Prijslijsten beheren op InSite.
Beheer je prijslijsten zelf, direct en foutloos via InSite.
Prijswijzigingen doorvoeren via ICT kost tijd en vergroot de kans op fouten. Met de prijslijsten-tool van Flinker beheer je artikelen en prijzen — inclusief toekomstige ingangsdatums — rechtstreeks vanuit InSite. Zo houd je zelf de regie over je prijslijsten, zonder afhankelijk te zijn van anderen.
Kenmerken
Wat maakt deze oplossing anders.
Beheer via InSite
Prijslijsten beheer je rechtstreeks vanuit InSite, zonder toegang tot Profit.
Toekomstige ingangsdatums
Voer prijswijzigingen alvast in en laat ze automatisch ingaan op de juiste datum.
Geen ICT meer nodig
Medewerkers voeren wijzigingen zelf door, zonder tussenkomst van een andere afdeling.
Minder kans op fouten
Zelf invoeren betekent minder overdrachtsmomenten en minder kans op tikfouten.
Alles in één overzicht
Bekijk alle artikelen en prijzen van een prijslijst in één duidelijk overzicht.
Flexibel artikelbeheer
Voeg artikelen toe of sluit ze af met een einddatum, alles binnen dezelfde omgeving.
Prijslijsten beheren op InSite
Werk je met verschillende prijslijsten waar regelmatig iets in verandert? Dan weet je hoe snel het mis kan gaan: een prijsaanpassing die te laat wordt doorgevoerd, een artikel dat al niet meer bestaat maar nog steeds verschijnt, of een ingangsdatum die net niet klopt. Met de prijslijsten-tool van Flinker Ontwikkeling beheer je prijzen en artikelen voortaan gewoon zelf, vanaf InSite — zonder tussenkomst van een beheerder of ICT-afdeling.
PRIJZEN EN ARTIKELEN BEHEREN BINNEN EEN PRIJSLIJST
Open een prijslijst op InSite en zie in één oogopslag de huidige artikelen en hun prijzen. Pas een bestaande prijs direct aan, of voeg een nieuwe prijsregel toe met een toekomstige ingangsdatum. Zo muteer je een bestaande regel of voeg je een nieuwe toe, precies op het moment dat het nodig is. Geen omwegen via Profit, geen wachttijd.
ARTIKELEN TOEVOEGEN OF VERWIJDEREN
Komt er een nieuw artikel bij? Voeg een regel toe met het artikel en de bijbehorende prijs. Vervalt een artikel? Dan zet je er een einddatum op. Dat doe je allemaal in hetzelfde overzicht op InSite. Dat houdt het overzichtelijk — en de verantwoordelijkheid ligt precies waar hij hoort.
STEL JE VOOR...
Je bent locatiemanager bij een cateringbedrijf. Vanaf volgende week breiden jullie het assortiment uit met twee nieuwe broodjes, en je wil de wijziging alvast klaarstaan.
Vroeger: wijzigingen aanvragen en laten doorvoeren via ICT
Tot nu toe diende je een aanvraag in bij ICT, want de prijslijsten zijn alleen via Profit te beheren. Het is er altijd druk, dus het duurt een paar dagen. Ondertussen bedenk je dat de prijs van de verse jus ook omhoog moet — een tweede aanvraag. Je ICT-collega verwerkt alles netjes, maar maakt een tikfout in één van de prijzen. Dat merk je pas wanneer de nieuwe prijs al is ingegaan en een collega achter de kassa je erop wijst. Niet alleen tijdverlies, maar ook frustratie — bij jou, bij de kassa en bij ICT.
Nu: direct zelf doorvoeren op InSite
Gelukkig werken jullie nu met de prijslijsten-tool van Flinker Ontwikkeling. Je opent InSite, kiest de prijslijst voor jouw locatie en voegt de twee nieuwe broodjes toe, inclusief prijs en ingangsdatum. De verse jus zie je ook staan — prijs aanpassen, ingangsdatum invullen, klaar. Wanneer de nieuwe prijzen ingaan, staan ze netjes verwerkt. Geen tikfouten, geen wachttijd, geen omwegen. Lekker makkelijk.
Interesse in Prijslijsten beheren op InSite?
Neem contact met ons op voor een vrijblijvende demo of meer informatie over deze oplossing.
Technische details
Voor AFAS-experts en applicatiebeheerders
Doel en werking
Met deze WebApp beheer je prijslijsten rechtstreeks vanuit InSite, zonder dat daarvoor toegang tot Profit Windows nodig is. Medewerkers die verantwoordelijk zijn voor prijsbeheer — zoals locatiebeheerders of commercieel medewerkers — kunnen zelfstandig artikelen en prijzen raadplegen, aanpassen en toevoegen binnen de voor hen relevante prijslijsten.
De oplossing is specifiek bedoeld voor organisaties die werken met meerdere prijslijsten die regelmatig worden bijgehouden. Doordat wijzigingen direct vanuit InSite doorgevoerd kunnen worden, hoeft dit niet langer via een beheerder of ICT-afdeling te lopen.
Datastromen
De WebApp haalt via een GetConnector de actuele prijslijstgegevens op uit Profit, inclusief de gekoppelde artikelen, prijsregels en ingangsdatums. Vanuit het overzicht zijn de volgende acties mogelijk:
- Prijs aanpassen: een bestaande prijsregel wordt gemuteerd met een nieuwe verkoopprijs en/of ingangsdatum.
- Artikel toevoegen: een nieuwe prijsregel wordt aangemaakt voor een artikel dat nog niet in de prijslijst voorkomt.
- Artikel beëindigen: aan een bestaande prijsregel wordt een einddatum toegevoegd, waarmee het artikel uit de actieve prijslijst verdwijnt.
Wijzigingen worden via de standaard AFAS-updateconnector voor verkoopprijzen teruggeschreven naar Profit. Toekomstige ingangsdatums worden hierbij ondersteund, zodat wijzigingen alvast kunnen worden klaargezet.
Let op: de toegang tot specifieke prijslijsten wordt bepaald door de autorisatie-instellingen binnen AFAS InSite. Het is aan de applicatiebeheerder om te borgen dat medewerkers uitsluitend de prijslijsten te zien en te bewerken krijgen die voor hen relevant zijn.
Betrokken AFAS-onderdelen
- Profit: bronregistratie voor prijslijsten, artikelen en prijsregels; ontvangt de mutaties via de updateconnector.
- InSite: het portaal van waaruit medewerkers de prijslijsten raadplegen en beheren via de WebApp.