Onderaannemersbonnen via InSite.
Bestel, registreer en verstrek onderaannemersbonnen direct vanuit InSite.
Materialen bestellen en onderaannemersbonnen beheren voor bouwprojecten kost veel tijd als je steeds tussen systemen schakelt. Met de Flinker-tool maak en verstrek je bonnen direct vanuit InSite, inclusief meer- en minderwerk en automatische volgnummering. Alles op één plek, zodat jij je kunt focussen op de bouw.
Kenmerken
Wat maakt deze oplossing anders.
Alles via InSite
Bonnen aanmaken, opslaan en verstrekken zonder Profit te openen.
Bonnen op basis van contract
Koppel elke bon aan een inkooporder en project, inclusief reeds geleverde regels.
Cumulatief overzicht
Zie direct hoeveel er al ontvangen is en wat er nog verwacht wordt.
Direct verstrekken aan leverancier
Mail de bon vanuit hetzelfde scherm, zodat de leverancier direct kan factureren.
Automatische volgnummering
Per combinatie van project, leverancier en bewakingscode krijgt elke bon een uniek nummer.
Meer- en minderwerk toevoegen
Voeg afwijkingen en bijlagen direct toe aan de bon, zonder extra stappen.
In beeld
Bekijk Onderaannemersbonnen via InSite in actie.
Onderaannemersbonnen op InSite
Moet jij voor jouw bouwprojecten materialen bestellen en de onderaannemersbonnen aanmaken? Dan is het fijn als je een compleet overzicht hebt van de bestellingen en je de bonnen direct naar de leveranciers kan mailen voor facturatie. Met de onderaannemersbonnen-tool van Flinker Ontwikkeling is dat precies wat je krijgt. En ook nog eens allemaal, lekker makkelijk, op één plek: InSite!
Interesse? Neem hier contact op!
BONNEN GEKOPPELD AAN CONTRACTEN INCL. REEDS GELEVERDE REGELS
Maak bonnen (ontvangsten) aan op basis van een contract (inkooporder) en project en krijg ook de reeds geleverde regels te zien. Je ziet de aantallen 'reeds ontvangen' en het aantal 'te ontvangen', die standaard op '0' staan. Ook zie je hoe je er cumulatief voor staat. Op basis van de combinatie project, leverancier en bewakingscode wordt automatisch een volgnummer gegenereerd. Dat houdt het overzichtelijk.
DIRECT MEER- EN MINDERWERK UITSCHRIJVEN
In de bon (ontvangst) kan je meer- en minderwerk zien en eventueel direct toevoegen. Inclusief eventuele bijlagen. Alles op één plek, zonder omwegen.
ONTVANGSTEN TUSSENTIJDS OPSLAAN
Moet je tussendoor wat anders doen? Dan sla je de bon (ontvangst) tussentijds op en ga je later gewoon verder waar je gebleven was. Wel zo makkelijk.
BONNEN DIRECT MAILEN NAAR LEVERANCIERS
Helemaal klaar met de bon? Dan verstrek je deze vanaf InSite direct aan de leverancier. Eventuele bijlagen worden ook meegestuurd. De leverancier kan vervolgens de bijbehorende factuur toesturen. Da's pas handig!
STEL JE VOOR...
Je bent uitvoerder op de bouw. De betonwagen komt net aan en levert een flinke lading af voor de fundering. Je wil hier direct een bon voor maken.
Vroeger: even snel noteren, later een bon aanmaken en einde week verstrekken
Tot nu toe noteerde je even vlug hoeveel kuub er is geleverd, want je moet eerst aan de slag. Later die dag maak je via InSite een bon aan. Iemand komt je tussendoor een vraag stellen, dus je loopt even weg. Niet zo handig, want wanneer je terugkomt kan je weer opnieuw beginnen. Later die week start je Profit op, controleer je nogmaals alle ontvangsten en verstrek je de bonnen.
Nu: direct de bon aanmaken en verstrekken
Gelukkig gaan jullie vanaf nu werken met de onderaannemersbonnen-tool van Flinker Ontwikkeling. Nu noteer je vlug hoeveel kuub er is geleverd en maak je daarna via InSite direct een bon aan. Iemand komt je tussendoor een vraag stellen, dus je slaat de ontvangst even tijdelijk op en loopt weg. Wanneer je terugkomt ga je gewoon verder. De bon is compleet, dus verstrek je via hetzelfde overzicht op InSite direct aan de leverancier. Deze kan nu andersom de factuur toesturen.
Interesse in Onderaannemersbonnen via InSite?
Neem contact met ons op voor een vrijblijvende demo of meer informatie over deze oplossing.
Technische details
Voor AFAS-experts en applicatiebeheerders
Doel en werking
Deze WebApp stelt medewerkers van een bouwbedrijf in staat om onderaannemersbonnen (ontvangsten) volledig vanuit InSite aan te maken, bij te houden en te verstrekken aan leveranciers. Het proces — van het registreren van een levering tot het doorsturen van de bon ter facturatie — verloopt daarmee zonder omweg via Profit Windows.
De oplossing is bedoeld voor uitvoerders en projectmedewerkers die ter plaatse of kantoor leveringen registreren op basis van een lopend contract. Tussentijds opslaan is mogelijk, zodat een onderbroken sessie niet leidt tot verlies van ingevoerde gegevens.
Datastromen
Via GetConnectors worden de benodigde gegevens uit Profit opgehaald, waaronder:
- Inkooporders (contracten) gekoppeld aan projecten en leveranciers
- Reeds geregistreerde ontvangstregels, inclusief cumulatieve aantallen per regel
- Meer- en minderwerk dat aan een bon is gekoppeld
Op basis van de combinatie project, leverancier en bewakingscode wordt automatisch een volgnummer gegenereerd voor de bon. Bij het vastleggen van een nieuwe ontvangst worden de gegevens via een UpdateConnector teruggeschreven naar Profit. Meer- en minderwerk kan direct vanuit dezelfde interface worden toegevoegd, inclusief bijlagen.
Na afronding wordt de bon vanuit InSite verstrekt aan de leverancier, zodat deze de bijbehorende factuur kan indienen.
Let op: de automatische volgnummergeneratie is gebaseerd op de combinatie van project, leverancier en bewakingscode. Afwijkingen in deze registratie in Profit kunnen invloed hebben op de nummering.
Betrokken AFAS-onderdelen
- Profit — bronsysteem voor contracten (inkooporders), projecten, leveranciers en ontvangsten; doelsysteem voor het wegschrijven van nieuwe bonnen en meer-/minderwerk
- InSite — gebruikersinterface waarbinnen de volledige bonnenverwerking plaatsvindt, via een maatwerk WebApp van Flinker Ontwikkeling