---
title: "Hoe werkt de nacalculatie van een bouwproject in AFAS?"
seoTitle: "Nacalculatie bouwproject in AFAS"
description: "Nacalculatie van een bouwproject in AFAS is geen rekensom achteraf. Elke boeking op een bewakingscode telt meteen mee in de werkbegroting. Zo werkt het."
url: "https://www.flinkerontwikkeling.nl/kennisbank/nacalculatie-bouwproject-afas"
---

# Hoe werkt de nacalculatie van een bouwproject in AFAS?

In AFAS is de nacalculatie van een bouwproject geen vergelijking achteraf. Het is het vastleggen van wat het project verbruikt: uren, materiaal, materieel en onderaanneming, elk op een bewakingscode. In de werkbegroting zie je al tijdens het project of je binnen de begroting blijft.

## Samenvatting

- Een uur zonder bewakingscode kan AFAS niet aan de werkbegroting koppelen.
- Geaccordeerde uren zijn bevroren. Wijzigen kan pas weer als de accordering ongedaan is gemaakt.
- Afhankelijk van een projectinstelling verlagen geboekte uren meteen het verwacht resultaat, tot je een % gereed invult.
- Een standopname leg je ook in InSite vast. De projectprognose per periode actualiseer je in Profit.

## Wat AFAS onder nacalculatie verstaat

In de bouw is nacalculatie meestal de rekensom na de oplevering: wat kostte het project echt, vergeleken met de begroting? AFAS bedoelt er alleen "het registreren van het verbruik per project" mee. De vergelijking zit in de werkbegroting.

De werkbegroting maak je na de gunning, als kostenplanning voor materiaal, arbeid, materieel en onderaanneming (MAMO). Per bewakingscode staat daar wat begroot is, wat in opdracht is en wat al besteed is. Besteed is het "totaal kostprijsbedrag uit de nacalculatie". Op de bewakingscode komen werkbegroting, realisatie, inkopen, reserveringen en verplichtingen bij elkaar.

| | Wat het is | Waar |
|---|---|---|
| Voorcalculatie | Wat de bouw de begroting noemt: de calculatie uit jullie calculatiepakket | Profit |
| Werkbegroting | De kostenplanning na de gunning, per bewakingscode | Profit; totalen en regels ook in InSite |
| Nacalculatie | Wat het project werkelijk verbruikt | Profit, InSite en Pocket |
| Standopname | De voortgang per bewakingscode: % gereed, eventueel met een bijstelling | Profit en InSite |
| Projectprognose | Een 'snapshot' van de werkbegroting, per periode vastgelegd | Profit |

## Wat er in de nacalculatie van een bouwproject komt

In de nacalculatie voor de bouw hoort elke regel bij een bewakingscode. Zonder die code kan Profit de regel niet aan de werkbegroting koppelen.

Uren boekt de medewerker zelf, in Profit, in Pocket of in InSite, waar de functie 'Uren boeken' heet. Een uitvoerder of projectleider kan ook voor zijn mensen boeken, in Pocket of in de matrix in InSite. Sinds Profit 8 kan dat in de matrix ook voor een team of een ploeg. Staat de bewakingscode nog niet in de werkbegroting, dan voegt Profit hem toe als totaalregel. Zo worden ook onbegrote uren zichtbaar.

Materiaal komt als artikel in de nacalculatie, direct of via een projectbon. Boek je een inkoopfactuur in Financieel als projectboeking, dan levert die naast de financiële boeking ook een nacalculatieregel op.

![Nacalculatieregels van een bouwproject in AFAS InSite: itemcode, omschrijving, eenheid, aantal, prijs per eenheid en regelbedrag](https://www.flinkerontwikkeling.nl/images/kennisbank/nacalculatie-bouwproject-afas.png)

*Nacalculatieregels van een project in AFAS InSite, in onze nacalculatie-tool. Met voorbeeldgegevens.*

Of een kostenpost binnen of buiten inkoop valt, hangt af van de inkooporder:

**Binnen inkoop**

Het deel van de werkbegroting dat via een inkooporder is ingekocht, zoals onderaanneming of materiaal dat jullie vanuit de werkbegroting bestellen. Sinds Profit 8 telt een inkooporder met status Concept of Ter beoordeling pas mee in het inkoopresultaat als hij is goedgekeurd.
**Buiten inkoop**

Alles zonder inkooporder, zoals een onderdeel dat ad hoc bij de bouwmarkt is gekocht, of een inkoopfactuur die zonder inkooporder als projectboeking binnenkomt. Geboekte uren vallen altijd buiten inkoop.

AFAS: "Je zult met name sturen op wat 'buiten inkoop' wordt ingekocht." Daarom maakt het uit welke factuurregels je met de inkooporder confronteert. Sinds Profit 8 kies je dat per regel: een regel palletkosten die niet was afgesproken, laat je erbuiten. De werkbegroting en de nacalculatie laten dan zien welk deel binnen inkoop valt.

## Hoe een geboekt uur op de factuur komt

Voor uren in de bouw beschrijft AFAS deze volgorde:

1. **Uren boeken**, op een bewakingscode.
2. **Accorderen.** Daarna zijn de uren bevroren.
3. **Gereedmelden.** De laatste stap in de urenverwerking.
4. **Factureren.** Alleen regels met Doorbelasten op ja komen op de factuur.

**Verbeter een verkeerde bewakingscode vóór het accorderen**

Daarna kan dat pas als de accordering ongedaan is gemaakt, en dat is vaak een taak van de administratie. Gereedgemelde en gefactureerde boekingen wijzig je niet meer, net als boekingen in een geblokkeerde periode. Op een afgemeld project lukt het zelfs niet als je de accordering terugdraait.

Nieuw in Profit 8: van nacalculatieregels maak je met een workflow een factuurvoorstel. De opdrachtgever beoordeelt dat in OutSite, en pas na akkoord maak je de factuur.

## Bijsturen terwijl het project loopt

Elke boeking telt mee in de werkbegroting, dus je wacht in AFAS niet tot de oplevering. Wat geboekte uren doen, hangt af van de projectinstelling Res. arbeid buiten inkoop. Telt besteed aan arbeid direct mee, dan zakt het verwacht resultaat tot je een % gereed vastlegt. Het voorbeeld van AFAS: € 1.000 begroot en € 500 besteed geeft zonder % gereed een resultaat van € -500, met 50% gereed € 0. Zakt het verwacht resultaat door geboekte uren onder nul, leg dan een standopname vast.

In een standopname vul je per regel het % gereed in, eventueel met een bijstelling: een bedrag, of bij arbeid een aantal. Een standopname kun je niet wijzigen. Je verwijdert hem en legt hem opnieuw vast.

Een standopname maak je via de werkbegroting of via de projectprognose:

| | Via de werkbegroting | Via de projectprognose |
|---|---|---|
| Waar | Profit en InSite | Profit |
| Wie | Vooral de projectleider | Vaak projectleider en controller samen |
| Periode | De huidige periode | De open prognoseperiode |
| Datum | Vandaag | De laatste dag van die periode |

De projectprognose leg je per project en per periode vast. De periode komt uit de periodetabel: een week, vier weken of een maand. Je maakt de prognose niet over de lopende maand, maar over de voorgaande. Bespreekt het projectteam de prognose in een vast overleg, dan stel je zo nodig bij en sluit je de periode af als iedereen het eens is.

Het verwacht resultaat is de begroting min de prognose. Het financieel resultaat is de aanneemsom min de prognose.

## De projectprognose bijwerken kan alleen in Profit

In InSite heeft AFAS standaard overzichten van de werkbegroting per project: de totalen (begroot, in opdracht, besteed) en de regels. Op het tabblad Werkbegroting zie je ook het verwacht resultaat en de prognose van dit moment, en via een werkbegrotingsregel leg je een standopname vast. Maar wie de prognose per periode wil bijwerken, moet naar Profit: Projecten / Projectprognose / Projectprognose.

Daarom bouwen wij webapps in InSite voor de projectleider. Voor Bouwgroep Peters maakten we de [projectprognose in AFAS InSite](https://www.flinkerontwikkeling.nl/oplossingen/projectprognose-afas-flinker): de projectleider ziet de prognose op de projectpagina en doet standopnames, bijstellingen en reserveringen vanuit hetzelfde scherm. De tool rekent meteen door: de projectleider ziet wat een standopname of bijstelling met het verwacht resultaat doet. Een GetConnector haalt onder meer de nacalculatieregels en inkooporders uit Profit. Standopnames en bijstellingen gaan via UpdateConnectoren terug. Lees [hoe Bouwgroep Peters de projectprognose in InSite bijhoudt](https://www.flinkerontwikkeling.nl/kennisbank/bouwgroep-peters).

Zulke schermen bouwen we op de standaard projectmodule van AFAS. Wat ze laten zien, hangt dus af van hoe jullie projectadministratie en nacalculatie in Profit zijn ingericht. Bij Bouwgroep Peters stond de projectprognose-tool na twee maanden live.

## Veelgestelde vragen

### Kun je een calculatie uit IBIS-TRAD in AFAS inlezen?

Ja. De calculatie maak je in jullie calculatiepakket en lees je als CUF-bestand in de voorcalculatie in Profit in. AFAS is bekend met IBIS-TRAD, Kraan en 2Jours, niet met IBIS GWW.

### Wat is het verschil tussen een bewakingscode en een kostensoort?

Een kostensoort is een code uit de calculatie, bijvoorbeeld 22001 voor betonsteen met mortel (materiaal). Op de bewakingscode bewaak je de kosten, bijvoorbeeld 221 voor metselwerk. Vaak houd je de twee codes gelijk, maar ze mogen verschillen. Een bewakingscode is altijd van het type werksoort (arbeid) of kosten (materiaal, materieel, onderaanneming), en per type projectkosten maak je een aparte bewakingscode.

### Kun je een nacalculatieregel uit een inkoopfactuur wijzigen?

Niet in de nacalculatie. Zo'n regel komt uit een financiële projectboeking. Die projectboeking pas je aan, als dat nog kan. Ook regels uit HRM (ziek, verlof) en uit projectvoortgang wijzig je niet in de nacalculatie.

## Bronnen

- [AFAS Help Center: Nacalculatie](https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Costng.htm)
- [AFAS Help Center: Nacalculatie uren boeken voor de bouw](https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Constr_Costng.htm)
- [AFAS Help Center: Proces van projectbewaking met de werkbegroting](https://help.afas.nl/help/NL/SE/97630.htm)
- [AFAS Help Center: Buiten inkoop meetellen in het resultaat](https://help.afas.nl/help/NL/SE/113371.htm)
- [AFAS Help Center: Standopname](https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Constr_Calc_Progn.htm)
- [AFAS Help Center: Projectprognose](https://help.afas.nl/help/NL/SE/Pro_Constr_ProjProg.htm)
- [AFAS Help Center: Projectprognose raadplegen en wijzigen](https://help.afas.nl/help/NL/SE/142976.htm)
- [AFAS: Profit 8 voor de bouw](https://klant.afas.nl/blog/profit-8-voor-de-bouw-eerder-inzicht-en-meer-grip)

## Zo doen wij dit

- [Projectprognose in AFAS voor de bouw](https://www.flinkerontwikkeling.nl/oplossingen/projectprognose-afas-flinker.md): Altijd grip op je projectprognose — direct vanuit InSite.

---

Liever dat wij het voor je maken? Plan een gesprek via https://www.flinkerontwikkeling.nl/contact.