AFAS keuzemodel: Ruilen arbeidsvoorwaarden.
Geef medewerkers fiscaal voordeel met volledige controle op budgetruimte.
Medewerkers missen belastingvoordelen omdat het ruilen van arbeidsvoorwaarden in AFAS niet eenvoudig te faciliteren is. Met het Flinker keuzemodel geef je medewerkers een helder budget en houd je als werkgever grip op de beschikbare ruimte. Minder administratie, meer voordeel.
Kenmerken
Wat maakt deze oplossing anders.
Keuze voor medewerkers
Medewerkers ruilen arbeidsvoorwaarden zelf in, binnen het toegewezen budget.
Realtime budgetoverzicht
Bekijk per medewerker hoeveel budgetruimte er nog beschikbaar is.
Grip op de ruimte
Jij bepaalt de grenzen; het keuzemodel bewaakt ze automatisch.
Fiscaal correct verwerkt
Ruilingen worden op de juiste manier in AFAS vastgelegd voor belastingvoordeel.
Ingeregeld in AFAS
Geen externe systemen nodig — alles werkt binnen jouw eigen AFAS-omgeving.
Minder administratie
Verzoeken en verrekeningen worden gestructureerd afgehandeld, zonder handmatig werk.
Keuzemodel arbeidsvoorwaarden op InSite
Bieden jullie medewerkers de mogelijkheid om arbeidsvoorwaarden te ruilen — bijvoorbeeld vakantiegeld inzetten voor een fiets of een andere regeling? Dan weet je hoe lastig het is om dit proces overzichtelijk te houden. Wie heeft nog hoeveel budget over? Wat heeft iemand al gekozen? Met het keuzemodel arbeidsvoorwaarden van Flinker Ontwikkeling regel je dat centraal, transparant en direct op InSite.
BUDGET EN BUDGETRUIMTE IN ÉÉN OVERZICHT
Als werkgever wil je jouw medewerkers de vrijheid geven om zelf keuzes te maken binnen een arbeidsvoorwaardenbudget — maar je wil ook grip houden op wat er beschikbaar is en wat er al is gebruikt. Het keuzemodel toont de budgetruimte per medewerker inzichtelijk, zodat zowel de medewerker als de HR-afdeling altijd weet waar ze aan toe zijn. Geen vragen per e-mail, geen handmatig bijhouden in Excel. Dat scheelt tijd en geeft inzicht.
RUILEN MET BELASTINGVOORDEEL
Arbeidsvoorwaarden ruilen is voor medewerkers aantrekkelijk omdat het belastingvoordelen oplevert — denk aan vakantie-uitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets via de werkkostenregeling. Het keuzemodel is ingericht op precies dit soort regelingen. Medewerkers maken hun keuze via InSite; de verwerking loopt via AFAS Profit. Geen omwegen, geen handmatige correcties achteraf.
ZELFSERVICE VOOR MEDEWERKERS, CONTROLE VOOR HR
Medewerkers regelen hun keuzes zelf via InSite, binnen de grenzen die jullie als organisatie hebben ingesteld. HR behoudt het overzicht en hoeft niet voor iedere vraag tussenbeide te komen. Dat maakt het proces schaalbaar — ook als jullie organisatie groeit of het aanbod aan regelingen uitbreidt. Wel zo makkelijk.
STEL JE VOOR...
Je bent HR-adviseur en beheert de arbeidsvoorwaardenregelingen voor een groep medewerkers die elk jaar opnieuw keuzes mogen maken.
Vroeger: rondmailen, bijhouden en handmatig verwerken
Ieder jaar stuur je een e-mail rond met uitleg over de beschikbare regelingen. Medewerkers reageren met hun keuze, soms via e-mail, soms via een formuliertje. Jij houdt bij in een Excel-bestand wie wat heeft gekozen en hoeveel budget er nog over is. Een medewerker vraagt tussentijds hoeveel ruimte hij nog heeft — dus je opent het bestand, zoekt de persoon op en mailt terug. Ondertussen is een andere collega al vergeten dat ze een keuze had ingediend. Dubbel werk, een continue kans op fouten, en alle controle ligt bij jou.
Nu: medewerkers kiezen zelf, HR behoudt het overzicht
Met het keuzemodel van Flinker Ontwikkeling opent de medewerker gewoon InSite, ziet direct zijn beschikbare budget en maakt zijn keuze. De budgetruimte wordt automatisch bijgehouden. Vraagt iemand hoeveel hij nog over heeft? Hij kijkt het zelf op. Jij hoeft niets bij te houden, niets terug te mailen. De gekozen regelingen worden verwerkt in Profit — zonder handmatig tussenkomst. Dat is de rust die HR verdient.
Interesse in AFAS keuzemodel: Ruilen arbeidsvoorwaarden?
Neem contact met ons op voor een vrijblijvende demo of meer informatie over deze oplossing.
Technische details
Voor AFAS-experts en applicatiebeheerders
Doel en werking
Het keuzemodel maakt het mogelijk voor medewerkers om arbeidsvoorwaarden onderling te ruilen via een selfserviceomgeving in AFAS. Denk aan het inruilen van de vakantie-uitkering voor de aanschaf van een fiets of andere fiscaal voordelige bestemmingen. Werkgevers kunnen per medewerker een budget beschikbaar stellen en bewaken tegelijkertijd de beschikbare budgetruimte.
De oplossing is volledig ingebed in het AFAS-platform. Medewerkers maken hun keuzes zelf, zonder tussenkomst van HR of salarisadministratie. Gemaakte keuzes worden automatisch verwerkt in Profit, zodat de salarisverwerking aansluit op de gekozen arbeidsvoorwaarden.
Datastromen
De oplossing verwerkt gegevens in twee richtingen:
- Ophalen: Via een GetConnector worden de persoonsgegevens, het beschikbare budget en de kiesbare arbeidsvoorwaarden per medewerker opgehaald uit Profit.
- Vastleggen: De gemaakte keuzes van de medewerker worden teruggeschreven naar Profit. De budgetruimte wordt hierbij direct bijgewerkt op basis van de geselecteerde arbeidsvoorwaarden.
Voor het wegschrijven wordt gebruik gemaakt van een UpdateConnector waarmee de arbeidsvoorwaarden in de medewerkersverloning worden bijgewerkt. Aanvullende gegevens worden opgeslagen in een vrij bestand binnen Profit.
Vóór opslag wordt gecontroleerd of de geselecteerde keuze past binnen het beschikbare budget van de medewerker. Keuzes die het budget overschrijden, worden niet verwerkt.
Betrokken AFAS-onderdelen
- Profit — beheer van medewerkersdossiers, verloning en arbeidsvoorwaarden
- InSite — selfserviceomgeving waar medewerkers hun keuzes vastleggen
Let op: De inrichting van het keuzemodel vereist afstemming met de bestaande inrichting van de salarisverwerking in Profit. Wijzigingen in arbeidsvoorwaardenpakketten of fiscale regelgeving kunnen aanpassingen in de configuratie noodzakelijk maken.