Bezettingsoverzicht In OutSite.
Altijd de juiste bezetting in beeld, direct in jouw klantportaal.
Leidinggevenden die via OutSite verlofaanvragen beoordelen, missen vaak het actuele bezettingsoverzicht om een goede beslissing te nemen. Flinker Ontwikkeling brengt deze gegevens veilig naar OutSite, inclusief de juiste autorisatie per organisatie. Zo ziet elke leidinggevende direct de teamplanning bij het beoordelen van een aanvraag.
Kenmerken
Wat maakt deze oplossing anders.
Bezetting zichtbaar op OutSite
Gegevens die normaal alleen in InSite staan, zijn nu beschikbaar in het klantportaal.
Autorisatie per organisatie
Elke leidinggevende ziet uitsluitend de gegevens van zijn eigen organisatie.
Actueel teamoverzicht
Bekijk direct wie beschikbaar is in de periode van de verlofaanvraag.
Weloverwogen goedkeuring
Beslissingen op basis van actuele bezetting, niet op onderbuikgevoel of overleg.
Veilig met 2FA
Stel tweefactorauthenticatie in op OutSite voor extra beveiliging.
Planningsoverzicht per periode
Zie de bezetting per week of periode, afgestemd op de aangevraagde datum.
Bezettingsoverzicht op OutSite
Ondersteun jij vanuit AFAS verschillende organisaties die via een klantportaal op OutSite eigen gegevens inzien en taken uitvoeren? Dan herken je het probleem: veel relevante informatie staat alleen op InSite. Met het bezettingsoverzicht op OutSite van Flinker Ontwikkeling breng je die gegevens veilig en geautoriseerd naar het portaal waar jouw klanten al werken.
GEAUTORISEERD INZICHT IN BEZETTING OP OUTSITE
Gegevens die normaal alleen op InSite beschikbaar zijn — zoals een bezettingsoverzicht van een team — toon je voortaan ook op OutSite. Iedere organisatie ziet uitsluitend haar eigen gegevens, dankzij de juiste autorisatie-instellingen. Stel je daarbovenop 2FA in op jouw OutSite-portaal, dan werk je ook nog eens maximaal veilig. Zo geef je klanten het inzicht dat ze nodig hebben, zonder dat er iets weglekt naar de verkeerde personen. Dat houdt het overzichtelijk én betrouwbaar.
STEL JE VOOR...
Je verzorgt de salarisadministratie voor verschillende organisaties vanuit jullie eigen AFAS-omgeving. Medewerkers van die organisaties dienen verlofaanvragen in, en leidinggevenden keuren die aanvragen goed via OutSite.
Vroeger: goedkeuren op goed vertrouwen of na lang overleg
De leidinggevende ontvangt een verlofaanvraag, maar heeft in OutSite geen zicht op de bezetting van het team in die periode. De afspraak is dat teamleden onderling afstemmen voordat ze een aanvraag indienen — de leidinggevende vertrouwt daarop en keurt de aanvraag meestal gewoon goed. Maar soms blijkt achteraf de bezetting toch te krap. Dat leidt tot frustraties bij de leidinggevende én binnen het team. En het kost tijd om dat alsnog recht te trekken.
Nu: direct goed- of afkeuren op basis van actuele bezetting
Gelukkig gaan jullie vanaf nu werken met de oplossing van Flinker Ontwikkeling. De leidinggevende ziet bij het beoordelen van een aanvraag direct het actuele bezettingsoverzicht van het team in die periode — gewoon op OutSite, zonder dat er iemand hoeft te bellen of overleggen. Zo kan er een weloverwogen beslissing worden genomen. Zowel de leidinggevende als de medewerker weet waar ze aan toe zijn. Lekker makkelijk, en een stuk minder gedoe.
Interesse in Bezettingsoverzicht In OutSite?
Neem contact met ons op voor een vrijblijvende demo of meer informatie over deze oplossing.
Technische details
Voor AFAS-experts en applicatiebeheerders
Doel en werking
Deze oplossing maakt het mogelijk om gegevens die normaal uitsluitend beschikbaar zijn via InSite, ook te tonen op een OutSite-portaal — met de juiste autorisatie per organisatie. Een concreet toepassingsvoorbeeld is een bezettingsoverzicht bij de beoordeling van verlofaanvragen.
Stel: je verzorgt vanuit jouw AFAS-omgeving de salarisadministratie voor meerdere organisaties. Medewerkers van die organisaties dienen verlofaanvragen in via jouw omgeving, en leidinggevenden beoordelen deze aanvragen via OutSite. Zonder aanvullende informatie moeten zij goedkeuren op basis van onderling overleg — met het risico dat achteraf toch een te krappe bezetting ontstaat.
Met deze oplossing ziet de leidinggevende bij het beoordelen van een verlofaanvraag direct het actuele bezettingsoverzicht van het betreffende team voor de gevraagde periode. Zo kan een weloverwogen beslissing worden genomen, zonder afhankelijk te zijn van voorafgaand overleg.
Datastromen
- Via een GetConnector worden de bezettingsgegevens opgehaald uit Profit en beschikbaar gesteld op het OutSite-portaal.
- De gegevens worden gefilterd op basis van de ingelogde gebruiker, zodat een leidinggevende uitsluitend de bezetting ziet die relevant is voor zijn of haar team of organisatie.
- De oplossing leest gegevens uit Profit; er worden geen gegevens teruggeschreven via deze datastroom.
Betrokken AFAS-onderdelen
- Profit — bronomgeving voor de bezettings- en personeelsgegevens.
- OutSite — portaalomgeving waar de gegevens worden getoond aan externe gebruikers, zoals leidinggevenden van aangesloten organisaties.
- InSite — de omgeving waar de betreffende gegevens oorspronkelijk beschikbaar zijn en blijven voor interne gebruikers.
Let op: de oplossing vereist dat autorisatie correct is ingericht op de OutSite-omgeving. Elke gebruiker ziet uitsluitend de gegevens die bij zijn of haar organisatie horen. Het inrichten van tweefactorauthenticatie (2FA) op het OutSite-portaal wordt aanbevolen voor een optimale beveiliging van de toegang.