE PROJECTPAGINA
Je hebt de projectpagina voor je neus en ziet dat er nog een paar uur extra geregistreerd moet worden. In plaats van weg te navigeren naar de nacalculatie per regel, doe je dat nu direct vanuit datzelfde scherm. Je ziet de huidige regels, past ze aan en slaat ze op — zonder dat je je projectcontext verliest. Dat scheelt klikken, zoeken en terugnavigeren. Lekker makkelijk.
AANPASSEN VANUIT EEN WORKFLOWTAAK
Werk je met een workflow in AFAS? Dan tonen we het bewerkbare nacalculatieoverzicht direct in de bijbehorende taak. De juiste persoon ziet op het juiste moment precies wat er nog aangepast moet worden en doet dat zonder InSite te verlaten. Zo verlies je geen tijd aan heen-en-weergeschuif tussen schermen, en blijft het proces overzichtelijk.
VASTE BASISKOSTEN VIA VOORCALCULATIETEMPLATE
Op elk project kun je een vaste set aan kosten klaarzetten via een voorcalculatietemplate. Die regels worden automatisch meegenomen in de nacalculatie. Handig: zo vergeet je nooit meer de standaard basiskosten in rekening te brengen. Geen gemiste posten, geen discussie achteraf.
STEL JE VOOR...
Je bent projectleider in de bouw. Je hebt de werkbonnen binnen en wil factureren. De projectpagina staat al open op InSite — maar je ziet dat er nog een paar uur extra geboekt moet worden voor je de factuur de deur uit kunt doen.
Vroeger: wegklikken, zoeken en terugnavigeren
Je navigeert weg van de projectpagina naar de nacalculatie. Maar welk projectnummer was het ook alweer? Even teruggaan. Je vindt de juiste regels, past ze aan en navigeert weer terug naar de projectkaart. Ondertussen ben je de draad even kwijt en check je voor de zekerheid nog een keer of alles klopt. Tijdverlies voor iets wat eigenlijk twee minuten had moeten kosten.
Nu: direct aanpassen en verder
Met de nacalculatie-wijzigingstool van Flinker Ontwikkeling blijf je gewoon op de projectpagina. Je ziet de huidige nacalculatieregels direct in beeld, voegt de ontbrekende uren toe en slaat op. Klaar. Geen omwegen, geen dubbel navigeren. Je gaat direct door met factureren — zoals het hoort.
Interesse in Nacalculatie snel en makkelijk wijzigen via InSite?
Neem contact met ons op voor een vrijblijvende demo of meer informatie over deze oplossing.
Technische details
Voor AFAS-experts en applicatiebeheerders
Doel en werking
Deze WebApp stelt medewerkers in staat om nacalculatieregels direct vanuit de projectpagina in InSite te bekijken en aan te passen, zonder daarvoor naar een aparte sectie in InSite te navigeren. De oplossing is met name bruikbaar in projectgedreven organisaties — zoals bouwbedrijven — waar op basis van nacalculatie wordt gefactureerd en waarbij het regelmatig voorkomt dat er vlak voor facturatie nog correcties nodig zijn.
Naast vrije aanpassingen ondersteunt de oplossing het werken met een voorcalculatietemplate per project. Op basis daarvan worden vaste kostenregels automatisch voorgesteld, zodat basiskosten structureel in de nacalculatie worden meegenomen en niet per abuis worden vergeten.
De WebApp is ook inzetbaar als onderdeel van een workflow. In dat geval wordt het bewerkingsoverzicht getoond binnen de relevante workflowtaak in InSite, zodat de juiste medewerker op het juiste moment wijzigingen kan doorvoeren — zonder de taak te verlaten.
Datastromen
- Via een GetConnector worden de bestaande nacalculatieregels van het betreffende project opgehaald uit Profit en getoond in de WebApp.
- De medewerker past regels aan of voegt regels toe. Na opslaan worden de gewijzigde gegevens teruggeschreven naar Profit via de FbProjectHour en/of FbProjectCost UpdateConnector, afhankelijk van het type nacalculatieregel.
- Wanneer een voorcalculatietemplate is geconfigureerd, worden de bijbehorende standaardregels automatisch voorgesteld bij het openen van het overzicht.
Let op: de exacte beschikbare regeltypen (uren, kosten, materiaal) zijn afhankelijk van de inrichting van Profit en de configuratie van de WebApp.
Betrokken AFAS-onderdelen
- Profit: bronomgeving voor project- en nacalculatiegegevens; wegschrijven van gewijzigde regels.
- InSite: de WebApp wordt getoond op de projectpagina of binnen een workflowtaak.