Uren boeken voor teams.
Boek teamuren in één overzicht — direct klaar voor nacalculatie.
AFAS biedt standaard geen mogelijkheid om teamuren in één overzicht te boeken via InSite. Met de urenboeker-tool van Flinker voeg je per medewerker eenvoudig uren toe in een weekmatrix, inclusief bewakingscode of projectfase. Zo bespaar je tijd en heb je direct inzicht in de urenstatus van je hele team.
Kenmerken
Wat maakt deze oplossing anders.
Weekmatrix per medewerker
Boek uren voor je hele team in één overzicht, per dag en per medewerker.
Totaalbeeld in één scherm
Zie direct de urenstatus van je team zonder te wisselen tussen medewerkers.
Minder kans op fouten
Overzichtelijke invoer verkleint het risico op tikfouten bij het verwerken van uren.
Boeken op projectfase
Geef bij elk uur direct de juiste bewakingscode of projectfase mee.
Automatisch naar nacalculatie
Geaccordeerde uren worden automatisch doorgezet naar het nacalculatie-overzicht.
Verlof altijd in beeld
Verlofuren van medewerkers worden opgehaald en getoond naast de geboekte uren.
Demo
Bekijk Uren boeken voor teams in actie.
Uren boeken voor teams
AFAS biedt standaard geen mogelijkheid om voor al jouw medewerkers in één week uren te boeken op InSite. Met de tool Uren boeken voor teams van Flinker Ontwikkeling kan dit wel.
In de weekmatrix voeg je makkelijk een regel per medewerker toe inclusief de uren per dag. Zo heb je in één oogopslag een totaalbeeld van de urenstatus per week — zonder dat je per medewerker door Profit hoeft te klikken.
BOEKEN INCLUSIEF BEWAKINGSCODE OF PROJECTFASE
Bij het boeken geef je direct de juiste bewakingscode of projectfase mee. Zo rapporteer je moeiteloos op gewerkte uren per kostensoort of fase, en heb je stuurinformatie die klopt zonder extra bewerkingsstap achteraf.
GEKOPPELD AAN HET NACALCULATIE-OVERZICHT
Verlofuren van medewerkers worden automatisch opgehaald en getoond, zodat je die ook direct in beeld hebt bij het boeken. Andersom worden ingevulde en geaccordeerde uren automatisch doorgezet naar het nacalculatie-overzicht. Je ziet meteen of de begrote uren overeenkomen met de gemaakte uren. Dat scheelt tijd en geeft inzicht.
STEL JE VOOR...
Je bent projectleider en voert dagelijks de gewerkte uren van jouw teamleden op in AFAS.
Vroeger: urenbriefjes overnemen naar nacalculatie per medewerker in Profit
Tot nu toe nam je altijd de urenbriefjes in ontvangst van alle collega's. Die kon je vervolgens overtypen in de nacalculatie in AFAS. Dit moet via Profit en per medewerker. Een lang en saai klusje. Maar je moet wel blijven opletten, want een tikfoutje is zo gemaakt.
Nu: direct uren boeken voor het complete team op InSite
Gelukkig werken jullie vanaf nu met de tool van Flinker Ontwikkeling. Je opent aan het einde van de dag gewoon InSite en voert in één scherm de gewerkte uren in voor al jouw medewerkers. Verlof staat er al bij, bewakingscodes geef je direct mee en je ziet snel wanneer er te veel of te weinig is geboekt. Klaar — en de nacalculatie wordt automatisch bijgewerkt.
Interesse in Uren boeken voor teams?
Neem contact met ons op voor een vrijblijvende demo of meer informatie over deze oplossing.
Technische details
Voor AFAS-experts en applicatiebeheerders
Doel en werking
De urenboeker-tool is een WebApp die het registreren van uren voor een volledig team mogelijk maakt vanuit InSite. Standaard biedt AFAS geen mogelijkheid om als beheerder of projectleider in één scherm uren in te voeren voor meerdere medewerkers tegelijk. Deze tool vult dat gat.
Via een weekmatrix voeg je per medewerker een regel toe en vul je de uren per dag in. Zo heb je direct inzicht in de urenstatus van het hele team per week, inclusief de verlofuren van individuele medewerkers. Bij het boeken geef je direct de bijbehorende bewakingscode of projectfase mee, wat rapportage op gewerkte uren eenvoudiger maakt.
Datastromen
De tool werkt in twee richtingen:
- Ophalen uit Profit: Via een GetConnector worden medewerkergegevens en verlofuren opgehaald en getoond in de weekmatrix.
- Wegschrijven naar Profit: Ingevulde en geaccordeerde uren worden via de FiHours UpdateConnector als uurregels weggeschreven naar Profit, inclusief bewakingscode of projectfase.
- Nacalculatie: De verwerkte uren zijn direct zichtbaar in het nacalculatie-overzicht, zodat begrote uren en gerealiseerde uren met elkaar vergeleken kunnen worden.
Let op: Uren worden pas doorgezet naar de nacalculatie nadat ze zijn geaccordeerd. Zorg dat het accordeerproces correct is ingericht binnen Profit.
Betrokken AFAS-onderdelen
- InSite — de weekmatrix is toegankelijk als WebApp binnen de InSite-omgeving.
- Profit — bron voor medewerkergegevens en verlofuren; bestemming voor de geboekte uurregels en nacalculatiegegevens.