Aanmaken van evenementen via Insite.
Evenementen aanmaken zonder Profit te openen, direct vanuit inSite.
Steeds wisselen tussen modules in Profit om een evenement aan te maken kost onnodig veel tijd. Met deze Flinker-oplossing maak je evenementen eenvoudig aan vanuit inSite, inclusief terugkerende reeksen op vaste dagen. Via een overzichtelijke workflow houd je altijd controle en is er een volledig log beschikbaar.
Kenmerken
Wat maakt deze oplossing anders.
Aanmaken vanuit inSite
Maak evenementen aan zonder Profit te openen, direct via inSite.
Terugkerende evenementen
Stel een datumreeks in en laat het evenement automatisch herhalen.
Minder tijdverlies
Geen modulegewisseld meer — aanmaken kost nog maar een paar klikken.
Overzicht via workflow
Workflowacties tonen precies wat er is gedaan en wanneer.
Foutmelding op dossieritem
Gaat er iets mis? De foutmelding staat direct op het dossieritem.
Volledig logboek
Elk aangemaakt evenement is terug te herleiden via het dossieritem.
Evenementen aanmaken op InSite
Werken jullie regelmatig met evenementen in AFAS en betekent dat steeds wisselen tussen modules in Profit? Met de evenementen-tool van Flinker Ontwikkeling doe je dat voortaan gewoon vanuit InSite — zonder Profit te hoeven openen.
Medewerkers vullen een dossieritem in op InSite, de tool pakt dat op en het evenement wordt automatisch aangemaakt. Zo snel en eenvoudig als het klinkt.
AANMAKEN VANUIT ÉÉN PLEK OP INSITE
Via InSite vult de gebruiker een vrij dossieritem in met de relevante evenementsvelden — denk aan begin- en eindtijd, locatie of andere specifieke gegevens. De tool verwerkt dat dossieritem en maakt het evenement aan in AFAS. Geen modulehopping in Profit meer. Wel zo makkelijk.
TERUGKERENDE EVENEMENTEN IN ÉÉN KLAP AANMAKEN
Moet een evenement meerdere keren plaatsvinden? Geen probleem. De gebruiker kan een datumreeks opgeven — bijvoorbeeld elke maandag binnen een bepaalde periode — en de tool maakt alle evenementen in één keer aan. Dat scheelt een flinke hoeveelheid handmatig werk, zeker als het gaat om wekelijks terugkerende activiteiten.
VOLLEDIG OVERZICHT DANKZIJ WORKFLOW EN LOGGING
Omdat de tool werkt via dossieritems, kun je er een workflow op inrichten. De gebruiker geeft via workflowacties de opdracht om een evenement aan te maken, en er blijft altijd een log beschikbaar van wat er is verwerkt. Loopt er iets mis? Dan schrijft de tool de foutmelding direct terug op het dossieritem, zodat de gebruiker precies weet wat er is gebeurd en direct actie kan ondernemen. Dat geeft rust én grip op het proces.
STEL JE VOOR...
Je bent HR-medewerker en bent verantwoordelijk voor het inplannen van terugkerende bedrijfsactiviteiten in AFAS.
Vroeger: module voor module door Profit
Je opent Profit, navigeert naar de juiste module en begint met het invoeren van het evenement. Moet het evenement meerdere keren terugkeren? Dan maak je elk exemplaar handmatig aan. Tussendoor wordt je gebeld — en als je terugkomt, ben je even de tel kwijt. Je hoopt maar dat je niets hebt overgeslagen.
Nu: dossieritem invullen op InSite en klaar
Met de evenementen-tool van Flinker Ontwikkeling open je gewoon InSite. Je vult het dossieritem in met de gegevens van het evenement, geeft via de workflow de opdracht om aan te maken, en de tool doet de rest. Wil je het evenement tien maandagen op rij inplannen? Eén datumreeks invullen en je bent klaar. Via de workflow houd je in één oogopslag bij wat er is aangemaakt — en als er iets misgaat, zie je dat meteen terug op het dossieritem.
Interesse in Aanmaken van evenementen via Insite?
Neem contact met ons op voor een vrijblijvende demo of meer informatie over deze oplossing.
Technische details
Voor AFAS-experts en applicatiebeheerders
Doel en werking
Deze oplossing stelt gebruikers in staat om evenementen in Profit aan te maken vanuit InSite, zonder daarvoor naar Profit Windows te hoeven schakelen. Via een vrij dossieritem in InSite vult de gebruiker de relevante evenementsgegevens in — zoals begin- en eindtijd. Een automatiseringstool van Flinker pikt dit dossieritem op en verzorgt het aanmaken van het evenement in Profit.
Naast enkelvoudige evenementen ondersteunt de oplossing het aanmaken van terugkerende evenementen. Je geeft een datumpatroon of -bereik op (bijvoorbeeld elke maandag binnen een bepaalde periode), waarna de tool de evenementen automatisch aanmaakt op basis van die specificatie.
Datastromen
- De gebruiker maakt in InSite een vrij dossieritem aan en vult de evenementsgegevens in.
- De automatiseringstool leest het dossieritem uit en schrijft het evenement weg naar Profit via de bijbehorende UpdateConnector.
- Eventuele foutmeldingen die optreden tijdens de verwerking worden door de tool teruggeschreven op het dossieritem, zodat de gebruiker direct ziet wat er is misgegaan en actie kan ondernemen.
Betrokken AFAS-onderdelen
- InSite — invoer van evenementsgegevens via een vrij dossieritem
- Profit — opslag van de aangemaakte evenementen
- Workflow — optioneel in te richten op het dossieritem, zodat de gebruiker via workflowacties de verwerkingsopdracht geeft en er een controleerbare log ontstaat van alle uitgevoerde acties
Let op: de workflow is een optionele maar aanbevolen inrichting. Zonder workflow ontbreekt het overzicht van verwerkte en eventueel mislukte opdrachten. De foutafhandeling is afhankelijk van het actief bewaken van de dossieritems.