Verkooporders plaatsen vanaf AFAS InSite.
Verkooporders aanmaken via InSite: snel, simpel en zonder Profit.
AFAS biedt standaard geen mogelijkheid om verkooporders aan te maken via InSite. Met de oplossing van Flinker Ontwikkeling vul je eenvoudig een bestelformulier in, rechtstreeks vanuit InSite, zonder Profit te hoeven opstarten. Je gegevens worden direct omgezet naar een verkooporder. Minder fouten, minder tussenstappen en meer tijd voor wat écht belangrijk is.
Kenmerken
Wat maakt deze oplossing anders.
Rechtstreeks via InSite
Verkooporders aanmaken zonder Profit op te starten. Alles vanuit InSite.
Vast bestelformulier
Werk met een vaste artikellijst en pas alleen de aantallen aan.
Direct omgezet
Na opslaan staat je verkooporder meteen klaar in AFAS.
Minder invoerfouten
Geen doorgeven meer via lijstjes. Jij voert zelf in, direct en correct.
Overzichtelijke invoerlijst
Alle orderregels netjes op één plek, zonder overbodige schermen.
Minder afhankelijkheid
Je hebt geen collega meer nodig om de order in Profit in te voeren.
Demo
Bekijk Verkooporders plaatsen vanaf AFAS InSite in actie.
Verkooporders plaatsen op InSite
AFAS biedt standaard geen mogelijkheid om verkooporders aan te maken via InSite. Met de verkooporders-tool van Flinker Ontwikkeling kan dit wél. Via een vast bestelformulier voer je jouw regels in en wordt de order direct aangemaakt in Profit — snel, simpel en zonder omweg via Profit Windows.
DIRECT AANMAKEN VANAF INSITE
Profit opstarten om een verkooporder in te voeren? Niet nodig. Medewerkers werken gewoon vanuit InSite, in een overzichtelijke invoerlijst. Na het opslaan worden de gegevens direct omgezet naar een verkooporder in Profit. Geen dubbel werk, geen tussenkomst van een andere afdeling. Dat scheelt tijd over het hele team.
WERKEN MET EEN VASTE ORDERLIJST
Worden er regelmatig soortgelijke of terugkerende verkooporders aangemaakt? Dan zetten we een vaste lijst klaar met de standaard artikelen. Medewerkers hoeven dan alleen nog de aantallen aan te passen — en willen ze toch een extra regel toevoegen, dan kan dat gewoon. Wel zo makkelijk.
STEL JE VOOR...
Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse bestellingen vanuit een vestiging of afdeling en maakt aan het einde van de dag een inventarisatie.
Vroeger: opschrijven, doorgeven en hopen dat het goed overkomt
Tot nu toe maak je aan het einde van de dag een lijstje: welke producten, welke aantallen. Dat lijstje geef je door aan de afdeling die de order aanmaakt in Profit. Maar ergens in die overdracht gaat het weleens mis. Een type wordt vergeten, een aantal verwisseld. De volgende dag heb je een tekort — en dat had je kunnen voorkomen. Erg zonde, want het kost tijd én het raakt direct je omzet.
Nu: zelf invoeren op InSite, direct een order in Profit
Gelukkig werken jullie vanaf nu met de verkooporders-tool van Flinker Ontwikkeling. Je opent InSite, ziet de vaste lijst met jullie standaard artikelen en past de aantallen aan. Wil je iets extra's toevoegen? Gewoon een regel erbij. Opslaan — en de verkooporder staat direct in Profit. Geen overdracht, geen ruis, geen gemiste producten. Da's pas handig.
Interesse in Verkooporders plaatsen vanaf AFAS InSite?
Neem contact met ons op voor een vrijblijvende demo of meer informatie over deze oplossing.
Technische details
Voor AFAS-experts en applicatiebeheerders
Doel en werking
AFAS InSite biedt standaard geen mogelijkheid om verkooporders aan te maken. Deze oplossing voegt die functionaliteit toe via een maatwerk bestelformulier in InSite, waarmee medewerkers rechtstreeks vanuit de browser verkooporderregels kunnen invoeren en opslaan — zonder dat Profit Windows hoeft te worden opgestart.
Het formulier is geschikt voor organisaties waarbij medewerkers op de werkvloer orders aanmaken, maar geen toegang hebben tot of behoefte hebben aan de volledige Profit-omgeving. Denk aan een situatie waarbij iemand aan het einde van een werkdag een interne bestelling wil plaatsen op basis van een eigen inventarisatie.
Optioneel kan een vaste regellijst worden geconfigureerd. Hiermee hoeft een gebruiker bij terugkerende orders alleen de aantallen aan te passen, met de mogelijkheid om alsnog extra regels toe te voegen.
Datastromen
- Via een GetConnector worden de beschikbare artikelen en eventuele vaste regelsets opgehaald uit Profit en gepresenteerd in het invoerformulier.
- De gebruiker vult in InSite de gewenste artikelen en aantallen in.
- Na opslaan worden de ingevoerde gegevens via de FbSales UpdateConnector als verkooporder weggeschreven naar Profit.
Let op: de oplossing schrijft de verkooporder direct weg naar Profit op het moment van opslaan. Er is geen tussenliggende goedkeuringsstap tenzij dit aanvullend wordt geconfigureerd.
Betrokken AFAS-onderdelen
- Profit — brondata (artikelen, eventuele vaste lijsten) en doelomgeving voor de aangemaakte verkooporders
- InSite — gebruikersinterface voor het invoeren en opslaan van orderregels
- Flinker WebApp — het maatwerk formulier waarmee de invoerlijst en opslagfunctionaliteit zijn gerealiseerd