Oplossing Urenontrafelaar.
Minder tijd kwijt aan uren schrijven, meer tijd voor wat écht telt.
Medewerkers die kostbare tijd kwijtraken aan urenbeheer: het is een veelvoorkomende frustratie. De Urenontrafelaar lost dit op door ingevoerde uren automatisch uit te splitsen op basis van jouw eigen business rules. Toeslagen, diensten en declaraties worden direct correct verwerkt — zonder gedoe.
Kenmerken
Wat maakt deze oplossing anders.
Automatisch uitsplitsen
Ingevoerde uren worden direct uitgesplitst op basis van jouw eigen regels.
Minder tijd kwijt
Medewerkers vullen alleen hun totale uren in — de rest gaat automatisch.
Volledig naar eigen wens
Jij bepaalt de business rules: toeslagen, diensten, declaraties en meer.
Altijd correct verwerkt
Toeslagen en bijzondere diensten worden foutloos en consistent geregistreerd.
Minder last voor medewerkers
Medewerkers houden meer tijd over voor hun echte werk.
Urenontrafelaar
Zijn jullie medewerkers meer tijd kwijt aan het bijhouden van hun uren dan aan hun echte werk? Dat is zonde. Met de urenontrafelaar van Flinker Ontwikkeling hoeft dat niet meer. De medewerker vult eenvoudig het aantal gewerkte uren in — de tool regelt de rest. Automatisch, op basis van business rules die jij zelf bepaalt.
AUTOMATISCH OPSPLITSEN OP BASIS VAN JOUW REGELS
De kern van de urenontrafelaar: de medewerker geeft aan hoeveel uur hij of zij gewerkt heeft, en de tool verdeelt die uren automatisch over de juiste categorieën. Toeslagen voor weekenddiensten, pieperdiensten of overnachtingen? Reistijd als declaratie? Dat hoeft de medewerker niet zelf uit te zoeken of apart in te voeren. De splitsing gebeurt op de achtergrond, volledig volgens de regels die jij als beheerder hebt ingesteld. Geen handmatige rekensom, geen vergissingen.
BUSINESS RULES DIE JOUW ORGANISATIE BEPAALT
Elke organisatie heeft eigen afspraken over toeslagen en vergoedingen. De urenontrafelaar werkt met instelbare business rules, zodat de tool aansluit op jullie cao, contracten of interne afspraken. Jij bepaalt de spelregels; de tool past ze consequent toe. Dat voorkomt discussies achteraf en houdt de verloning betrouwbaar.
MINDER ADMINISTRATIE, MEER FOCUS
Medewerkers hoeven niet meer zelf na te denken over welke uren waar moeten landen. Ze vullen in wat ze hebben gewerkt — en dat is het. De rest gaat automatisch. Dat scheelt niet alleen tijd per medewerker, maar ook correctiewerk achteraf. En het verkleint de kans op fouten in de verloning aanzienlijk. Wel zo prettig voor iedereen.
STEL JE VOOR...
Je bent monteur bij een installatiebedrijf. Je werkt wisselende diensten: soms doordeweeks, soms in het weekend, af en toe een pieperdienst. Na iedere week moet je je uren invullen.
Vroeger: zelf uitrekenen welke uren waar horen
Elke vrijdag parkeer je je bus en pak je je telefoon erbij. Je scrolt door je agenda om te reconstrueren wanneer je precies werkte. Dan probeer je te bedenken welke uren 'gewoon' zijn, welke als weekenddienst tellen en of die ene avondoproep ook als pieperdienst geregistreerd moet worden. Je twijfelt, boekt wat je denkt dat klopt, en hoopt dat de verloning het eens is. Dat is het niet altijd.
Nu: één getal invullen, de rest gaat vanzelf
Jullie werken nu met de urenontrafelaar van Flinker Ontwikkeling. Je opent InSite, vult het aantal gewerkte uren in en sluit je telefoon weer weg. De tool weet welke dienst je had, past de juiste regels toe en verdeelt de uren automatisch over de juiste categorieën — inclusief toeslagen en reistijd. Geen gepieker, geen fouten, geen discussie bij de salarisverwerking. Gewoon klaar.
Interesse in Oplossing Urenontrafelaar?
Neem contact met ons op voor een vrijblijvende demo of meer informatie over deze oplossing.
Technische details
Voor AFAS-experts en applicatiebeheerders
Doel en werking
De Urenontrafelaar is een WebApp waarmee medewerkers op een eenvoudige manier hun gewerkte uren registreren. In plaats van zelf te bepalen hoe uren over verschillende categorieën verdeeld moeten worden, vult een medewerker enkel het totaal aantal gewerkte uren in. De tool verdeelt deze uren vervolgens automatisch op basis van vooraf ingestelde bedrijfsregels.
Dit is met name nuttig bij uurregistratie waarbij specifieke toeslagen of declaraties van toepassing zijn, zoals weekendwerk, pieperdiensten, overnachtingen of reistijd. De medewerker hoeft hier zelf geen rekening mee te houden: de splitsing vindt automatisch plaats op de achtergrond.
De bedrijfsregels die bepalen hoe uren worden uitgesplitst, stel je in als beheerder. Zo bepaal jij welke categorieën van toepassing zijn en onder welke voorwaarden uren aan een bepaalde categorie worden toegewezen.
Datastromen
- De medewerker voert het totaal aantal gewerkte uren in via de WebApp.
- Op basis van de geconfigureerde bedrijfsregels worden de ingevoerde uren uitgesplitst naar de relevante urencategorieën.
- De uitgesplitste uren worden via een UpdateConnector weggeschreven naar Profit.
Let op: de kwaliteit van de automatische uitsplitsing is afhankelijk van de volledigheid en correctheid van de geconfigureerde bedrijfsregels. Zorg er als beheerder voor dat deze regels actueel blijven en aansluiten op de geldende arbeidsvoorwaarden.
Betrokken AFAS-onderdelen
- Profit – als doelsysteem voor de urenregistratie.
- Flinker WebApp – als invoerinterface voor de medewerker.